Assistant Services Généraux

Il y a 2 mois


Dardilly, France HUB ONE Temps plein

Le Groupe Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises. Filiale à 100% du groupe Aéroports de Paris, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 600 collaborateurs. Nous accompagnons les entreprises et organisations publiques et privées en France et à l'International dans leur transformation numérique.

Au travers de nos Business Units Télécom, Mobility et Cybersécurité, nous déployons et opérons des infrastructures de télécommunications, développons des logiciels professionnels et spécialisés, des services d’intégration, de SAV, d’exploitation et de la vente de matériels dans le domaine de la traçabilité et proposons une expertise complète en cybersécurité.

Nous sommes engagés dans une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental, à agir en employeur responsable et en favorisant la diversité et la solidarité.

**Missions**:

- Gestion du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
- Gestion et suivi des contrats prestataires (accueil, Distribution automatique, ménage )
- Gestion des commandes et des stocks de fournitures et matériels
- Assurer la relation avec les prestataires/fournisseurs
- Contrôle de la facturation et gestion budget
- Assurer le secrétariat du service technique (devis, commandes )
- Effectuer le reporting de son activité
- Gestion et traitement des demandes et incidents (ticketing et toutes autres demandes clients internes)
- Suivi du space planning (suivi des espaces) et organisation des déménagements
- Planifier et suivre les interventions des prestataires
- Assurer la conformité réglementaire des sites en lien avec la Coordinatrice Sécurité/Sûreté
- Création, mise à jour des procédures
- Suivi des problématiques techniques (Sinistres, expertises avec les assurances...)
- Assurer une veille sur les obligations légales et réglementaires
- Relation Bailleurs

**Principales fonctions**:

- Connaissances du métier de l’Environnement de Travail
- Organisation et métiers du groupe
- Indicateurs de gestion
- Coordonner son action avec les autres services
- Savoir‐faire relationnels
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Sens du service

**Profil**:

- Niveau Bac +2 Gestion
- 5 ans d’expérience minimum
- Pack Office
- Déplacement national à prévoir

Salaire : Jusqu'à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Dardilly, France TIM Temps plein

    Notre client, entreprise de services du numérique française, recherche un(e) **Assistant(e) service Généraux H/F**. **Rattaché au Responsable**: **Vos missions**: - Gestion des demandes SG via outils de ticketing - Gestion ponctuelle sur la flotte auto (check in et check out de véhicules, gestion véhicule de pool ) - Gestion des fournisseurs et...


  • Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIM Temps plein

    Notre client, entreprise de services du numérique française, recherche un(e) **Assistant(e) service Généraux H/F**.**Rattaché au Responsable**:**Vos missions**:- Gestion des demandes SG via outils de ticketing- Gestion ponctuelle sur la flotte auto (check in et check out de véhicules, gestion véhicule de pool )- Gestion des fournisseurs et...


  • Dardilly, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Notre client, entreprise de services du numérique française, recherche un(e) **Assistant(e) service Généraux H/F**. **Rattaché au Responsable**: **Vos missions**: - Gestion des demandes SG via outils de ticketing - Gestion ponctuelle sur la flotte auto (check in et check out de véhicules, gestion véhicule de pool ) -...


  • Dardilly, France QAPA Temps plein

    Les missions de Assistant(e) des Services Généraux H/F: - Gestion des demandes via les outils ticketing, - Gestion ponctuelle de la flotte automobile - Gestion des fournisseurs et prestataires Services Généraux - Gestion de projet (déménagement, aménagement d'espace ) - Reporting au chef de service - Déplacements sur plusieurs sites de la région...


  • Dardilly, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les activités de la Direction Générale, votre rôle principal sera: - Assurer le secrétariat de la Direction Générale dans un souci de qualité et de confidentialité, - Contribuer à l'activité de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil...


