Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**IMPAC Ingénierie**, filiale du groupe MPA, s’est imposé année après année, comme un acteur incontournable de l’ingénierie et du consulting en France. Entreprise à taille humaine, nous accompagnons depuis plus de 30 ans, les plus grands industriels dans des secteurs variés comme la pétrochimie, la pharmaceutique, l’industrie, l’agroalimentaire, l’énergie ou encore la chimie.
Forts du savoir-faire de nos 350 collaborateurs passionnés, nous accompagnons et guidons nos clients à chaque étape du cycle de vie d’un projet.
Nos 7 agences, réparties à travers la France, assurent un suivi et une relation de proximité permettant de répondre aux projets les plus exigeants.
Pour accompagner sa croissance, **IMPAC Ingénierie recrute** des personnes passionnées prêtes à relever les défis de demain.
**Si l’excellence et le leadership sont vos leitmotivs, n’attendez plus, rejoignez les équipes #IMPAC **
**POSTE ET MISSIONS**:
- En tant qu’**Assistant administratif - Agent d’accueil H/F**, vous serez rattaché à la Direction des Services Généraux. Vos principales missions seront:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier papier arrivée/départ (réception, tri, distribution, affranchissement)
- Aide à la gestion des accès au site (badges d’entrée, clefs ).
- Divers travaux de secrétariat (gestion des fournitures, affichages, courriers, scan de documents, archivage ).
- Suivi du stock EPI
- Préparation des colis, et suivi des envois.
- Gestion de la préparation des réunions (réservations, mise en place des salles, commande de plateaux repas/petits déjeuners )
- Aide à la gestion du parc automobile
- Aide à la gestion prestation ménage Siège
- Aide à la gestion gîte
- Aide à la gestion des relations avec des prestataires (réception, gestion des plannings, etc ),
- Aide à la gestion des flux externes et internes (évènements organisés, etc )
- Aide à la réception des commandes
**PROFIL**:
- Vous avez une première expérience sur ce type de poste et vous maîtrisez les nouvelles technologies de communication et de gestion (internet, Pack Office 365, Excel, etc.) ?
Vous savez faire preuve de discrétion concernant les différentes informations confidentielles qui vous seront transmises.
IMPAC Ingénierie® recherche une personne rigoureuse, ponctuelle, ayant une bonne aisance relationnelle, une aptitude à communiquer (orale ou écrite) et un esprit orienté service et travail d’équipe.
La gestion des imprévus, du stress ainsi que votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts indispensables pour ce poste.
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**Fiche Poste**:
Contrat : CDIExpérience : 1 an minimumNiveau d’étude : Bac + 3Grans,Provence-Alpes-Côte d’Azur**ASAP
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Assistante Administratif
Il y a 6 mois
Grans, France Groupe Actual Temps plein**L'entreprise**: **Actual Salon de Provence** recherche pour l'un de ses clients une Assistante administrative H/F pour une mission à pourvoir immédiatement sur **Grans (13)** **Le poste**: **Vos missions**: - La gestion administrative des dossiers - La facturation - La gestion des chauffeurs et leur planning - L'acceuil téléphonique des...
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Assistante Administratif
Il y a 7 mois
Grans, France ACTUAL SALON DE PROVENCE Temps plein**Votre Mission**: **Vos missions**: - La gestion administrative des dossiers - La facturation - La gestion des chauffeurs et leur planning - L'acceuil téléphonique des clients **Horaires**: 35h/semaine **Du Lundi au Jeudi**: 9h-12h / 13h-17h30 **Vendredi**: 9h-12h / 13h-17h **Salaire**: Taux horaires à 12.83EUR + Panier repas à 8,65EUR **Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grans, France IMPAC Ingénierie (MPA Group) Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe Services Généraux, et recrutons un **Assistant Administratif H/F **sur notre Siège Social basé sur Grans (13). Sous la responsabilité de notre Direction Moyens Généraux, votre rôle au sein de notre Groupe sera de: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du Siège (en...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Grans, France MPA SERVICE Temps pleinDescriptif du poste Sous le pilotage de la DAF, au sein de la Direction Moyens Généraux, votre rôle sera de porter assistance dans les missions administratives et financières: - Gestion Administrative - Rédaction des comptes rendus - Mise à jour des tableaux de bord - Support à la création des dossiers spécifiques - Suivi du référencement...
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Assistant Administratif Transport
Il y a 7 mois
Grans, France FERGUSS Temps plein**L'entreprise** Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés. Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la...
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Assistant Administratif Transport
Il y a 6 mois
Grans, France FERGUSS Temps plein**L'entreprise** Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés. Composé d’un réseau d’agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grans, France IMPAC Ingénierie Temps pleinEn tant qu’**Assistant administratif - Agent d’accueil H/F**, vous serez rattaché à la Direction des Services Généraux. Vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier papier arrivée/départ (réception, tri, distribution, affranchissement) - Aide à la gestion des accès au site (badges d’entrée,...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Grans, France Impac Ingenierie Temps pleinSous le pilotage de la DAF, au sein de la Direction Moyens Généraux, votre rôle sera de porter assistance dans les missions administratives et financières: - Gestion Administrative - Rédaction des comptes rendus - Mise à jour des tableaux de bord - Support à la création des dossiers spécifiques - Suivi du référencement administratif - Gestion...
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Assistant Transport
Il y a 7 mois
Grans, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client: un entrepôt logistique situé sur Miramas, un assistant transport H/F/ pour une mission de longue durée en intérim Description du poste **En tant qu'assistant transport H/F vous devez notamment**: Accueillir et orienter les transporteurs (80...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 7 mois
Grans, France IMPAC Ingénierie (MPA Group) Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe commerciale, et recrutons un **Assistant Administration des Ventes (H/F) **sur notre Siège Social basé sur Grans (13). Sous la responsabilité de notre Direction Commerciale, vous êtes en charge de l administration des ventes du Groupe: - Recueillir les demandes des clients via le...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Grans, France MPA SERVICE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe commerciale, et recrutons un **Assistant Administration des Ventes (H/F)** sur notre Siège Social basé sur Grans (13). Sous la responsabilité de notre Direction Commerciale, vous êtes en charge de l administration des ventes du Groupe: - Recueillir les demandes...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 1 mois
Grans, France ADECCO Temps pleinVotre missionVous recherchez un poste en CDI en ADV? Vous cherchez une entreprise qui vous permettra d'évoluer? Nous avons un poste à vous proposer!Adecco recherche pour son client, basé à Grans, un Responsable Adjoint ADV pour sa plateforme logistique. Rattaché au Responsable ADV, vous serez amené à accompagner le service sur le déploiement du...
