Adjoint Administratif Service Qualité
il y a 1 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif Service Qualité
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
FONCTION:
Identification du poste:
Métier: Secrétaire
Grade: Adjoint administratif
Code: 45S30
Filière: administrative
Position hiérarchique: Directeur adjoint en charge de la qualité(N+2), Ingénieur qualité(N+1)
Localisation géographique: service qualité du Centre Hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël
Temps de travail: temps plein
Horaires: du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 et possibilité d'un jour de télétravail par semaine.
Description du poste:
Organiser pour le directeur qualité, l'ingénieur qualité, l'assistant qualité, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (organisation de réunions)
ACTIVITES:
Organiser les copils, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées dont le COPIL qualité
Assurer la saisie des questionnaires et enquêtes qualité et gestion des risques
Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité (plan d'archivage)
Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité
Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité.
Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande)
Organiser les copils, dont COPIL qualité, réunions, visites, conférences, évènements et commissions spécialisées.
- programmer les COPIL de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité
- assurer le secrétariat et compte rendus de ces copils
- aider à l'organisation des autres réunions, visites, conférences, évènements et commissions de la Direction des Opérations et coopérations, Qualité, Affaires générales, parcours et expérience patient, communication dont le COPIL qualité
Assurer la saisie des questionnaires et enquêtes qualité et gestion des risques en lien avec l'ingénieur qualité et le service des relations avec les usagers (organisation, exploitation, analyse).
- assurer la saisie des questionnaires de mesure de la satisfaction des usagers
- assurer la saisie des enquêtes et questionnaires de la satisfaction interne et externe pour le compte du service qualité
Assurer la gestion des documents internes à la direction qualité.
- définir et s'assurer du plan d'archivage des dossiers de la direction qualité
Assurer la gestion des documents qualité de l'établissement (GED) en lien avec l'assistant qualité
- assurer la codification, le circuit de validation, la publication des documents dans la GED
- assurer le suivi de la révision documentaire
Assister et collaborer avec l'ingénieur qualité et l'assistant qualité pour le suivi des dossiers de la direction qualité
- participer aux projets qualité de l'établissement et au projet de service
- participer aux réunions qualité du directeur qualité
- participer aux points qualité organisés par l'ingénieur qualité
Gérer les stocks de produits (saisie, contrôle, relance commande)
- assurer la commande et la réception des dotations de papèterie, consommables de l'imprimante et brochures qualité et gestion des risques
ENVIRONNEMENT DE LA FONCTION:
Compétences requises:
Bac à Bac + 2 dans le secrétariat
connaissance globale du fonctionnement hospitalier
maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Savoir-être:
Travail en équipe
Capacité d'écoute et de communication
Rigueur
Être organisé
Capacité d'adaptation
Relations fonctionnelles:
Direction générale et directions fonctionnelles.
Président de PCME.
Chefs de pôle.
Assistants de pôle et cadres de santé.
Médecin coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins.
Assistant qualité.
Responsable du service des relations avec les usagers.
Responsables des vigilances sanitaires.
Tous les professionnels de l'établissement.
Contraintes liées au poste:
Travail sur écran,
Déplacements possibles sur les sites de la direction commune.
Evolution possible:
métier d'assistant qualité après expérience et formation dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques
**PERSONNE À CONTACTER**
M. BLANC Mathieu
M BLANC Mathieu
Directeur Adjoint de la Direction Générale
04 94 17 79 35
04 94 17 79 35
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Intercommunal
240 avenue de Saint-Lambert CS 90110
83608 FREJUS
-
Chef(Fe) Service Maintenance
Il y a 2 mois
83608 Fréjus Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: Poste proposé Chef(fe) Service Maintenance Contrat CDD; Mutation Descriptif Identification du poste Fonction: technicien du service maintenance. Grade: Technicien Supérieur Hospitalier. Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques: dépend du PPEHT/ST, sous l'autorité de l'ingénieur chargé des services...
-
Pph Coordinateur/rice de Stérilisation
Il y a 4 mois
83608 Fréjus Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PPH Coordinateur/rice de Stérilisation **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Diplôme Préparateur en Pharmacie obligatoire CDI ou Mutation Le coordinateur de stérilisation pilote l'activité de stérilisation en vérifiant la bonne exécution des tâches et le respect des organisations définies pour...
-
Responsable adjoint site/Responsable adjointe site
il y a 4 heures
Fréjus GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinIntégrez un groupe familial qui met ses collaborateurs au cœur de sa stratégie de développement et accomplissez-vous en donnant du sens à votre carrière !Rejoignez le Groupe Pizzorno Environnement, accompagnateur de la transition écologique des territoires et de ses habitants. Et participons ensemble à la construction d’un avenir plus responsable...
