Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Mulhouse, France GEBOSSE Temps plein

**Description du poste**

Chez GEBOSSE, nous imaginons le recrutement comme une rencontre inspirante où se joue le début d’un futur partenariat potentiel. Chacun, investi de son rôle, se présente à l'autre en dévoilant les besoins qu'il aspire à voir comblés. Depuis 2007, nous sommes là pour veiller à cet équilibre délicat.

**Précisément au sujet de ce POSTE**:
Vous serez directement embauché(e) par GEBOSSE en CDI à temps partiel à raison de 3 jours par semaine et mis à disposition de notre entreprise adhérente du secteur de Mulhouse.

Vos tâches consisteront principalement à coordonner et monter les dossiers d’alternance, d’apprentissage entre le centre de formation, les étudiants, les entreprises, les différents organismes ainsi que d’autres missions de back office administratif du type:

- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (suivis mensuels, tableaux de bord, tableaux de résultats, factures fournisseurs, notes de frais) en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Préparer les documents et la logistique pour les réunions budgétaires et les différentes instances (réunions mensuelles, Bureau, Assemblée générale)
- Gérer les états de présence sur les différents logiciels de la Région Grand Est
- Assurer le suivi des conventions de financement avec les financeurs publics et la mise à jour annuelle du Bilan pédagogique et Financier
- Participer à la préparation des audits de suivi Qualiopi
- Support dans l'organisation des sessions de formation
- Suivi des plans de formation et mise à jour de la base de données

**Qualifications / Profil attendu**:

- Expérience dans l’assistanat administratif d’au moins 3 ans
- Pas de niveau de diplôme requis
- Une expérience dans le domaine de la formation type organisme de formation est un vrai plus

**Conditions de travail**:

- Poste en CDI à temps partiel 3 jours par semaine
- Possibilité de planning lundi, mardi et jeudi par exemple (à discuter)
- Poste basé à Mulhouse

**Vos avantages en tant que futur collaborateur**:

- Salaire jusqu’à 13 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 12,00€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Nartex Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Au sein d'une société de développement informatique de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de la facturation et suivi des paiements - Saisie comptable initiale - Préparation des fiches de paie, en lien avec le cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France temporis Temps plein

    Chez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes déterminés à trouver THE job qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider à réaliser vos rêves professionnels ! L'équipe Temporis recherche pour son client un assistant administratif H/F: **Principales Missions**: - La formation du groupe (France et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France GEBOSSE Temps plein

    **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux** - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDD de 9 mois à TEMPS PARTIEL à raison de 14 heures par semaine. A partir du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd’hui dans le cadre d’une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein** **Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité** - Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...


  • Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un **Assistant Administratif et Comptable H/F** basé à Mulhouse dans le cadre d’une mission de travail temporaire de plusieurs mois. Vous serez...


  • Mulhouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France GAMEST Temps plein

    Le Groupe des Assurances Mutuelles de l’Est (GAMEST) est une Union de réassurance de 8 Mutuelles. Nous sommes présents sur toute la France et principalement dans le Grand-Est. Dans le cadre d’un remplacement à Mulhouse (68), nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Vos missions**: - Activités de renfort (saisie) des services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Temps plein

    ALSA TEMPORAIRE recrute pour un de ses clients un assistant administratif et technique Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience mínimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM : RECHERCHONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Mulhouse. Vos missions: - Recenser les activités à destination des séniors qui peuvent être incluses dans les plans de soin. - Recenser des acteurs sociaux et autres relais qui peuvent être mentionnés dans les plans de soin. - Etablir une...


  • Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    **Rh&Potentiels** recrute pour son client spécialisé dans les domaines de l’industrie, du transport et de la construction, **un assistant administratif et comptable (H/F)** Rattaché(e) au siège de la société basé à Mulhouse, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et travaillez en lien avec les services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Rémunération : 2300 euros bruts pour une base 35h + 13ème mois + tickets restaurant. Horaire : 3 jours par semaine, lundi, mercredi, vendredi (horaires flexibles avec convenir avec notre organisation) Poste basé à...


  • Mulhouse, France GEBOSSE Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN jusqu’au 30.09.2023 dans l'une de nos entreprises adhérentes. Le poste est découpé en 2 thématiques : la comptabilité et l’administratif. Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Financier et RH de cette entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes: Pour la Comptabilité générale et la...