Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


Nantes, France Sigma Informatique Temps plein

Rattaché.e à la Responsable Comptable, vous assurez la **gestion administrative des dossiers de vente** depuis l'élaboration des devis jusqu'au suivi des impayés, en garantissant le respect des tarifs et des engagements contractuels.

Au sein d'une équipe de 9 collaborateurs.trices, vous serez chargé.e de:

- Participer à l'**élaboration des devis**:

- Vérifier la conformité de la commande client avec l'offre envoyée
- Enregistrer la **commande client et les contrats associés**:

- Livrer les prestations
- Facturer la commande et les contrats associés conformément aux engagements du client et aux règles en vigueur
- Suivre l**'avancement des dossiers**, gérer le portefeuille de devis et des commandes en cours, relancer les commandes livrées en attente de facturation,...
- Assurer le **suivi des impayés, des litiges** et réaliser les avoirs correspondants
- Assurer l'interface entre les acteurs internes, les partenaires et les clients
- Enregistrer et archiver les documents contractuels
- Fournir les éléments de reporting

Le poste est à pourvoir pour un CDD d'une durée de 9 mois.

**Votre futur environnement de travail**:
La possibilité de développer des compétences clés grâce à un accompagnement et à la formation
- Travailler sur un campus à proximité de Nantes (La Chapelle sur Erdre) accessible en transport en commun (tram-train / tram et bus) mais aussi du télétravail (2 jours par semaine hors pandémie)
- S'impliquer dans un collectif pour qui la RSE est une réalité concrète : environnement, inclusion, croissance durable, QVT
- Bénéficier de:
tickets restaurant
mutuelle prise en charge à 60% employeur
prime mobilité douce (200€)

**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ?**

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vous justifiez d'une ou plusieurs expériences réussies, acquise dans un poste similaire, idéalement au sein d'une société informatique ?

Vous maîtrisez les **outils bureautiques (Pack Office, ERP, Messagerie)** et avez une connaissance des étapes du** flux de vente (devis, commande, facturation, impayé) ?**

Autonome, organisé.e et rigoureux.se, vous aimez travailler en équipe, disposez d'une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service client ?

**A PROPOS DE SIGMA**:
Notre mission:
**Contribuer à un monde numérique, éthique et responsable**

Nos valeurs:
**L'authenticité **occupe une place majeure parmi les valeurs portées par les équipes Sigma. Nous développons la possibilité pour chacun-e d'être " Vrai-e-s ", avec soi et avec les autres dans l'exercice de son métier, en équipe, avec ses clients et ses partenaires.

Chez Sigma, l'authenticité se conjugue avec **:le respect, l'engagement, la fierté et la solidarité.**

Les apports pour nos clients:
Un accompagnement qui **va au-delà de la relation client / fournisseur.** Nous plaçons **nos équipes au cœur de notre démarche** pour apporter à nos clients un **service de qualité et contribuer à leur propre création de valeur.**

**Le service** : une approche globale des projets avec des services qui conjuguent l'expertise IT et la connaissance fine du métier.

**700 collaborateurs et collaboratrices** formé-e-s et accompagné-e-s pour **répondre à l'ensemble des besoins de nos clients.**

**La fiabilité et la sécurité des données**: Datacenter dernière génération en France **certifiés ISO 27001** pour protéger les données sensibles et assurer la **continuité d'activité de nos clients** (certification HDS protection des données de santé). Accompagnement hébergement Cloud : hybridation, Cloud privé ou public IaaS ou Paas, projet Devops et mise à disposition de solution de chaîne d'intégration continue (CI/CD).

**50 ans d'expérience : expertise dans 4 grands métiers **au service des entreprises : Retail / Distribution, Supply Chain, Ressources Humaines et Finance.

Un accompagnement 360°:

- **Infogérance**: migration de systèmes d'informations, hébergement de données, exploitation et supervision SI, service de cybersécurité, diagnostic et optimisation des infrastructures ;

**FONCTIONNEMENT & ETAPES DU RECRUTEMENT**

Notre philosophie:
" Un processus de recrutement simple, équilibré et amélioré continuellement. "

Chez SIGMA, un **processus de recrutement standard** est composé de **deux grands moments d'échanges**:

- **Un échange avec votre futur-e manager,** pour approfondir le volet technique du poste, les missions très concrètement, l'adéquation avec l'équipe en place et répondre à l'ensemble des questions restantes.

**N'hésitez plus, postulez **
- Département- Comptabilité/Finance- Poste- Gestionnaire ADV- Localisations- Nantes- Statut à distance- Télétravail hybride- Salaire annuel- 26 000 € - 29 000 €- Type d'emploi- Temps plein- Types de contrat- CDD**À propos de SIGMA INFORMATIQUE**:

- Fondé en 1972- Collègues 700- Chiffre d'affaires 70M



  • Nantes, France Fuseau SAS Temps plein

    H/F GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMMERCIAL A ce titre, vos missions consistent à: Vous travaillez en open space, vous êtes en contact avec une clientèle professionnelle dans les métiers de bouche. Vous êtes autonome dans votre fonction, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous faites preuve d'initiative et vous travaillez sur un logiciel...


