Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Geispolsheim, France Gezim Geispolsheim Temps plein

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

Gezim recrute pour son client situé à Strasbourg, un Assistant Administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion des recrutements en intérim
- Si besoin, prévoir un entretien avec les parties prenantes
- Validation des démarrages
- Gestion administrative du personnel intérimaire
- Contrats de mise à disposition
- Préparation de l'accueil
- Suivi et bilan des fins de mission
- Gestion des affectation sur la GTA
- Gestion des relevés d'heures
- Planning
- Définition du besoin selon les aléas de production et/ou absentéisme
- Echange avec le coordinateur de production : modifications diverses
- Intégration
- Préparation du dossier d'embauche
- Préparation du contrat de travail
- Gestion des temps
- Correction des anomalies
- Saisie des incidents (CP, maladie, etc)
- Gestion administrative des formations : déploiement du plan
- Planification et convocation des salariés
- Montage du dossier
- Contact avec les organismes de formation
- Retour de formation : saisie dans le bilan, attestation de réussite, habilitation, bilan formation à chaud et à froid
- Gestion administrative diverses
- Attestations diverses : travail, mutuelle
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour des affichages
- Archivage dossiers RH
- Accueil téléphonique (standard) et physique (RDV fournisseurs/clients)
- Distribution du courrier
- Réservation des voyages dans le cadre de déplacements (voyages de groupe)
- Participation aux réunions quotidiennes (point SIM)

**Profil recherché**

Dynamisme, Rigueur, gestion des priorités, résistance au stress.

Formation type bac professionnel dans le domaine administratif ou expérience équivalente d'un an sur un poste similaire.

Horaire de journée (variable) Base 35H/sem.

Tous niveaux d'expérience



  • Geispolsheim, France SGDBF Temps plein

    **Quelles seront tes missions ? **DMBP Région Est recherche son assistant(e) administratif et comptabilité, basé(e) dans l’agence Dispano de Geispolsheim (67). Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement Région, tes principales missions consistent à assurer le suivi de facturation et les relances clients et fournisseurs. Dans le détail, il...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 14 heures


    Geispolsheim, France SGDBF Temps plein

    **Quelles seront tes missions ? **DMBP Région Est recherche son assistant(e) administratif et comptabilité, basé(e) dans l’agence Dispano de Geispolsheim (67). Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement Région, tes principales missions consistent à assurer le suivi de facturation et les relances clients et fournisseurs. Dans le détail, il...


  • Geispolsheim, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F) - CDI - STRASBOURG - 30k€** La division BTP du cabinet de recrutement Adsearch Strasbourg recrute pour son client un Assistant commercial et administratif (H/F). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, motivée et à échelle humaine (8 personnes) En...


  • Geispolsheim, France Isis Médical Alsace Temps plein

    Isis Médical Alsace recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Geispolsheim (67). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient ainsi que de la gestion des interventions. Selon vos compétences et envies d'implication dans l'entreprise, ce poste...


  • Geispolsheim, France Saint-Gobain Temps plein

    **Quelles seront tes missions ? **DMBP Région Est recherche son assistant(e) administratif et comptabilité, basé(e) dans l’agence Dispano de Geispolsheim (67). Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement Région, tes principales missions consistent à assurer le suivi de facturation et les relances clients et fournisseurs. Dans le détail, il...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Geispolsheim, France DIP SECURITE Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative dynamique et autonome sachant travailler seule. Celle-ci sera responsable de l'ensemble de l’administration de la Société. Responsabilités: - Assurer un suivi complet des salariés, formations, astreintes, contrats, déclarations, etc. - Envoi des devis/factures aux divers clients et suivi, - Mettre à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Geispolsheim, France MH CUISINES Temps plein

    NOUS : Au sein d'une équipe dynamique et d'une entreprise spécialisée dans la conception, livraison et pose de cuisine et aménagement, nous recherchons notre futur-e collègue pour le poste d'assistant administratif et commercial. VOUS : Reconnu-e pour votre qualité humaine, votre autonomie, votre organisation, votre dynamisme et votre sens du service...


