Chargé.e D'administration Des Ventes

il y a 4 semaines

Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

**À propos**

Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite, **un.e Chargé.e d'administration des ventes, **le maillon manquant entre l’équipe commerciale et l’équipe gestion

Tu travailleras en collaboration avec nos commerciaux et nos clients afin de garantir le suivi administratif des ventes, et avec l’équipe gestion et notre cabinet comptable pour en assurer le suivi financier. Ton rôle sera de fluidifier et fiabiliser les échanges entre ces parties prenantes, de clarifier nos process de facturation et de recouvrement de nos créances, le tout devant permettre d’optimiser nos délais de règlement tout en préservant la satisfaction de nos clients..

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, tes missions principales seront les suivantes:
**Gérer et optimiser la collecte des informations de facturation des clients (30% de ton temps)**:

- Dans la continuité du cycle de ventes des commerciaux, après validation d’un devis, contacter les clients pour récupérer les informations relatives à la facturation (process internes spécifiques, coordonnées des contacts de facturation, réception des bons de commande, etc.)
- Renseigner toutes les informations de facturation dans la base client. S’assurer de la bonne tenue et de l’exhaustivité de cette base.
- Le cas échéant, remplir les “fiches fournisseurs” demandées par nos clients et leur transmettre les documents nécessaires à notre référencement.
- S’assurer de la bonne harmonisation des informations entre nos différents outils (ERP, Hubspot, Agicap, Shopify).
- Contribuer à l’amélioration de la base client pour en assurer la fiabilité et permettre à l’équipe commerciale de l’exploiter du mieux possible.
- Participer à l’amélioration des process permettant de fluidifier la collecte des informations de facturation et les échanges entre l’équipe Commerciale et l’équipe Gestion.
- Etudes pour améliorer les opérations

**Facturer les clients (25%)**:

- Clarifier auprès de nos clients nos conditions et délais de règlements (facture d’acompte le cas échéant, facture de solde à la livraison de la réception).
- Editer les factures (acomptes, soldes, avoirs) après validation des commerciaux, et les envoyer à nos clients.
- Veiller au respect des process de dépôt de factures de nos clients (plateformes spécifiques)
- Assurer le SAV de nos clients Eshop sur les sujets liés aux factures / règlements.
- Participer à l’amélioration du process de facturation de manière à optimiser les délais de règlement.

**Encaisser les clients (25%)**:

- Suivre l’encaissement des factures émises sur notre logiciel de recouvrement (Agicap)
- Gérer les différentes campagnes de relance (mails, appels, courriers) et prendre les mesures nécessaires en cas d’impayés et de litige (mise en demeure, huissier de justice, etc.).
- Suivre l’en-cours client et effectuer les rapprochements bancaires via Agicap.
- Préparer un reporting régulier de l’en-cours pour la Direction (DAF et Directeur Commercial) de manière à anticiper les éventuels litiges et sujets de trésorerie.

**Transmettre les informations au cabinet comptable (10%)**:

- Préparer les exports de ventes et les envoyer au cabinet comptable pour la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires.
- Réaliser le lettrage comptable des écritures de ventes dans le logiciel comptable.

**Autres missions ponctuelles (10%)**:

- Epauler l’équipe commerciale dans le cadre de réponse à des appels d’offres / référencements pour certains de nos clients et prospects (salles et lieux divers, agences évènementielles, marketplace, etc.).
- Participer à la réalisation d’analyses et de reporting sur nos ventes.

**/\ Ce que ce poste n'est pas **

L’administration des ventes est un poste qui recoupe beaucoup de réalités différentes d’une entreprise à une autre, avec un éventail de missions qui peut aller de la vente au SAV, de l’approvisionnement à la gestion des stocks et à la logistique, en incluant de l’administratif, de la compta, etc.

Pour compléter la fiche de poste présentée ci-dessus, voici une rapide clarification de ce que ce poste n’est pas:

- **Ce n’est pas un poste de commercial** : nous avons une équipe complète dédiée à la vente, à la prospection, et à la gestion de projet. L’ADV intervient dans certaines étapes du process de ventes, mais il n’est pas un commercial.
- **Ce poste n’inclut pas de dimension achat / gestion des stocks** : nous avons plusieurs équipes opérationnelles qui s’occupent de la production de nos produits et de la préparation des commandes. Elles sont autonomes pour réaliser elles-mêmes leurs commandes et gérer les stocks.
- **Ce poste n’intègre pas de dimension logistique / livraison** : idem,

  • Chargé.e D'administration D'un Tiers-lieu Culturel

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Association Comme Vous Emoi Temps plein

    **Comme Vous Emoi recrute un.e chargé.e d'administration** **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE**: Fondée en 1993, l’association Comme Vous Émoi est un acteur culturel identifié par le département de Seine-Saint-Denis comme tiers-lieu culturel. En soutenant les artistes et leurs projets, les entreprises et associations culturelles, les micros entreprises et...

  • Chargé.e de Production Et Développement

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Des Organismes vivants Temps plein

    Fondé en 2005 dans un esprit de partage et de solidarité, des Organismes vivants est une fédération atypique et horizontale qui réunit des compagnies de danse et de théâtre. Reposant sur un système de mutualisation, la fédération et ses 3 salariés permanents accompagnent les compagnies dans tous leurs besoins en administration, production et...

  • Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montreuil, France INGENIA Temps plein

    Type d'emploi : CDI Salaire : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées Expérience: - Administration des ventes: 5 ans (Exigé) Langue: - Anglais (Optionnel) Disposition à l'égard des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Fusion Temps plein

    Cabinet Fusion, spécialisé en recrutement de profils commerciaux, collabore avec une entreprise leader dans le domaine des assurances. Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour renforcer l'équipe déjà en place. **Description du poste**: En tant qu'Assistant en Administration des Ventes, vous jouerez...

  • Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Montreuil, France I-CAD Temps plein

    **Ingenium animalis** est délégataire pour le **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire** de la gestion du **fichier d'identification I-CAD** des chiens, des chats et des furets. **Société à taille humaine** (quatre-vingts collaborateurs motivés comme vous), elle est répartie sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses)...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Agorastore Temps plein

    **A propos de nous**: **Agorastore est la marketplace leader des ventes aux enchères, qui permet aux entreprises et collectivités publiques, de valoriser et donner une seconde vie à leurs biens d’équipement et à leurs actifs immobiliers.** **Nous sommes une équipe de 70 passionnés déterminés à révolutionner les comportements de ces entreprises...

  • Chargé.e de Diffusion Et de Production

    il y a 1 mois

    Montreuil, France CFB 451 - Compagnie Christian et François BEN AIM Temps plein

    La compagnie chorégraphique Christian et François BEN AIM est implantée en Ile-de-France depuis sa création en 2000. Elle sera associée au Théâtre de Suresnes Jean Vilar à partir de septembre 2023. La compagnie ancre son activité de manière durable en Ile-de-France et en région par le biais de résidences et par une diffusion nationale importante....

  • Chargé.e Dadministration RH

    il y a 1 mois

    Montreuil, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste Enjeux / Finalité du poste : Au sein du Secrétariat Général, le/la Chargé.e dadministration RH sera rattaché.e à la Directrice Ressources Humaines. Il/Elle accompagnera léquipe dans la gestion de la paie, de ladministratif RH et des contrats. Ses missions sont les suivantes: Appui à la gestion de la paie Aide à la...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France DBI Groupe Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une **entreprise à taille humaine** qui poursuit sa croissance depuis plus de **31 ans** ? DBI Groupe, entreprise spécialisée dans le commerce de composant dans 2 secteurs d’activités **:Industriel** et **équipement de cabinet dentaire**. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons pour notre agence de...

  • Chargé.e de Mission RH(Responsable Recrutement

    il y a 1 mois

    Montreuil, France HORISIS CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Vos Missions Rattaché-e à la Direction des ressources Humaines du siège et en lien hiérarchique avec la Directrice adjointe des Ressources Humaines régionale, vous rejoignez l équipe RH du siège et travaillez en lien et les services R.H. des établissements sur le recrutement, l intégration et la communication. Vous gérerez en...

  • Attaché/attachée de Production Et D'administration

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Des Organismes vivants Temps plein

    Fondé en 2005 dans un esprit de partage et de solidarité, **des Organismes vivants **est une fédération atypique et horizontale qui réunit des compagnies de danse et de théâtre. Reposant sur un système de mutualisation, la fédération et ses 3 salariés permanents accompagnent les compagnies dans tous leurs besoins en administration, production et...

  • Chargé.e de L’engagement Et Des Relations

    il y a 3 jours

    Montreuil, France BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES Temps plein

    **À PROPOS DE BSF**: Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médicaux-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **Chargé.e de...

  • Chargé de Mission Espace de Vente

    il y a 1 mois

    Montreuil, France EMMAUS FRANCE Temps plein

    **RECRUTEMENT D’UN.E CHARGE DE MISSION « ESPACE VENTE » - CDD 18 mois** **1.** **Le Mouvement Emmaüs et Emmaüs France** Emmaüs, mouvement solidaire et laïc, est engagé depuis 1949 dans la lutte contre la pauvreté et l’exclusion. En France, le Mouvement Emmaüs comporte 293 structures (associations, SCIC, SCOP, etc.) représentant 12 000...

  • Chargé.e de Mission RH Sénior

    il y a 1 mois

    Montreuil, France HORISIS CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste Vos Missions Au sein de la cellule santé au travail et relations sociales de la Direction des Ressources Humaines, vous serez amené à: - Déploiement de la politique RH : déclinaison du projet d'entreprise sur le Handicap et le maintien dans l'emploi. - Pilotage des DUERP et PAPRIACT. - Pilotage de la prévention des RPS. - Gestion...

  • Responsable de Service Administration de La

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Assistant(E) Développement Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ALRO Temps plein

    Descriptif du poste Actuellement en pleine croissance, nous recherchons pour **Juin/Juillet 2024**, un(e) Assistant(e) développement des ventes internationales motivé(e) par de forts challenges commerciaux. Participez avec nous à cette belle aventure avec de nombreuses responsabilités ! **Vos missions**: Rattaché(e) au service commercial, vous êtes...

  • Stage 2 Mois Chargé.e de Marketing Digital

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Facility Center Temps plein

    Facility Center, centre d’affaires et de domiciliation, basé à Montreuil, aux portes de Paris recherche un stagiaire Chargé.e de Communication & Marketing dans le cadre de son activité de développement commercial et de communication pour une période de 2 mois. MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS ETES DISPONIBLE IMMEDIATEMENT Le centre se compose...

  • Chargé de Mission Qualité et Performance Achats H/F

    il y a 3 jours

    MONTREUIL, 93100, Bobigny, France AFPA Temps plein

    L'Afpa recrute un ou une chargé.e de mission performance achats. Au sein de la Direction National des Achats, vous produirez les différents outils de reporting de la DNA. Vous suivrez et analyserez les indicateurs et données associées. Vous veillerez au respect des process de la DNA et évaluerez les performances financières et qualité. Vous serez...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 jours

    MONTREUIL, France Orisha Real Estate Temps plein

    En qualité d'apprenti(e) assistant(e) Administration des Ventes, vos missions principales seront les suivantes :- Traitement des dossiers- Mettre à jour les fiches des clients- Gestion du planning et du courrier- Suivi des commandes en cours- S'assurer de la bonne exécution des commandes clients- Gestion des dossiers clients- Création de nouveaux...