Assistant Administratif Et Accueil

Il y a 2 mois


DracyleFort, France Cabinet Ares Temps plein

Le cabinet Ares est à la recheche d'un **Assistant Admnistratif et Accueil H/F.**

Vos missions seront les suivantes:
**Accueil et standard**
- Assure la permanence de l'accueil, l'orientation et la première information auprès des interlocuteurs (accueil physique des visiteurs, livreurs, prestataires,)
- Gère le standard téléphonique (réceptionne les appels, prend les messages, transmet les appels)
- Gère les tâches administratives et logistiques transversales sur la structure (téléphonie, commande de cartes SIM, portables, gestion des stocks et commandes fournitures, boissons, snacking et autres )
- Gère le tri, la diffusion et la distribution des courriers/colis entrants et sortants et les relations avec les prestataires

**Flotte de véhicule**
- Gère la flotte de véhicule (planification et prise de RDV avec les garages, suivi des cartes essence, télépéage, contrats, révisions, entretiens et réparations ou sinistres, affectation de véhicules temporaires:

- Gère les sinistres avec l’assurance

**Gestions des fiches d’heures Pôle Technique/heures sup**

**SG / bâtiment**:

- Assure le suivi de l’intendance du bâtiment

Vous êtes polyvalent et savez gérer plusieurs tâches en même temps, vous êtes à l’écoute, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Vous gérez parfaitement la confidentialité des informations, vous aimez et savez structurer.

Vous avez un excellent relationnel et êtes un bon communicant, vous êtes méthodique et rigoureux.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes force de proposition.

Vous avez l’esprit d’équipe.

Bonne ambiance de travail

Locaux spacieux et agréables

Repos les lundis matins et vendredis après-midi.

Qui sommes nous ?

Convaincu que la transition énergétique et le monde de demain se construisent aujourd’hui par l’action, ARES réalise des travaux d’économies d’énergie intégralement financés pour les professionnels de l'industrie et du tertiaire, par le biais du mécanisme des Certificats d’Economies d’Energie (CEE) mis en place par l’Etat.

Basé en Bourgogne, acteur du Made In France, et soucieux du bien-être de ses collaborateurs, ARES est également une « success-story », 40ème / 500 dans le classement Les Echos des Champions de la Croissance 2021 dans l’hexagone et 303ème / 1000 croissance rapide et durable d’Europe selon la 5e édition annuelle du Financial Times FT1000

Cette réussite s’appuie sur notre engagement sans faille dans l’accompagnement de nos clients et de leurs projets d’efficacité énergétique, notre dynamisme et notre agilité.

En quête de sens, d’action, et d’une aventure humaine et passionnante ? Rejoignez-nous



  • Dracy-le-Fort, France Cabinet Ares Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés d'été le cabinet Ares est à la recheche d'un **Assistant Admnistratif et Accueil H/F **du 10 juillet au 08 août 2023. Vos missions seront les suivantes: **Accueil et standard** - Assure la permanence de l'accueil, l'orientation et la première information auprès des interlocuteurs (accueil physique des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Dracy-le-Fort, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre cabinet de recrutement Adecco recherche en CDI un Assistant Administratif h/f pour rejoindre l'équipe de son client. En tant qu'Assistant Administratif h/f, vous assurez les différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein de l'entreprise. Vous êtes un élément essentiel au bon fonctionnement de cette...


  • Dracy-le-Fort, France Cabinet Ares Temps plein

    Le Cabinet ARES est une Scale-Up de l'énergie qui a pour but de révolutionner la consommation d'énergie des entreprises en France ! Avec une offre de services inédite, nous nous positionnons comme un acteur incontournable des économies d’énergies dans les secteurs industriels et tertiaires. Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 6 jours


    Dracy-le-Fort, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe Résidence Akesis ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Dracy-le-Fort, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en contrat CDD 6 mois au service facturation. Missions : - Facturation des dossiers administratifs auprès des régimes obligatoires et des régimes complémentaires dans le respect des règles définies par les codes de la Sécurité Sociale et de la Santé Publique. - Suivi des dossiers administratifs -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Dracy-le-Fort, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de **Chalon-sur-Saône** pour un entretien personnalisé. **Malaury, Anais, Tatiana et Nelly **auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours


    Dracy-le-Fort, France Start People CHALONSAONE Temps plein

    **Description du poste**: Missions principales: - Applique et fait les procédures, consignes, règles au sein de l’entreprise - Connaissance microsoft office et suite - Technique du standard - Diplôme assistanat ou gestion administrative accueil - Discrétion, rigueur, courtoisie, polyvalence, autonome. Poste à 35h Horaires: Lundi 14-18h Mardi...


  • Dracy-le-Fort, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Chalon sur Saône pour un entretien personnalisé. **Malaury, Anais, Tatiana et Nelly **auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy-le-Vieux, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute en CDI un profil Assistant Administratif &...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Dracy-le-Fort, France Cabinet Ares Temps plein

    Convaincu que la transition énergétique et le monde de demain se construisent aujourd’hui par l’action, ARES réalise des travaux d’économies d’énergie intégralement financés pour les professionnels de l'industrie, par le biais du mécanisme des Certificats d’Economies d’Energie (CEE) mis en place par l’Etat. Pour accompagner notre...


  • Dracy-le-Fort, France Centre Orthopédique de Dracy-le-Fort Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Orthopédique de Dracy-le-Fort, établissement privé médico-chirurgical ouvert depuis 1976, est spécialisé exclusivement dans le traitement des affections osseuses et articulaires de toutes origines, des affections rachidiennes et des affections oculaires. Situé en Bourgogne-Franche-Comté, le centre est...


  • Dracy-le-Fort, France Cabinet Ares Temps plein

    Saisie des données liées au RH (salaire, primes, absence) - Recours administratifs - Suivi du plan de formation - Prise de contact avec les agences intérim pour les besoins en recrutement - Gestion du process d’embauche (contrats ) - Archivage - Diverses tâches administratives **Horaires** : Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 12h00 Poste pouvant...


  • Le Pouzin, France ALTHO Temps plein

    **BRETS : ça te dit quelque chose ?** Gourmand(e) par nature ? Tu aimes les moments conviviaux en famille ou entre amis ? Alors tu connais déjà notre marque Brets et ses incontournables chips ! Tout a commencé par la création d’Altho : une entreprise 100% familiale basée à Pontivy dans le Morbihan (56). Notre credo depuis 1995 : être le Chipsier...


  • Le Pouzin, France ALTHO Temps plein

    **BRETS : ça te dit quelque chose ?** Gourmand(e) par nature ? Tu aimes les moments conviviaux en famille ou entre amis ? Alors tu connais déjà notre marque Brets et ses incontournables chips ! Tout a commencé par la création d’Altho : une entreprise 100% familiale basée à Pontivy dans le Morbihan (56). Notre credo depuis 1995 : être le Chipsier...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SYNDICAT MIXTE MANCHE NUMERIQUE** Zone Delta - 235 rue Joseph Cugnot - 50000 SAINT-LO **Lieu de travail** - SAINT-LO **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à une réorganisation du service ou...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Pouzin, France Samsic Emploi - Montélimar Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI_**_, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre préoccupation :...


  • Dracy-le-Fort, France Cabinet Ares Temps plein

    Contrôle documentaire - Contrôle de réalisation technique - Contrôle du matériel avant expédition - Contrôle du matériel au retour - Contrôle et suivi physiques des véhicules - Assistanat administratif pour le Responsable QHSE et Technique Contrat à 37,5 heures hebdomadaires Mutuelle, Prévoyance Qui sommes nous ? Convaincu que la transition...


  • Le Pouzin, France Samsic Emploi - Montélimar Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI_**: - , filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre...