Assistant Gestionnaire de Copropriété

Il y a 2 mois


Paris e, France Ecosyndic Temps plein

Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l’administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre entreprise. Notre image est basée sur notre disponibilité, notre proximité avec nos clients, des valeurs fortes de transparence et d'éthique.

Vous recherchez un véritable défi professionnel, un poste enrichissant et captivant, vous avez la volonté de vous inscrire sur un métier qui sera un véritable tremplin d'évolution au sein de notre équipe. Nous recrutons un(e) stagiaire au poste d'assistant(e) en copropriété et gestion locative pour notre cabinet basé sur Paris 9eme arrondissement (75).

**Poste et missions**:
Véritable « soutien » de l'ensemble de nos gestionnaires et nos comptables de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles d’une centaine de biens, vous assistez nos gestionnaires en copropriété et en location.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Renseignement de la clientèle par téléphone et de visu
- Gérez plusieurs lignes
- Prise de messages
- Traitement et résolution de problèmes ponctuels
- Transfert des appels
- Gestion des relations avec les différents intervenants : Clients, membres du conseil syndical/fournisseurs
- Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, demandes de devis, d'intervention, etc.)
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Organisation et gestion des agendas
- Réception, tri et traitement du courrier
- Visite sur site des immeubles et des biens
- Mise sous pli des dossiers d'Assemblées Générales et des procès verbaux
- Portez les courriers à la poste et les chèques à la banque
- Gestion des demandes de devis
- Suivi d'exécution des décisions prises
- Cette liste de tâches est non exhaustive._

**Profil**

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en Immobilier Bac+2/3, de type BTS Professions Immobilières. Vous possédez au minimum 2 années d'expérience sur une fonction d'assistanat et/ou de secrétariat au sein d'un service syndic.

Vous disposez d'un bon relationnel et d'aptitudes à convaincre ainsi que de compétences juridiques et techniques afférentes à ce métier de syndic. Vous êtes dynamique, volontaire, apte à prendre des initiatives, souriant(e), rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez conscience que ce poste est la vitrine d'ECOSYNDIC et mettrez tout en oeuvre pour satisfaire nos clients.

Votre ouverture d'esprit, votre autonomie et votre sens de l'organisation sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien vos missions. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités. Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client sont les qualités qui vous définissent. Vous avez l'ambition de changer la "gestion classique Papa-Maman" en une étape incontournable dans le bon fonctionnement de nos services de gestion.

La connaissance du logiciel CRYPTO serait un plus.

**Rémunération**

gratification mínimale + Primes + TR + Mutuelle + prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : à partir de 21 000 € / an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- copropriété: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français soutenu (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2023


  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise Orbireal est un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise. Nous travaillons un nombre limité de lots pour...


  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...


  • Paris 16e, France PROvidence Temps plein

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  • Paris 16e, France Jean CHARPENTIER S.A.S Temps plein

    Vous assisterez l'un de nos gestionnaires de copropriétés sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique de notre clientèle - Gestion des relations avec les différents intervenants (clients, fournisseurs,...) - Réception, tri et traitement du courrier - Assister le...


  • Paris 16e, France Jean CHARPENTIER S.A.S Temps plein

    Vous assisterez l'un de nos gestionnaires de copropriétés sur un portefeuille d'une trentaine d'immeubles. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique de notre clientèle - Gestion des relations avec les différents intervenants (clients, fournisseurs,...) - Réception, tri et traitement du courrier - Assister le...


  • Paris 16e, France sjlb Temps plein

    **À propos de nous** La société SJLB est un cabinet à taille humaine située à Paris 16e. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et centrée sur le client. Notre objectif est un recrutement à long terme avec une possibilité d'évolution du poste à celui de gestionnaire. SJLB est un syndic au rayonnement essentiellement local...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle; celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées et...


  • Paris 16e, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basé dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client est un cabinet indépendant gérant de nombreux immeubles dans l'ouest parisien. Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment....


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) -...


  • Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI basé à Paris 16ème, à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE - EXPERIENCE INDISPENSABLE EN COPROPRIETE (sinon s'abstenir, merci) Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

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  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Maville Immobilier Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire copropriété confirmé pour notre agence Paris 16 - Porte de St Cloud. Portefeuille existant en finalisation de constitution (objectif: environ 45 immeubles/1500 lots - en fonction de la taille des immeubles), essentiellement sur l’ouest parisien. Missions (avec un assistant): + Préparation et animation des conseils...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'Entreprise**: Nous sommes un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise. Nous travaillons un nombre limité de lots...


  • Paris 16e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire de copropriété F/H, pour intégrer un cabinet d’administrateur de biens reconnu localement, Avec l’aide d’une assistante, la personne aura pour mission de gérer un portefeuille de 45 immeubles pour 1100 lots. Tenue des...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'Entreprise**: Nous sommes un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise. Nous travaillons un nombre limité de lots...


  • Paris 16e, France Maville Immobilier Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire copropriété pour notre agence Paris 16 - Porte de St Cloud. Portefeuille existant en finalisation de constitution (objectif: environ 45 immeubles/1500 lots - en fonction de la taille des immeubles), essentiellement sur l’ouest parisien. Missions (avec un assistant): + Préparation et animation des conseils syndicaux...


  • Paris 16e, France Ecosyndic Temps plein

    Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l’administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre...


  • Paris 16e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire de copropriété F/H, pour intégrer un cabinet d’administrateur de biens reconnu localement, Avec l’aide d’une assistante, la personne aura pour mission de gérer un portefeuille d’immeubles. Tenue des AG, des CS, des...