Assistant-e Moyens Généraux Et Système
Il y a 7 mois
Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d'assistant.e moyens généraux et système d'information.
Le poste est basé à Saint-Martin-d’Hères au sein du pôle Moyens Généraux, dans le bâtiment ESP’ACE. Le poste est ouvert en CDI à temps plein dans le cadre d’un remplacement. L’équipe est actuellement composée de 3 personnes.
- **LES MISSIONS **_
L’assistant-e services généraux et système d’information aura à charge des **missions d’assistance informatique et d’assistance générale auprès des structures membres du GEIEC et notamment en appui aux équipes**. Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous:
- Appuyer la mise en place et la maintenance des équipements et des réseaux informatiques
- Accompagner la qualité des services et outils informatiques
- Appuyer les besoins d’évolution et de développement de l’infrastructure du système d’information
- Apporter un support technique et une assistance aux salarié-e-s
**1. Assistance informatique et réseau**:
- Maintenance curative et préventive des équipements et des réseaux informatiques
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s liées aux outils informatiques (remplacement de matériel par exemple ou aides ponctuelles sur de la résolution de problématiques informatiques).
- Appui à la gestion de la sauvegarde et sécurité des serveurs
- Appui à la gestion des logiciels anti spam
- Appui à la gestion de la téléphonie sur IP (paramétrage de l’autocom, paramétrage des softphones sur PC)
- Préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (réception de commandes de matériel, préparation des ordinateurs par exemple)
- Formation interne des collaborateurs aux outils informatiques (diffusion de bonnes pratiques/astuces, rédaction de procédures)
- Accompagnement à la gestion des moyens généraux et des parcs informatiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d’accès aux serveurs internes
- Appui à l’organisation des serveurs des structures (arborescence)
**2. Assistance générale auprès des équipes**:
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s concernant des besoins liés aux bâtiments, aux bureaux, à l’environnement de travail en général
- Appui à la gestion des devis et des commandes de plusieurs sites
- Appui à la gestion de la flotte de véhicules
- Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux (réalisés soit en interne, soit par des prestataires externes)
L’emploi est placé sous la responsabilité du responsable du pôle services généraux et système d’information.
- **COMPÉTENCES SOUHAITÉES**_
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Connaissance des systèmes d’information
- Bonne connaissance du pack office : Word, Excel, PowerPoint
- Capacités rédactionnelles
- Conseil aux salarié-e-s dans des démarches informatiques
- Utilisation d'outils collaboratifs et d’outils bureautique et numériques : planning partagé, visio conférence, réseau social d'entreprise, logiciels partagés
- Méthodes et outils de résolution de problèmes
- Réalisation de petits travaux d’entretien/maintenance des locaux
- **SAVOIRS REQUIS**_
- Connaissance du milieu associatif et des collectivités locales
- Sensibilité à la transition écologique
- **SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS FORTEMENT APPRECIÉS**_
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, pédagogie, courtoisie et patience
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Dynamisme, adaptation, polyvalence
- Autonomie et esprit d’initiative
- Anticipation des besoins
- Organisation, sérieux, rigueur et respect des délais
- Aptitude à travailler en équipe
- Gestion des priorités et goût de la diversité de tâches
- Goût du service et de l’entraide
- **DIPLÔMES / EXPÉRIENCES**_
- Formation de niveau infra Bac à Bac +2 : CAP informatique,
- Expérience professionnelle sur poste comparable appréciée
- Permis B indispensable
- **CONDITIONS DU POSTE**_
Le GEIEC et ses membres sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est proposé:
- Une prise de poste au plus tôt
- CDI à temps plein en statut ETAM convention collective SYNTEC
- Temps plein avec récupération au réel des heures en forfait annuel en heures
- Grande souplesse dans l’aménagement de son temps de travail, pas de plages horaires obligatoires : un vrai atout
- 2 jours employeurs offerts
- Une rémunération de 25 500 à 29 000 € bruts annuels
- Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
- Des tickets restaurant et un accord d’entreprise Forfait Mobilités Durables de 300 € par an
- Une prime « vacances » liée à la convention collective SYNTEC
- De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler jusqu’à 10 jours par mois
- Un cadre de travail agréable et
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Correspondant Informatique Et Sig
Il y a 2 mois
Lyon, France MOYENS GÉNÉRAUX Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es. Pour...
