Assistant.e Du Département Mep

il y a 4 semaines


GifsurYvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires).

Les activités seront les suivantes:

- Scolarité : Planification des enseignements de mentions en concertation avec les responsables de mentions, accueil et communication avec les élèves et les enseignants, aide à l’organisation des visites pédagogiques.
- Gestion financière et administrative : Gestion des commandes, et des ordres de mission.
- Participation au suivi des dossiers dématérialisés des vacataires.
- Participation au suivi des charges d’enseignement.
- Être l’interface entre les enseignants et les services support de l’Ecole : Scolarité, DAAF, RH, Services techniques (DPIET), Direction Informatique (DISI).

Profil recherché

Le profil devra détenir les compétences suivantes:

- Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité au sein d’une petite équipe de gestion oeuvrant dans un environnement complexe et évolutif
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels généraux et spécifiques ( MS Office, Teams, SIFAC, Notilus, GEODE, )
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion administrative
Gestion des commandes

**Voir plus**

Entreprise

CentraleSupélec est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) créé le 1er janvier 2015 de la fusion de l École Centrale Paris et de Supélec.

Accueillant 4700 étudiants et 470 enseignants et enseignants-chercheurs sur quatre sites (Paris-Saclay, Metz, Rennes et Pomacle), CentraleSupélec est une institution de référence à l échelle mondiale pour la formation d ingénieurs généralistes de haut niveau, la formation doctorale et la formation continue, ainsi que pour la recherche en sciences de l ingénieur et des systèmes.

Pour ses activités l établissement se positionne comme un leader académique de l étude des systèmes complexes.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_

Salaire

25 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible


  • Gestionnaire departement

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...


  • Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de...


  • Fos-sur-Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    **Mission principale**: Votre mission principale est d'accompagner les démarches de prévention des risques professionnels au sein du Département Aciérie. **Principales activités**: Vos activités principales en tant qu'Assistant.e Préventeur.trice Santé & Sécurité en alternance sont: **Accompagnement du département dans le déploiement de la...


  • Montfort-sur-Meu, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'aide sociale engagée et contribuer à la mise en œuvre de cette politique. Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) du pays de Brocéliande (Montfort-sur-Meu), dans le cadre d'une mission de remplacement de plusieurs mois d'assistant.e de service social en...

  • Assistant.e sanitaire

    il y a 1 mois


    Saint-Palais-sur-Mer, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Notre organisme, activités sociales des industries électriques et gazières (comité d’entreprise EDF, Enedis, RTE …) organise durant chaque vacances scolaires (toutes zones confondues) des colonies de vacances à destination des jeunes enfants d’agents EDF… Nous accueillons des jeunes mineurs sans handicap mais aussi en situation de handicap...


  • Blainville-sur-Orne, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise **Le groupe VEOLIA recrute **pour sa filiale** SARP **au sein de l'agence YVES MADELINE spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, son.sa** Assistant.e d'exploitation H/F en CDD **pour son site de** Blainville sur Orne.** Description du poste Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité...


  • Fos-sur-Mer, France ArcelorMittal Temps plein

    Mission principale : Votre mission principale est d'accompagner les démarches de prévention des risques professionnels au sein du Département Aciérie.  Principales activités : Vos activités principales en tant qu'Assistant.e Préventeur.trice Santé & Sécurité en alternance sont :Accompagnement du département dans le déploiement de la...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France ADAES44 Temps plein

    L’Adaes44 recherche pour son Service éducatif d’accompagnement diversifié Poste basé la Chapelle sur Erdre 1 assistant.e social.e en alternance prise de fonction : 01/09/2024 1 ETP (35 heures) Poste basé à la Chapelle sur Erdre - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord...


  • Villebon-sur-Yvette, France KUKA Automatisme et Robotique Temps plein

    **PRÉSENTATION DU POSTE INTITULÉ DU POSTE**: Assistant Technique Pôle Administration des Ventes (abréviation) (ATADV) En Anglais : Technical Assistant Sales Administration **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**: - Rapporte au Responsable du Pôle Administration des Ventes **RATTACHEMENT FONCTIONNEL**: - En collaboration avec les AVP **FINALITE DU POSTE**: -...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DU LOT Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au sein d'une collectivité territoriale et participer aux besoins d'études routières sur le réseau routier existant de notre beau département ?Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot Modalités contractuellesSi vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. Si vous n'êtes pas...


  • Avesnes-sur-Helpe, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Attiré(e) par le domaine de la protection de l'enfance et de l'accompagnement social de familles ou de personnes en difficulté ; A l'aise dans l'accompagnement individuel et collectif ; Réactif(ve), vous adaptant facilement aux situations complexes ; Doté(e) d'une bonne aisance rédactionnelle ; En mesure de vous adapter...


  • Aurec-sur-Loire, France Conseil Départemental de la Haute-Loire Temps plein

    Remplacement AS JL2 Le Département de la Haute-Loire recherche pour un remplacement un.e assistant.e social.e pour le secteur Jeune Loire 2 (Aurec (partie) et Saint Ferréol d'Auroure) dépendant de l'antenne de St Didier en Velay Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au...

  • Sage-Femme F/H

    il y a 1 mois


    Avesnes-sur-Helpe, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Attiré(e) par les politiques et les dispositifs de santé ( la promotion et la protection de l'enfant de moins de 6 ans , la planification familiale....) ; Doté(e) de capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse et vous faites preuve d’autonomie ; En mesure d’adapter vos compétences médicales au contexte social et au...

  • Agent de Voirie

    il y a 1 semaine


    Lamure-sur-Azergues, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: AGENT DE VOIRIE H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités et de la Direction Infrastructures et Mobilités, Service Voirie Ouest, Centre d’exploitation de Lamure Sur Azergues, nous recherchons notre futur agent d’intervention technique infrastructure prêt à relever le défi des...


  • Saint-Symphorien-sur-Coise, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Apprenti Travailleur Social spécialité CESF H/F **Votre future équipe**: Le pôle Solidarités et Services aux Usagers a pour objectif d’assurer un accueil de proximité et de qualité sur l’ensemble des sites départementaux sur les thématiques d’autonomie, d’enfance-famille et d’insertion sociale. Au sein du...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DU LOT Temps plein

    L'entretien des routes et la sécurité des usagers vous intéressent.Vous appréciez le travail d'équipe en extérieur et souhaitez intégrer le service public, rejoignez-nous Modalités contractuellesCDD d'un an puis recrutement en tant que stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire.Contexte & missionsLe...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DU LOT Temps plein

    L'entretien des routes et la sécurité des usagers vous intéressent.Vous appréciez le travail d'équipe en extérieur et souhaitez intégrer le service public, rejoignez-nous Modalités contractuellesCDD d'un an puis recrutement en tant que stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire.Contexte & missionsLe...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DU LOT Temps plein

    Vous recherchez un poste en extérieur, qui mêle travail manuel et mécanisé, polyvalence et technicité et souhaitez rejoindre une collectivité qui offre des parcours professionnels et forme ses agents. Cet emploi est pour vous.Modalités contractuellesCDD d'un an puis recrutement en tant que stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant...


  • Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DU LOT Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une collectivité qui relève les défis et construit le Lot de demain, ce poste est fait pour vous Modalités contractuellesSi vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. Si vous n'êtes pas fonctionnaire, vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir...


  • Puget-sur-Argens, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Assistant de service social / éducateur spécialisé (f/h) Le travailleur social assure l’ensemble des missions de prévention et de protection de l’enfance par un travail d’évaluation et d’accompagnement. Le poste  Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation :...