Assistant à L'unité Offre de Soins

Il y a 7 mois


Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Vous aurez en charge la gestion administrative des travaux de planification et organisation des soins : - Organisation de réunions : programmation de réunions en visioconférence, prise de rendez-vous, réservation de salles et fournitures informatiques ou de convivialité, élaboration de listes d'émargement, réponses téléphoniques, impression des documents de présentation, conception de dossiers préparatoires (sous pochettes) pour les réunions planifiées. - Gestion du logiciel courrier entrant et sortant « ELISE », pour distribution courrier dans l'unité et mise en signature des courriers sortants - Traitement administratif de courriers ou conventions qui reviennent signés : numérotation, date, copie, scan, mise en signature dans le logiciel de gestion courriers entrants et sortants, mise sous pli, archivage informatique et papier, mise au chrono, envoi courriers des deux services, mise à jour des documents sur le serveur - Envoi de mails et courriers afférents aux différentes thématiques (réponses ponctuelles aux demandes des établissements) - Elaboration de compte-rendu de réunions de l'Unité, en alternance avec l'autre assistante de l'Unité - Participation aux procédures liées aux thématiques en lien avec les référents. - Assister le responsable de l'unité dans le cadre de travaux et de recherches thématiques - Assister le responsable et l'équipe dans la gestion des ordres de missions, frais de déplacement - Elaborer et renseigner des tableaux de suivi de l'activité des deux services de l'Unité offre de soins - Secrétariat de l'UOS en polyvalence avec l'autre assistante de l'Unité : continuité de service - Gestion de l'agenda du responsable d'Unité et des responsables des deux services (Organisation des rendez-vous en interne et en externe) - Suivi des échéances et reporting : - Participation aux enquêtes (DGOS, IGAS, CDC) et mise en forme des résultats - Aide aux publipostages relatifs à des Appels A Projets ou Appels A Candidatures, campagnes - Assistance de l'équipe pour l'utilisation des nouveaux outils de dématérialisation et organisation télétravail Savoir : - Connaissance de l'environnement administratif et politique du ministère et de l'ARS - Connaissance des missions de l'ARS sur l'offre de soins - Connaissance du Projet Régional de Santé Savoir-Faire : - Gestion d'agendas - Organisation de réunions : logistique, convocation - Classement et archivage - Traitement d'enquêtes - Utilisation de la bureautique, Word, Excel, Outlook Savoir-être : - Ecoute - Confidentialité - Rigueur - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens du service public - Sens des relations humaines
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Règles d'affranchissement du courrier
- Gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données



  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Adjoint au responsable de l'unité offre de soins (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD81425 **ARS OCCITANIE**: L'Agence Régionale de Santé autorise la création de tout établissement de santé, la création, la conversion et le regroupement d'activités de soins ainsi que l'installation d'équipements matériels...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire accompagnement de l'offre de soins**: - CDI - Montpellier - 28 364 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99500 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute un(e) : Gestionnaire Accompagnement de l'Offre de Soins - F/H - en CDI** **Vous êtes intéressé(e) par les enjeux de santé publique et les relations avec...


  • Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Soins Infirmiers pour renforcer notre équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant de Soins Infirmiers, vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants, en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités :Accueillir et prendre en charge les enfants tout en...


  • Montpellier, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 15 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Soins **Établissement**: Clinique Rech **Localisation**: Montpellier **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de...

  • Assistant de Soins Infantiles

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    Sur le terrainNous recherchons un(e) Assistant de Soins Infantiles pour renforcer notre équipe à Montpellier. Vous contribuerez au bien-être et à l'épanouissement des enfants en collaboration avec l'équipe éducative.Responsabilités clésAccueillir les enfants et répondre à leurs besoins fondamentaux.Participer à l'organisation...