  • Nantes, France Multi-Color Corporation Temps plein

    Multi-Color Corporation est un groupe mondial, leader sur son marché et spécialisé dans la production d’étiquettes haut de gamme. En France, MCC comprend 7 sites de production et 2 marchés phares: Food & Beverage et Wine & Spirit. Pour la division Food & Beverage, 2 sites sont à proximité de Nantes (44) (l’un en process offset et l’autre en...


  • Nantes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) profil comptable (H/F) **Les missions****: Vos missions? Au sein du site de Nantes, vous serez le gestionnaire ADV en remplacement ponctuel de la personne en poste Vous aurez en...


  • Nantes, France Kassien Grace Armande ASSOUA Temps plein

    Descriptif du poste Les Missions: - Assistance commerciale aux commerciaux : rédaction d’offres, mise à jour du CRM. - Administration des ventes : passage de commande en interne et suivi de ces commandes, facturation et suivi des paiements, participation aux actions de recouvrement. - Suivi des affaires non finalisées et clarification de l’état...


  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Nantes, France IFAC Temps plein

    Mission Activités principales - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínima sociaux et d'obligations légales, Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à...


  • Nantes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients (type PME), un profil de Gestionnaire paie...


  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Nantes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...


  • Nantes, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil de proximité. Dans le cadre d'un développement d'activité, il recherche un ou une Gestionnaire de Paie H/F. Vous rejoignez une équipe de deux Gestionnaires de Paie H/F confirmés. Vous prenez en charge un portefeuille de dossiers multi-conventions. Vous réalisez la production des...


  • Nantes, France GIRODMEDICAL Temps plein

    **Girod Medical**, entreprise de **e-commerce** spécialisée dans la vente en ligne de matériel médical auprès des particuliers et professionnels de santé en France et en Europe, recherche un **Assistant(e) ADV & produits E-commerce** afin de renforcer son équipe. Vous assurez la liaison avec le partenaire logistique, les fournisseurs et les...


  • Nantes, France ACCOMPAGNEMENT SOINS ET SANTE Temps plein

    **Accompagnement Soins et Santé** est une association loi 1901, à but non lucratif, créée en 1976 dont le principal objectif est de faciliter l‘accès aux soins pour tous. L’association est basée sur des valeurs de solidarité́ face aux risques de la vie. L'association se compose de **11 CSI **(Centres de Santés infirmiers) sur Nantes et sa...


  • Nantes, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste A la recherche de nouvelles affinités, LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s?, recrute pour son client, un **Assistant ADV H/F** en **CDD **sur une durée de** 6 mois minimum dans le cadre d'un remplacement...


  • Nantes, France FOCUS RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Gestionnaire Administration du Personnel** en **mission d'intérim de longue durée (jusqu'à 18 mois)** pour un grand groupe à **Nantes Gare Sud (44).** Au sein du CSP Paie et d'une équipe de 10 personnes, vous serez rattaché(e) au Responsable de l'équipe Gestion Administrative et Helpdesk paye. À ce titre, vos missions...


  • Nantes, France Groupe Armor Temps plein

    **L'entreprise** Fort de son savoir-faire centenaire en formulation et en enduction, ARMOR GROUP poursuit sa croissance. Nous sommes implantés à la fois localement avec notre Pôle Industriel situé à la Chevrolière et mondialement avec nos différentes implantations industrielles, logistiques et commerciales. Notre cœur de métier consiste à produire...


  • Nantes, France MINOTERIES DU CHATEAU Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS**: Leader régional dans son secteur d'activité, notre entreprise (300 collaborateurs, 7 moulins associés, 1 centre de formation Atelier m’Alice) construit une relation de proximité avec l'ensemble des acteurs des filières de la boulangerie, pâtisserie, viennoiserie, biscuiterie et traiteur. La boulangerie artisanale est au cœur de...


  • Nantes, France 4CAD HEDOS Temps plein

    **AU QUOTIDIEN ?** Guidé(e) et formé(e) par la Gestionnaire de Paie et Social, vous interviendrez sur les missions suivantes: - **Gérer** un portefeuille de paie : saisie des éléments variables, suivi IJSS, prévoyances, contrôles - **Garantir** le suivi des visites médicales - **Assurer** la gestion administrative des salariés : entrées, sorties,...


  • Nantes, France Lactalis Temps plein

    Référence : 46664 Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir...


  • Nantes, France Eureden Temps plein

    Cocotine est la marque des produits élaborés d'oeufs frais et surgelés, du Groupe agroalimentaire coopératif breton EUREDEN. Les produits Cocotine sont commercialisés principalement en Restauration Hors Domicile et en industrie. Nous recrutons pour le poste de **Assistant administration des ventes H/F** **Description du poste** Rattaché au...


  • Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel, un Assistant Administration des Ventes (H/F). Au sein d'un industrie agroalimentaire, rattaché au Responsable administration des ventes, l'Assistant Administration des ventes (ADV) aura pour principales missions: - Traiter administrativement les commandes,...