Secrétaire D'accueil

il y a 2 semaines

Mougins, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe de la résidence Saint-Martin

Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes

Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre** **établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
L'EHPAD Saint Martin est située sur la commune de Mougins, mais est plus proche du centre de Mouans Sartoux.

Construit sur un magnifique parc arboré de palmiers et oliviers, disposant d'un jardin et parking sécurisés.

D'autre part l'accès à la résidence est facilité par sa proximité avec la bretelle d'accès à la pénétrante Cannes - Grasse, par sa proximité avec la gare SNCF de Mouans-Sartoux et par le réseau des bus notamment la ligne Cannes - Grasse.
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Mougins, France CENTRE AZUREEN DE CANCEROLOGIE Temps plein

    Centre Azuréen de cancérologie recherche secrétaire médicale expérimentée avec minimum de 2 ans d'ancienneté pour CDI, 35 heures/semaine. Organisée, empathique, rigoureuse, discrète, dynamique, bonne dactylographie et connaissance de la terminologie médicale. Sens du travail en équipe. Gestion administrative : Accueil téléphonique, physique,...

  • Secrétaire Et Standardiste

    il y a 2 semaines

    Mougins, France Regie Astro Temps plein

    **Localisation**: Mougins **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures par semaine **Rémunération**: Salaire fixe au Smic horaire + primes sur performances et chiffre d'affaires (les primes peuvent dépasser 2000€ par mois) **Description du poste**: Notre entreprise de plus de 50 collaborateurs, implantée à Mougins, est à la recherche...

  • Secrétaires Standardistes

    Il y a 2 mois

    Mougins, France SCI merimee Temps plein

    Notre entreprise de plus de 50 collaborateurs, implantée à Mougins, est à la recherche d'un(e) ou plusieurs secrétaires standardistes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire standardiste, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Mougins, France SCINTIAZUR Temps plein

    SCINTIAZUR est un centre d'imagerie médicale spécialisé en médecine nucléaire avec 2 sites d'activité sur la Côte d'Azur, à Mougins et Saint Laurent du Var. Notre plateau technique est à la pointe de l’innovation technologique et, avec plus de 30 000 patients accueillis chaque année, notre service se situe ainsi au premier plan de l’offre en...

  • Secretaire Assistant

    il y a 13 heures

    Mougins, France MAS SAINT MARTIN - CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

    **Description du poste** **Présentation de la Croix Rouge** Personnes en Situation de Handicap”, avec un produit d’exploitation de plus de137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d’Accueil Spécialisées, Foyers d’Accueil...

  • Secretaire Assistant

    il y a 13 heures

    Mougins, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    Il y a 5 mois

    Mougins, France Regie Astro Temps plein

    Société Centre d’appels à Mougins recherche des opérateurs et opératrices commerciaux avec ou sans expérience pour la gestion: - des commerciaux et des clients de l’entreprise, - des appels entrants/sortants, - gestion des plannings, - prises d’informations contacts, - ventes et paiements en ligne. Une formation continue sera apportée par...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    Il y a 5 mois

    Mougins, France Regie Astro Temps plein

    Notre société basée à Mougins recherche des standardistes /téléconseiller(ères ) commerciales avec ou sans expérience pour la gestion de notre centre d'appel. Vous avez a cœur la satisfaction clientèle, avez de réelle qualité d'écoute et prêt a relever de nous défis ? Ce poste est pour vous ! Nous rejoindre c'est intégrer une équipe...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Mougins, France PLURIUM - INFONEGOCE Temps plein

    **Job Overview** **Duties** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des rendez-vous. - Assurer la saisie de données précise et la mise à jour des dossiers. - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes. - Aider à l'organisation des...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    Il y a 5 mois

    Mougins, France undici media Temps plein

    Société Centre d’appels à Mougins recherche des opérateurs et opératrices commerciaux avec ou sans expérience pour la gestion: - des commerciaux et des clients de l’entreprise, - des appels entrants/sortants, - gestion des plannings, - prises d’informations contacts, - ventes et paiements en ligne. Une formation continue sera apportée par...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    Il y a 6 mois

    Mougins, France undici media Temps plein

    Société Centre d’appels à Mougins recherche des opérateurs et opératrices commerciaux avec ou sans expérience pour la gestion: - des commerciaux et des clients de l’entreprise, - des appels entrants/sortants, - gestion des plannings, - prises d’informations contacts, - ventes et paiements en ligne. Une formation continue sera apportée par...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois

    Mougins, France CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

    La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans. Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et...