Assistant(E) Administration Des Ventes Export

il y a 4 semaines


Limonest, France ALVEDIA Temps plein

**Horaires et Aménagement possible du poste**:

- Temps partiel sur 4 jours par semaine (80%) ou sur 4,5 jours (90%)**
**- Temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h ou 35h sur 4,5 jours à définir ensemble.**

**NOTRE ENTREPRISE**:
Alvedia est une jeune société innovante spécialisée dans le domaine de l'hématologie vétérinaire qui développe, produit et commercialise à l'international des tests de diagnostic In Vitro de haute technologie.

Devenue leader dans le domaine de la transfusion animale en l’espace de 10 ans, Alvedia réalise 97% de son chiffre d’affaires à l'export avec un peu plus de 70 distributeurs répartis sur tous les continents.

Alvedia est structurée autour de 3 petites équipes:
L’équipe scientifique et Contrôle Qualité (CQ) qui fabriquent la partie technique et scientifique des produits.

L’équipe production qui a pour objectif d’assembler les produits en fonction des prévisions de ventes et en prenant en compte les stocks disponibles du côté du département scientifique.

L’équipe export qui est en lien direct avec les clients internationaux et qui gère l’intégralité des commandes expédiées quotidiennement dans le monde entier. Ce département est le pilier de la société. Il doit se coordonner avec le département production afin d’anticiper les demandes de ses clients en fournissant un prévisionnel de ventes et il doit s’assurer que le client reçoive l’intégralité de sa commande en un minimum de temps.

**POSTE**:
Nous proposons un poste d’assistante ADV export en binôme (Vous travaillez à deux sur le même poste) avec un cadre de travail à dimension humaine et une culture d’entreprise dynamique.

Vous serez en charge de gérer un portefeuille clients existants en B to B qui représente aujourd’hui 70 distributeurs répartis dans 100 pays ainsi que de nombreuses universités et banque de sang vétérinaires.

Quelques exemples de missions quotidiennes:

- Enregistrements des commandes, de la saisie jusqu'à la livraison finale chez le client
- Gestion des expéditions internationales en relation avec les transitaires
- Gestion du dédouanement et spécificité selon les pays
- Procéder à la mise en packaging des produits pour expéditions
- Établir les formulaires réglementaires
- Assurer un reporting des ventes à la direction
- Gérer un prévisionnel de ventes pour anticiper les productions
- Veiller au respect des procédures de traçabilité des lots
- Gestion des stocks du département export
- Participer à la gestion de lancement de nouveaux produits
- Relation clients avec correspondances commerciales en Anglais
- Négociation des contrats transporteurs en fonction des volumes
- Gestion de la DEB (Déclaration unique d’échanges de biens)
- Comptabilité : suivi des paiements et relances si nécessaires

Les fondamentaux sur ce poste sont l’esprit d’équipe, la prise d’initiative et la qualité du service basée sur un point essentiel : offrir le maximum à nos clients. Votre dynamisme fera toute la différence lors de notre recrutement. La maitrise de l’anglais commercial est obligatoire pour échanger avec nos clients internationaux. La connaissance de nos process export, transport, douane, gestion des INCOTERMS se fera lors d’une formation interne.

**PROFIL**:
Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2 à Bac+5 avec une spécialisation en Commerce International ou logistique internationale. Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience réussie et significative d’au moins 5 ans au sein d’un service Commercial Export en milieu industriel et/ou à l’international.

Vous êtes une personne dynamique et organisée dans votre travail et possédez un bon relationnel pour travailler en équipe. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 32/35 par semaine

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower GRAND LYON TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur du service numérique, **un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)** pour rejoindre leur équipe administrative basé à **Limonest (69)**. **Les missions****: **En tant qu'Assistant administration des ventes (ADV) (H/F), vos missions seront les...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 mois


    Limonest, France ACOEM FRANCE Temps plein

    **Organiser l’activité de l’ADV : Export, douane, suivi et devis commandes** - Prendre en charge des lettres de crédit - Gérer les licences d’exportation - Gérer les expéditions **Export control** - Prendre en charge les procédures d’exportation pour les prospections, démonstrations, ventes, SAV. - Veiller au respect des procédures...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 mois


    Limonest, France ACOEM FRANCE Temps plein

    **Organiser l’activité de l’ADV : Export, douane, suivi et devis commandes** - Prendre en charge des lettres de crédit - Gérer les licences d’exportation - Gérer les expéditions **Export control** - Prendre en charge les procédures d’exportation pour les prospections, démonstrations, ventes, SAV. - Veiller au respect des procédures...


