Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge (Essonne)
20400 habitants - à 25 minutes de Paris, par le R.E.R. C
- Recrute_
**Assistant administratif au sein de la Direction des services techniques (f/h)**
**(Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)**
Vous serez chargé d’assurer le soutien aux activités de la direction dans un esprit de facilitation et d’efficience.
**Vous aurez pour missions principales**:
**Exécution comptable**:
- Préparer les bons de commande nécessaires à l'activité du service sur la base des devis ou marchés via le logiciel métier CIRIL finances pour un portefeuille de services
- Etablir des certificats de paiement le cas échéant
- Préparer les documents d'exécution des marchés
- Suivre le paiement des factures : rapprochement comptable, suivi des délais de mandatement en lien avec les services opérationnels
**Missions spécifiques**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique général de la DST, gérer et suivre la main courante
- Gestion comptable des contrats de fluides et d’énergie et suivi des consommations de l’ensemble des bâtiments
- Assurer la continuité de service en cas d’absence d’un assistant du service ou de surcroît d’activité
- Archivage
**Assistanat de la direction**:
- Rédiger des courriers en lien avec l'activité du service
- Préparer les plannings, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
**Compétences principales et qualités requises**:
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
- Maitrise du logiciel CIRIL finances et connaissances en comptabilité publique nécessaires
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
**Conditions**:
- Poste à temps complet du lundi au vendredi, à pourvoir dès que possible
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle
**Rémunération et avantages**:
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, prestataire d'action sociale et titres restaurants
Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/08/2023
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Assistant Administratif Qualité H/F
il y a 4 semaines
Saint-Michel-sur-Orge, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Qualité H/FEn prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre mission consistera à répondre aux questionnaires et questions qualités des clients en anglais.Le profil recherchéVous justifierez d'une expérience significative au sein d'un environnement scientifique ou qualité.Anglais professionnel...
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Assistant Administratif Qualité H/F
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Orge, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Qualité H/FEn prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre mission consistera à répondre aux questionnaires et questions qualités des clients en anglais.Le profil recherchéVous justifierez d'une expérience significative au sein d'un environnement scientifique ou qualité.Anglais professionnel...
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Assistant Administratif Qualité H/F
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, acteur engagée recherche pour leur service qualité un Assistant Administratif qui interviendra au sein d'un équipe de 2 Assistants Assurance Qualité pour faire face à un accroissement d'activité pour une durée de 3 mois. En prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre mission consistera à répondre aux...
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Assistant Administratif Qualité
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BRETIGNY SUR ORGE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif qualité (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité du responsable qualité, vous intégrerez une équipe de 2 assistants qualité afin de répondre aux questionnaires et questions qualité des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Michel, France Pôle Emploi Temps pleinLa plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une fonderie du secteur d'Hirson, un assistant administratif H/F. Au sein d'une équipe de 3 personnes, seront de prendre en charge des tâches administratives telles que : - gestion et dispatche des mails - classement/archivage - saisie de données (sur excel principalement) - rapprochements bons...
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Assistant Administratif Qualité H/F
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur engagée recherche pour leur service qualité un Assistant Administratif qui interviendra au sein d'un équipe de 2 Assistants Assurance Qualité pour faire face à un accroissement d'activité pour une durée de 3 mois. Description du poste En prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre...
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Assistant Administratif Qualité H/F
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Orge, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur engagée recherche pour leur service qualité un Assistant Administratif qui interviendra au sein d'un équipe de 2 Assistants Assurance Qualité pour faire face à un accroissement d'activité pour une durée de 3 mois. Description du poste En prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre...
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Assistant Administratif Qualité H/F
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur engagée recherche pour leur service qualité un Assistant Administratif qui interviendra au sein d'un équipe de 2 Assistants Assurance Qualité pour faire face à un accroissement d'activité pour une durée de 3 mois. Description du poste En prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre...
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Assistant Administratif Qualité H/F
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur engagée recherche pour leur service qualité un Assistant Administratif qui interviendra au sein d'un équipe de 2 Assistants Assurance Qualité pour faire face à un accroissement d'activité pour une durée de 3 mois. Description du poste En prenant appui d'un tableau de suivi des demandes de clients votre...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Saint-Michel-sur-Orge, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Sous la responsabilité d'un Responsable d'agence, vous prenez en charge les activités suivantes: - L'accueil physique et téléphonique des clients - La gestion et développement du portefeuille clients - Le renseignement clients sur les produits/services, disponibilités et délais - La rédaction et relance devis - La facturation - La...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France Locamod Temps plein**_Locamod_**_ est un acteur majeur du marché de la location d'engins, de bases vie et d'échafaudages pour le secteur BTP, de l'industrie et des services._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI pour intervenir au sein de notre agence de Saint-Michel un/e : _**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BRETIGNY SUR ORGE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aurez en charge la gestion des arrêts de location - Réceptionner les appels entrants de demande d'arrêts de location - Etablir les arrêts de location sur l'ERP et les diffuser pour...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps pleinVous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
il y a 4 heures
Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps pleinVous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Michel, France Proch’Emploi Temps pleinLa plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une fonderie du secteur d'Hirson, un assistant administratif H/F. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vos missions ( sous contrat interim dans un premier temps, évolutif CDD/CDI), au sein d'une équipe de 3 personnes, seront de prendre en charge des tâches administratives telles que: -...
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Assistant D'éducation
il y a 1 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France collège Jan Moulin Temps pleinMonsieur, Madame, Le collège Jean Moulin recherche pour la rentrée scolaire 2023-2024, 1 assistants d'éducation à 100% soit pour un salaire de 1320 euros par mois en net. Le diplôme du BAC est le minimum exigé ou un titre équivalent. Nous recherchons 2 assistants d'éducation à 75% pour un salaire de 1095 euros net par mois. Nous recherchons...
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Assistant D'éducation
il y a 1 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France collège Jan Moulin Temps pleinMonsieur, Madame, Le collège Jean Moulin recherche pour la rentrée scolaire 2023-2024, un assistant d'éducation à 75% soit pour un salaire de 1060 euros par mois en net. Le diplôme du BAC est le minimum exigé ou un titre équivalent. Nous recherchons également 2 assistants pédagogique à 50% soit pour un salaire de 720 euros en net. Un bac +2 est...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 4 heures
Saint-Michel-sur-Orge, France COUGNAUD Temps plein**COUGNAUD **est le** leader français de la construction industrialisée**. Fort de ses **1500 collaborateurs**, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement **306 millions d’euros** de chiffre d’affaires. Fondé il y a **50 ans**, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l’attention du secteur privé et public...
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Assistant D'éducation
Il y a 2 mois
Saint-Michel-sur-Orge, France collège Jan Moulin Temps pleinMonsieur, Madame, Le collège Jean Moulin recherche pour la rentrée scolaire 2023-2024, 1 assistant d'éducation : un à 100% soit pour un salaire de 1320 euros par mois en net. Le diplôme du BAC est le minimum exigé ou un titre équivalent. Le poste assistant d'éducation consiste à accompagner les élèves tout au long de la journée. Pour cela vous...