  • Montpellier, France USSAP Temps plein

    Un poste d’**Assistant de Soins en Gérontologie (ASG) (H/F) **à temps plein en CDI est à pourvoir au sein du PASA de l’EHPAD de Durban. **A propos de l’Etablissement**: L'EHPAD de Durban est un établissement dédié à l'accueil et à la prise en charge des personnes âgées dépendantes. Notre établissement s'engage à offrir un environnement de...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé (e) de mission Unité transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD80510 **ARS OCCITANIE**: L'Unité transformation de l'offre sanitaire et virage ambulatoire Les missions de l'Unité sont orientées vers : - La mise en œuvre du Plan Régionale de Santé dans le...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    Notre équipe de beBee Professionals recherche un Assistant de Vie pour rejoindre notre équipe à Montpellier, France.En tant qu'Assistant de Vie, vous serez chargé de fournir un soutien et un accompagnement aux personnes âgées ou en situation de dépendance.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir la qualité des...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité du Responsable de secteur Organisation de l'Offre de Soins qui est également manager du service AOS, vous aurez pour mission de : Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement des offres de service PRADO conformément aux objectifs fixés par la CNAM et à la stratégie de déploiement décidée...


  • Montpellier, France Hôpital La Colombiere Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychiatre (Assistant spécialiste des hôpitaux) en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent **CONTRAT** Assistant spécialiste **DESCRIPTIF** Le CHU de Montpellier (Hérault) recherche pour son service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (pôle de psychiatrie) 1 ASSISTANT SPECIALISTE pour...


  • Montpellier, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **Responsable d'unité Prévention et Promotion de la Santé Environnementale (DD340251)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD89845 **ARS OCCITANIE**: **Enjeux et missions du service d'affectation**: ***Les Agences Régionales de Santé, Etablissements publics administratifs de l'Etat, sont dotées de compétences larges dans...


  • Montpellier, France mfgs Temps plein

    Personnes âgées - Contrat: - CDI - Contrat à durée indéterminée - Statut: - Employé - Temps de travail: - Temps plein - Rémunération: - A partir de 26000€ brut/an - Localisation: - Montpellier (34) Notre **EHPAD Les Couleur du Temps situé à Montpellier (34)** accueille 72 personnes en hébergement permanent et 3 personnes en hébergement...


  • Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    **Notre EHPAD Les Couleur du Temps** situé à Montpellier (34) accueille 72 personnes en hébergement permanent et 3 personnes en hébergement temporaire. Une équipe pluridisciplinaire complète intervient au sein de la résidence : médecin coordonnateur, cadre de santé, infirmières, ergothérapeute, psychologue, animatrice et une équipe dédiée au...


  • Montpellier, Occitanie, France Domino RH Care Gastineau Temps plein

    Mission Infirmier en Soins de Santé Dans le cadre de missions en intérim, Domino RH Care Gastineau recherche des infirmiers pour travailler dans divers milieux hospitaliers à Montpellier. Les missions peuvent s'étendre d'une journée à plusieurs mois et offrent une grande diversité de postes, notamment les unités de soins, les services de...


  • Montpellier, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé Chirurgie Polyvalente, Unité d’Anesthésie Médico-Chirurgicale Ambulatoire **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Co-animation, avec le directeur des soins et en équipe pluri professionnelle, du projet médico-soignant partagé en cohérence avec le projet d'établissement Superviser...


  • Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un **ASG ,** Assistant de soin en Gérontologie (F/H) en **CDD, pour notre ESA (territoire Mauguio/ Ganges) **pour intervenir au domicile des personnes présentant des troubles cognitifs avec répercussions sur les activités de la vie quotidienne (ex : Maladie d’Alzheimer, Maladies apparentées, etc.). Suite à...


  • Montpellier, Occitanie, France Agence Appel Médical Montpellier Temps plein

    Informations sur l'offre d'emploi Auxiliaire de puériculture chez Agence Appel Médical Montpellier.Présentation de l'entrepriseNous sommes un établissement dédié à l'accueil des jeunes enfants, convaincus que les fortes valeurs humaines et le bien-être de nos salariés sont essentiels au succès de notre activité. SalaireL'établissement propose un...


  • Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant appels doffres H/F - Intérim ou CDI - Nîmes - Salaire en fonction du profil - Anglais écrit à mínima.** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une société qui évolue dans le secteur des aménagements territoriaux, un(e) **Assistant appels doffres H/F** Notre client est une société implantée depuis plus de 20 ans dans la...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Responsable adjoint secteur organisation offre de soins**: - CDI - Montpellier - de 2 360 € à 3 500 € par mois - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD91304 **CPAM DE L'HERAULT**: Le secteur Organisation de l'Offre de Soins a été créé en janvier 2021 afin de favoriser le développement des liens entre la ville et l'hôpital dans un souci...