Secrétaire (H/F) - Secr03
il y a 2 semaines
L’Association PHAR83, 507 salariés, 23 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap recrute pour le Pôle Enfants et Jeunes Adultes, au sein de l'IME Les Dauphins : 1 SECRETAIRE H/F
Missions et activités du poste
**Assurer un accueil physique et téléphonique**
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et identifier les usagers, leurs familles et tout autre interlocuteur
- Savoir recueillir des informations et des documents utiles pour traiter spécifiquement une demande
- Savoir informer et orienter le public vers les services médico-sociaux ou administratifs compétents
- Savoir exploiter des informations recueillies lors de l'accueil physique et téléphonique par courrier postal, électronique ou par messagerie vocale
- Rédiger des réponses écrites simples
- Savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle en toute circonstance
**Réaliser le traitement administratif**
- Etre en capacité d’assurer l'interface entre le Siège Social et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Etre en capacité d’assurer le suivi administratif des dossiers
- Savoir élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Connaissances comptables exigées (tenue de caisse, facturation )
**Assurer les travaux courants de secrétariat et assister l’équipe de Direction**
- Savoir créer des dossiers : création, suivi, vérification, classement et archivage
- Savoir rédiger des messages écrits : lettres administratives et à caractère social, notes, résumés de communication téléphonique
- Savoir prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus
- Etre en capacité de réaliser des statistiques sur l'activité
- Etre en capacité de s'inscrire et d’assister une équipe dans la planification et l'organisation de l'activité journalière
- Savoir produire des documents professionnels courants
- Etre en capacité de rechercher et communiquer des informations
- Savoir assurer la traçabilité et la conservation des informations
**Gérer des produits, du matériel et des locaux**
- Etre en capacité d’assurer l'administration des achats.
Savoir tenir et vérifier les stocks (consommables, fournitures administratives)
**Profil**:
- Diplôme de niveau 5 (anciennement niveau 3) de type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI est exigé
- Statut non cadre
- Echelon selon ancienneté reprise conformément à la CCNT du 26 aout 1965
- Postes à pourvoir dès que possible
- Lieu de travail : IME Les Dauphins à Sanary Sur Mer
- Avantages : participation CSE au tarif de la mutuelle
- Pass sanitaire requis dans le cadre légal
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 795,00€ à 3 068,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Port du masque
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- qualité de secrétaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire - Comptable (H/F)
il y a 2 jours
Sanary-sur-Mer, France EHPAD Résidence les Palmiers Temps pleinLa résidence les Palmiers, Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), nous recrutons un(e) secrétaire comptable pour notre résidence située à la Seyne sur Mer **Poste et missions**: Rattaché(e) au à la directrice d’établissement, vous êtes en charge de: - Coordonner l’accueil du public et le standard...
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Secrétaire Juridique
il y a 4 semaines
Sanary-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'Avocats recherche un(e) secrétaire juridique/standardiste à temps partiel (31 heures par semaine pour débuter) avec partage de temps sur les cabinets de TOULON et SANARY/MER. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, courrier, etc. Vous possédez une formation en secrétariat, asistant/e de gestion. Compétences requises : - Maîtrise...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Sanary-sur-Mer, France ASVM Temps pleinDans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un/e secrétaire administratif/ve. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, salariés - Diffuser les informations auprès des salariés et des bénéficiaires - Participer aux activités administratives relatives au suivi des bénéficiaires (rédaction de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Mer, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 mois
Fos-sur-Mer, France TAF Interim Fos-sur-Mer Temps pleinTAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA, AURA et Occitanie, recherche pour un de ses clients basé à Fos sur Mer**:Un(e) SECRETAIRE (h/f)** Chez TAF Intérim, vous bénéficiez de l'ensemble des avantages du FASTT. Dans une entreprise de Métallurgie, en qualité de Secrétaire, vous...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein**Rejoignez l'équipe dynamique de Riviera Imagerie Médicale !** Le Groupe Riviera Imagerie Médicale, leader de l'imagerie médicale en région PACA, recherche activement un(e) secrétaire médical(e) H/F en radiologie pour renforcer son équipe sur plusieurs sites à Cagnes-sur-Mer notamment, le service de radiologie de la Polyclinique St Jean, le centre...
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Secrétaire administratif h/f
il y a 1 mois
Villefranche-sur-Mer, France MASALEX CONSEIL Temps pleinMASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.Description du poste :MASALEX CONSEIL recrute pour son...
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Secrétaire Opérationnelle
il y a 1 mois
Cagnes-sur-Mer, France EPR Temps pleinTPE sur Cagnes sur mer secrétaire opérationnelle Vos missions gestion téléphonique, prise rdv pour techniciens, gestion agendas des techniciens, gestion administrative (courriers, réponses, suivis,etc.) etablissement des demandes clients et devis, gestion retours des techniciens et suivi, facturations envois relances etc., suivi des agréements ( rge...
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Secrétaire D'exploitation
il y a 1 mois
Cagnes-sur-Mer, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire d'exploitation (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinLe groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...
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Secrétaire 24 Heures
il y a 1 mois
Courseulles-sur-Mer, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client spécialisé dans le bâtiment, une **Secrétaire 24 heures /semaine (H/F)** **Les missions****: Vous serez en charge de la ** gestion des dossiers de chantiers **(suivi de documents administratifs et techniques) avec l'aide du logiciel **Autocad**. Planning de ** 24...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Cagnes-sur-Mer, France EUREKA INTERIMA Temps pleinLe bureau Eureka Interima recherche un(e)secrétaire H/F à MI TEMPS pour un de ses clients sur Cagnes sur Mer Vous allez également vous occuper de la saisie sur le logiciel de l'agence, la mise sous plie, et le courrier. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Vous avez de l'expérience sur ce type de poste. Le contrat est sur 24 heures par...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Sablé-sur-Sarthe, France ACTUAL SABLE Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre client recherche une secrétaire H/F.A propos du poste :A la recherche d'un poste de secrétaire (H/F) ? On a cequ'il faut pour vous !Le poste est à pourvoir à 8mn en voiture de Sablé pour unedurée de 15 jours.Vos missions seront les suivantes :- Opérations comptables de base- Archivage des documents...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Villeneuve-sur-Lot, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Villeneuve sur Lot recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Commerciale H/F pour une mission de longue durée sur le secteur de Villeneuve sur Lot. Vos missions: En tant que Secrétaire Commercial (H/F), vous êtes en support de l’équipe commerciale de l'entreprise pour assurer le secrétariat des commandes et ventes...
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Secretaire (H/F)
il y a 4 semaines
Mer, France R.A.S Intérim Temps pleinVous recherchez un emploi ? Notre Job c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim vous propose des milliers d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 170 agences, propose des centaines...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Fos-sur-Mer, France L'Intérim Solidaire Temps plein**L'Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France C&T Consultants Temps pleinAD **En tant que Secrétaire Médicale(e), vos missions sont**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - Tenir à jour l'agenda des médecins Amplitude Horaire 9H-17h - Créer et mettre à jour le dossier médical de consultation du patient - Organiser les rendez-vous et les examens - Informer du déroulement...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. Notre partenaire, recherche pour son service de consultations médicales externes en CDI, un(e) Secrétaire médical (H/F) Poste basé à Neuilly-sur-Seine. En tant que Secrétaire...
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Secretaire (F/H)
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France Intersud Cagnes-sur-Mer Temps plein**Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **CAGNES**. Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Aire-sur-l'Adour, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un secrétaire H/F,poste basé à Aire sur l'Adour. Au sein d'une société du bâtiment, vos missions sont...