  • Dardilly, France Page Personnel Temps plein

    Le Gestionnaire des Services Généraux aura en charge: - L'organisation des déplacements des collaborateurs (réservation hôtels, trains, etc) et des réunions, - La gestion de l'entretien des locaux : Contacts avec les différents prestataires nettoyage, maintenance, visite périodique, - La gestion et la planification d'aménagement ou déménagement...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France Sites Temps plein

    Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses client un Assistant administratif au sein du service projets H.F**Contrat**:Intérim - démarrage au plus vite**Lieu de mission**:Dardilly desservi par les TCL**Rémunération **:2367€ brut mensuel + tickets restaurant**Missions**:- Demande de permis de travail- Facturation- Mise à jour de la plateforme clients-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Dardilly, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses client un Assistant administratif au sein du service projets H.F **Contrat**:Intérim - démarrage au plus vite **Lieu de mission**:Dardilly (69) - desservi par les TCL **Rémunération **:2367€ brut mensuel + tickets restaurant **Missions**: - Demande de permis de travail - Facturation - Mise à jour de la...


  • Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour la société MUTER LOGER RELOCATION, un Assistant service Administratif H/F - Stage, basé à Dardilly (69).La société Muter Loger Relocation (Groupe Muter Loger) est spécialisée dans l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés. Du logement de départ à l'installation dans le logement...

  • Agent de Service

    il y a 4 semaines


    Dardilly, France GROUPE Multi-services Temps plein

    Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tetris Assurance Temps plein

    TETRIS ASSURANCE RECRUTE SES FUTURS ALTERNANTS POUR LA RENTREE DE SEPTEMBRE 2024 Poste sédentaire.Au sein du Service Commercial, vous aurez pour missions de développer et animer un portefeuille de courtiers et d'agents généraux d'assurance.Au coeur de l'activité de l'entreprise et en charge de l'accueil téléphonique, l'équipe commerciale est le point...


  • Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour le Groupe Muter Loger, un Assistant Service Commercial H/F en stage, basé à Dardilly (69).**Muter Loger **est une société spécialisée dans l'organisation et la gestion des déménagements de salariés en mobilité professionnelle. Aujourd'hui, ce sont plusieurs milliers de mobilités et d'accompagnements au...

  • Acheteur Frais Généraux

    il y a 2 semaines


    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France MARKET MAKER Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Financière,**Vos principales missions et responsabilités sont les suivantes**:- Être garant du Budget Achats Frais Généraux du Groupe et en assurer l'optimisation- Gérer et piloter les appels d'offres éventuels- Négocier et contractualiser les coûts/délais avec les fournisseurs - démarcher - sourcer-...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours


    Dardilly, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, Cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant de Gestion (H/F) pour une mission de 3 mois minimum, à pourvoir au plus tôt, secteur Dardilly. Rattaché(e) aux Directeurs des opérations, vous prendrez en charge la gestion des missions administratives liées au fonctionnement opérationnel et vous assurez linterface entre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Dardilly, France RCUBE Temps plein

    RCUBE 1 chemin du Tronchon 69570 DARDILLY Entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de menuiserie métallique et serrurerie, recherche: Assistant(e) de Direction Afin de pallier le départ de notre assistante mi-janvier 2024, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Votre mission consistera à assister le gérant de la société dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France Interaction Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif H/F.Au sein de l'équipe Finance et sous les directives de la Contrôleuse de Gestion,Vos principales missions sont les suivantes:1.Support administratif dans le cadre de la préparation des données MTA à intégrer dans les outils informatiques2.Participe à la préparation des documents...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Dardilly, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Dardilly, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour la société MUTER LOGER RELOCATION, un Assistant service Administratif H/F - Stage, basé à Dardilly (69). La société Muter Loger Relocation (Groupe Muter Loger) est spécialisée dans l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés. Du logement de départ à l'installation dans le logement...


  • Dardilly, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour le Groupe Muter Loger, un Assistant Service Commercial H/F en stage, basé à Dardilly (69). **Muter Loger **est une société spécialisée dans l'organisation et la gestion des déménagements de salariés en mobilité professionnelle. Aujourd'hui, ce sont plusieurs milliers de mobilités et d'accompagnements...