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Assistant.e Moyens Généraux Et Système
Il y a 7 mois
Lyon, France AGEDEN Temps plein**Qui sommes-nous ?**: Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois. Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d’assistant-e moyens généraux et...
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Magasiniers Monteurs
il y a 1 semaine
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Assistant Moyens Généraux
il y a 5 jours
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...
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Chargé(E) de Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Lyon, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Sopra Steria**, acteur majeur de la Tech en Europe avec 55 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte...
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Assistant(E) Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Lyon 9e, France Ocea Smart Building Temps plein**CE QU'ON ATTEND DE VOUS**: Rattaché(é) au Responsable Achats Adjoint vous aurez pour missions principales: - Standard et accueil physique sur le site, - Traitement du courrier et des colis à Vaise (réception, distribution et départ), - Binôme du Responsable Immobilier lors des absences sur les tâches urgentes, et dans le support aux agences (bon...
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Gestionnaire Moyens Généraux
il y a 11 heures
Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps pleinLe Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 17 ans. Avec plus de 650 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Le Groupe LIP continue sa...
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Chargé Des Moyens Généraux/it
Il y a 7 mois
Lyon, France Quest Education Group Temps plein**Descriptif du poste**: Nous recherchons chargé des Moyens généraux pour notre campus de Paris. En relation étroite avec le Directeur du campus et le Responsable IT et Moyens généraux du Groupe, vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) de tous les publics internes et externes pour les aspects support aux utilisateurs et moyens...
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Stagiaire Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Lyon, France EPORA Temps pleinEPORA recrute un stagiaire au service des Moyens Généraux ! L’Établissement public foncier de l’Ouest Rhône-Alpes (EPORA), EPIC, organisé en territoires (Drôme Ardèche, Loire et Rhône-Isère) intervient dans la réhabilitation de sites dégradés d’origine économique ou urbaine, et mobilise du foncier nécessaire aux politiques locales...
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Agent Polyvalent Des Moyens Généraux Et de La
il y a 1 mois
Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps pleinDans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**. Désormais établissement public local à caractère...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux H-f
il y a 4 jours
Lyon, France Progressi'Hommes Temps pleinProgressi'Hommes recherche pour son client, acteur spécialisé dans le domaine de la construction, en fort développement, leur chargé(e) des moyens généraux. Vous aurez pour mission de soutenir la fonction dans les opérations quotidiennes tels que la gestion du parc de véhicules, la gestion du déménagement des bureaux, le lien avec l'ensemble des...
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Stage Assistant Logistique Moyens Généraux
Il y a 3 mois
Lyon, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Stage assistant logistique moyens généraux H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique **Type de contrat**: Stage **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Centre Médical et Dentaire (CMD) et l’Etablissement de Santé...
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Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...
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Chargé Des Moyens Généraux/it
il y a 1 mois
Lyon, France Quest Education Group Temps plein**Descriptif du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Moyens généraux pour notre campus de Lyon. Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux et IT et en interaction suivie avec le Directeur de campus, vous êtes à la mise en œuvre des opérations permettant l’exploitation dans les meilleures conditions de 2600 mètres dédiés à...
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Gestionnaire Moyens Généraux
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Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein**Alliade Habitat**, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. - Vos missions:_ Rattaché(e) au...
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Assistant/assistante Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France Esker Temps plein**Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...
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Assistant Gouvernant(E) Général(E)
Il y a 6 mois
Lyon, France L'ALPAGA Temps plein**REJOIGNEZ BEAUMIER**_ notre collectif se retrouve autour d'un trait commun. _** **Beaumier incarne l’hôtellerie lifestyle à visage humain dans des destinations exceptionnelles en Europe, permettant une reconnexion à l’essentiel : la nature, le bienêtre et les hommes.** Situés à quelques minutes du cœur de Megève, comme dans un hameau de...
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Assistant/e Gouvernant/e Général/e
Il y a 2 mois
Lyon, France AMBRA Temps pleinAMBRA, société de nettoyage haut de gamme spécialisée dans la gestion du service housekeeping en hôtellerie, recherche un/e Assistant/e Gouvernant/e Général/e (H/F) pour l'un de ses hôtels. En charge des équipes des étages aux cotés du/de la Gouvernant/e Général/e, avec les gouvernant(e)s d'étages, les femmes et les valets de chambre et les...
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Coordinateur Moyens Généraux
Il y a 6 mois
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