  • Limonest, France AVA6 Services Temps plein

    Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine, dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous avons un poste pour toi ! AVA6 : Entreprise du Service Numérique, accompagne ses clients pour définir les objectifs de transformation digitale de l'entreprise, de la conception jusqu'au maintien en condition opérationnelle. Depuis plus de 15 ans,...

  • Assistant Adv Export

    il y a 5 heures


    Limonest, France Taléis Temps plein

    **TALEIS **expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un **assistant ADV export H/F.** Intégré(e) au pôle assistanat ADV et commerce, vous êtes responsable du contrôle export. **Vos missions seront les suivantes**: **1. Organiser l’activité de l’ADV : Export, douane, suivi et devis commandes**: - Prendre en charge des...


  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Une entreprise de renom, située à Limonest, spécialisée dans la distribution de **produits haut de gamme**, recherche un(e) **Assistant(e) ADV et Commercial(e) Polyvalent(e) en CDI**. _Le nom de l'entreprise reste confidentiel, mais l'opportunité est tout sauf secrète !_ **Les missions****: - **Administration des Ventes...


  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: En tant qu'Assistant(e) Administrateur/trice des Ventes vos missions seront les suivantes: - Administration des ventes : vous gérez les **commandes clients,...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois


    Limonest, France TALEIS Temps plein

    TALEIS expert en Intérim et recrutement recherche pour l’un de ses clients **un Assistant ADV export F/H**: Intégré(e) au pôle assistanat ADV et commerce, vous êtes responsable du contrôle export **Vos missions seront les suivantes**: Organiser l’activité de l’ADV : Export, douane, suivi et devis commandes - Prendre en charge des lettres de...


  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower GRAND LYON TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un **Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)** **Les missions****: **En tant qu'Assistant administration des ventes (ADV) (H/F), vos missions seront les suivantes**: - ADV : Tu gères les commandes clients/fournisseurs,...


  • Limonest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Neuville recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Jardinage et basé à Limonest (69760), en Intérim de 6 mois **un Assistant Export Europe h/f.** Notre client, leader mondial dans le secteur du jardinage, est à la recherche d'un Assistant Export h/f pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une...


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    **Votre mission**: L'agence Adecco Neuville recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Jardinage et basé à Limonest (69760), en Intérim de 6 mois un Assistant Export h/f. Notre client, leader mondial dans le secteur du jardinage, est à la recherche d'un Assistant Export h/f pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence...


  • Limonest, France Baker Hughes Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une opportunité intéressante et inspirante ?**: **Rejoignez nos équipes** Baker Hughes est une entreprise internationale, présente dans plus de 120 pays. Nous développons et déployons les technologies les plus avancées pour servir les entreprises énergétiques et industrielles à la recherche de solutions plus...


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  • Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Limonest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV EXPORT**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**, notre client, spécialisé dans les** produits de jardin** recherche son futur **Assistant ADV Export H/F**. Rattaché hiérarchiquement à la **Responsable Service Clients**, l'**Assistant ADV...


  • Limonest, France TALEIS Temps plein

    **TALEIS, **expert en intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) **assistant commercial France & Export H/F.** L’assistant(e) commercial(e) France / export travaille en support des commerciaux. Il/Elle assure le suivi des clients/partenaires et de leurs commandes à distance pour l’export sur la gamme de produits de son...


  • Limonest, France TALEIS Temps plein

    **TALEIS, **expert en intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) **assistant commercial France & Export H/F.** L’assistant(e) commercial(e) France / export travaille en support des commerciaux. Il/Elle assure le suivi des clients/partenaires et de leurs commandes à distance pour l’export sur la gamme de produits de son...


  • Limonest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT COMMERCIAL FRANCE & EXPORT H/F**.** **Rôle & Mission**: L’assistant(e) commercial(e) France / Export travaille en support des commerciaux. Il/Elle assure le suivi des clients/partenaires et de leurs commandes à distance pour l’export sur la gamme de produits de son...

  • Responsable Adv Export

    il y a 1 mois


    Limonest, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client. Groupe Industriel International, un(e) **RESPONSABLE ADV EXPORT H/F** Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vos missions sont: - Superviser l'équipe ADV ; - Gérer les appels d'offres ; - Effectuer le suivi des KPI ; -...