-
Directeur Adjoint H/F
il y a 4 semaines
Fréjus DOMITYS Temps pleinLe poste de Directeur Adjoint H/FEn tant que « bras droit » du Directeur de la résidence, vous l’assistez dans la gestion globale de l’établissement, que ce soit sur : La commercialisation des logements,Le management de l’équipe (environ 20 collaborateurs),La gestion RH du personnel (plannings, contrats de travail, préparation de la paie…),La...
-
Adjoint Directrice de Siteh/f
Il y a 2 mois
83370 Fréjus GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinSpécialisé depuis plus de 40 ans dans la gestion et la valorisation des déchets ainsi que dans la propreté urbaine et industrielle, le Groupe PIZZRONO Environnement est un acteur majeur engagé dans le développement durable. L’agence de Fréjus (83), spécialisée dans la collecte des déchets ménagers et le nettoiement urbain recherche son futur...
-
Adjoint Directrice de Site
il y a 1 mois
Fréjus (83) GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinSpécialisée depuis plus de 40 ans dans la gestion et la valorisation des déchets ainsi que dans la propreté urbaine et industrielle, le Groupe PIZZRONO Environnement est un acteur majeur engagé dans le développement durable. L'agence de Fréjus (83), spécialisée dans la collecte des déchets ménagers et le nettoiement urbain recherche son futur...
-
Adjoint Manager Rayons Fruits Et Légumes
Il y a 3 mois
83600 Fréjus Auchan Hypermarché NC Temps plein**✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...
-
Conseiller en Autonomie et Qualité de Vie
Il y a 2 mois
Fréjus, Provence-Alpes-Côte d'Azur beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €Notre équipe à Fréjus, France recherche un(e) Conseiller en Autonomie et Qualité de Vie pour soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien.RôleAider les bénéficiaires dans les tâches quotidiennes (toilette, habillage, alimentation).Accompagner les personnes dans les activités sociales et les démarches...
-
Rejoignez Krys en Tant que Directeur Adjoint
Il y a 4 mois
Fréjus (83) Proesa Temps pleinDubor Opticiens, membre de la Coopérative Krys, recherche un professionnel motivé par l'excellence du service client et désireux de contribuer au succès de notre magasin situé à Fréjus. **Vos missions principales**: - **Management**: vous serez responsable de la gestion d'une équipe soudée, de son développement, et de la motivation des...
-
Orthopédiste
Il y a 5 mois
Fréjus (83) HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein**Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...
-
Conseiller de Vente
Il y a 4 mois
Fréjus (83) HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein**Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...
-
Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
83600 Fréjus SOFOVAR Temps plein**MISSIONS** Au sein de notre site de déchets dangereux, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil clients - Faire le retour de bons sur le logiciel ECOREC - Gestion des entrées et sorties des déchets - Gestion du stock théorique et réel - Gestion des CAP (Certificat d’Acceptation Préalable) clients/filières -...
-
Alternance Assistant administratif et commerciale
il y a 1 semaine
Fréjus ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commerciale - Fréjus (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Business Developer en...
-
Alternance Assistant administratif et commerciale
il y a 6 jours
Fréjus ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif et commerciale - Fréjus (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Business Developer en...
-
Directeur d'établissement CDD H/F
il y a 1 semaine
Fréjus METEOJOB by CleverConnect Temps pleinDescription du posteDescription de l'entrepriseRejoignez l'équipe de la Résidence Les Clos de Planestel dans le cadre d'un remplacement en CDD !Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes !Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont...
-
Directeur d'établissement CDD H/F
il y a 1 semaine
Fréjus METEOJOB by CleverConnect Temps pleinDescription du posteDescription de l'entrepriseRejoignez l'équipe de la Résidence Les Clos de Planestel dans le cadre d'un remplacement en CDD !Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes !Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
83600 Fréjus Groupe Obeo Residences Temps plein**Vue d'ensemble du poste** **Fonctions principales**: - . Seconder le gestionnaire dans les tâches courantes : récupération des factures des residences - Préparation des documents pour faciliter la tâche de l’expert comptable - Suivre les règlements et les relances - Organiser et maintenir les fichiers et documents de bureau. - Assister dans la...
-
Livreur Installateur
Il y a 4 mois
Fréjus (83) HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein**Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...
-
Livreur Installateur
Il y a 2 mois
Fréjus (83) HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps pleinVous avez une **sensibilité humaine aiguisée **et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez **concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux**: les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Vous êtes organisé et avez une première expérience en...
-
Manager Service Rseau Assainissement
il y a 1 semaine
Fréjus Veolia Environnement SA Temps pleinVos missions Rattach au Directeur de Territoire vous assurez lorganisation optimale des ressources humaines et matrielles ncessaires lactivit de votre service. Vous fixez les objectifs de vos quipes et tes lela garante de leur savoirfaire mtier et de la dlivrance de lexcellence oprationnelle requise en fonction des prestations contractuelles. Aussi voici...