  • Geispolsheim, France OBERA Temps plein

    oberA est une entreprise qui apporte une approche innovante, écologique et unique pour vous garantir un air sain et frais. Cette démarche est le fruit de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de la filtration, du dépoussiérage et du rafraichissement évaporatif. Basée à Strasbourg, oberA recherche aujourd’hui un(e) **assistant(e)...


  • Geispolsheim, France OBERA Temps plein

    oberA est une entreprise qui apporte une approche innovante, écologique et unique pour vous garantir un air sain et frais. Cette démarche est le fruit de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de la filtration, du dépoussiérage et du rafraichissement évaporatif. Basée à Strasbourg, oberA recherche aujourd’hui un(e) **assistant(e)...


  • Geispolsheim, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Geispolsheim, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Notre client est un spécialiste **en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens et d'agences locales, il couvre l'ensemble du territoire français et assure **un service de proximité à ses clients. **Les solutions comprennent **l'installation et la maintenance de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Geispolsheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un "Assistant administratif -réceptionnaire de colis H/F" Dans le cadre de cette mission vous serez en charge de: - la saisie informatique des colis entrants - le scan du colis dans le logiciel - le rangement du colis pour expédition et livraison (colis inférieur à 30kg) Logiciel utilisé:...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Geispolsheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un "Assistant administratif -réceptionnaire de colis H/F" Dans le cadre de cette mission vous serez en charge de: - la saisie informatique des colis entrants - le scan du colis dans le logiciel - le rangement du colis pour expédition et livraison (colis inférieur à 30kg) Logiciel utilisé:...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Geispolsheim, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Onet recrute pour son agence de Geispolsheim, un(e) assistant(e) administratif - facturation en CDI. Rattach(é)e au pôle administratif, vous aurez en charge la gestion clients et fournisseurs de l'agence en menant les principales missions suivantes: - Tâches administratives diverses : classement et archivage des dossiers clients,...


  • Geispolsheim, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - Transports / Logistique - Lieu de mission: - Geispolsheim (67118) - Niveau d'études: - Baccalauréat- Début de mission: - 06/05/2024- Date de fin de mission: - 31/12/2024**A propos de notre client**: Notre client recherche un assistant facturation F/H vers...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Geispolsheim, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'entreprise Notre groupe est fournisseur d'ascenseurs, escaliers mécaniques et services afférents depuis 150 ans. Nos solutions de mobilité transportent 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde et ce sont plus de 69 000 collaborateurs dans plus de 100 pays différents qui assurent le succès de notre entreprise Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Geispolsheim, France NEODOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous vous attendons pour renforcer l’équipe ! Poste basé à Strasbourg à pourvoir rapidement Comptabilité: - suivi des règlements clients : envoie facture + relance règlement - vérification des factures fournisseurs - classement factures fournisseurs réalisation des factures clients - Suivi des bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Geispolsheim, France COSENTINO Temps plein

    **ADMIN DE VENTES** **Pourquoi devriez-vous considérer cette opportunité?** Souhaitez-vous faire partie du premier producteur mondial de matériaux de construction qui inspirent des solutions architecturales et décoratives ? Vous êtes passionné par la distribution de produits qui inspirent la vie de nombreuses personnes ? Vous rejoindrez une...


  • Geispolsheim, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Nettoyage basée à Strasbourg, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes (liste non exhaustive) : Exploitation : - Saisie des bons de commandes sur le logiciel ; - Saisie et planification des prestations ; - Prise de rendez-vous pour notre...

  • Assistante RH

    il y a 3 jours


    Geispolsheim, France JUBIL INTERIM Temps plein

    11 avr 2023 | 10: 04- ASSISTANTE RH / PAIE H/F- AGENCE - **STRASBOURG** **CDD** - Geispolsheim ( 67 - Bas rhin )- Industrie / Production, autres- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Issu d'un Bac +2 en RH avec minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Autonome, dynamique, esprit d'équipe Vous devez Maîtriser le Pack Office Salaire...