Ou Un Gestionnaire Administratif Fse Et Insertion

Il y a 2 mois


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA), la Direction Insertion vers l’Activité et du Logement (DIAL) œuvre à favoriser le retour à l’activité et à l'emploi des publics les plus précaires, allocataires du revenu de Solidarité active (rSa).
- En votre qualité de Gestionnaire administratif, sous l’égide de la Cheffe de service et de son Adjointe, vous assurez des missions d’appui technique et administratif liées à la politique de l’insertion vers l’activité et du logement, pour les services Pilotage de l’Offre d’Insertion et d’Accès à l’Emploi (SPOAIE) et Pilotage et Fonds Social Européen (SPFSE)
- Vous contribuez à la fiabilisation des données, assurez les relations avec les partenaires internes et externes et participez au fonctionnement global des deux services.

Fonction

**1. Contribue à la fiabilisation des données liées à la politique de l’Insertion vers l’Activité et du Logement**:

- Assure l’intégration des fichiers mensuels et quotidiens dans le logiciel métier SOLIS
- Traite les divergences

**2. Assure un appui technique et administratif auprès des chargés de mission du SPOIAE et du SPFSE**:

- Contribue aux recensements des données
- Assure le suivi administratif du dispositif cumul RSA et activités saisonnières agricoles
- Saisit et suit les contrats signés par les équipes emplois, dans l’outil partagé dédié
- Participe à la compilation de données, à la mise en forme de tableaux et de documents
- Assure des phonings dans le cadre d’organisation d’évènements, forums, suivis de cohortes.

**3. Assure le binômage de l’assistante du service**:

- Assure des missions d’accueil et de secrétariat général (gestion d’agendas Outlook, réservations de salle, gestion des déplacements, etc.)
- Assure ponctuellement des tâches administratives et bureautiques diverses (gestion du courrier et de son suivi dans l’outil ELISE, attestation FSE en lien avec l’appel à projets insertion, traitement des aides à l’emploi, aide à la rédaction et mise en forme de notes et courriers, de présentations Power point ou document de communication, notifications de subventions avec l’outil Portail des Aides, demandes d’intervention des services techniques, co-gestion des locaux)
- Contribue aux missions de classement et d’archivage

**4. Participe au fonctionnement global du service**:

- Participe aux réunions et groupes de travail en lien avec les services et les partenaires
- Participe à l’élaboration et la mise à jour de process
- Répond aux besoins des services qui peuvent évoluer

Profil recherché
- Les qualités de rigueur, de réactivité, de travail en équipe, rédactionnelles et de capacité d’organisation et d’adaptation seront valorisées
- Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques

Statut et particularités liées au poste
- Poste à pourvoir à temps complet et rattaché à Colmar ou à Strasbourg
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.

16/07/2023



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