Assistant Polyvalent

Il y a 2 mois


Lyon, France Portalp Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Portalp, CA de 105 M EUR, plus de 1000 personnes dans le groupe et 26 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés.
Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

**Description du poste**:
Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste pour gérer de manière administrative l'ensemble des informations liées à la situation de l'agence.

Notre développement, nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe « Pose Neuve » sur l'agence de Sainte-Hélène-Du-Lac (73), en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Vos missions d'assistant(e) polyvalent(e) seront les suivantes:

- Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier, tenue des dossiers agence,
- Enregistrement des appels de dépannage,
- Tâches administratives : courriers, devis, classement et travaux administratifs...,
- Déclarations des Accidents du Travail,
- Suivi des véhicules des collaborateurs,
- Etablissement des tableaux de suivi des heures du personnel, des absences et des congés,
- Etablissement des reportings agence,
- Assurer toutes les actions sédentaires liées au bon accomplissement des tâches commerciales et techniques,
- Une bonne connaissance des obligations légales et contractuelles et leur communication à l'équipe en place,
- Enquêtes de satisfaction clients et traitement des non qualités internes.

**Description du profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale et vous avez une expérience dans l'assistanat idéalement au sein du secteur du Bâtiment ou d'un secteur technique.

Vous avez déjà réalisé des tâches de facturation, gestion commerciale et relance paiement des clients.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous savez gérer le stress des clients et assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.

**Nous vous offrons**: un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui vous donne la possibilité de développer votre potentiel et une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance.

**Nos plus**: Mutuelle, CE, Tickets restaurants, Intéressement, Participation, Prime CP.

**Vous savez ce qui vous reste à faire**: envoyer votre CV


  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons le futur(e) **Assistant Polyvalent** **H/F** pour l'un de nos clients dans le cadre d'une **mission de 6 mois renouvelable.** Au sein de la** Direction Service Logistique et Service Clients**, vous intégrez le...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France FOREZIA Temps plein

    En tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients en cas de rupture produit et lui proposer un produit de substitution - Intégration et vérification des commandes site marchand - Assurer les appels entrants et sortants en tant que...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant polyvalent H/F. Vous intégrez...


  • Lyon, France FOREZIA Temps plein

    Société familiale experte de la restauration rapide premium, nous recherchons un Assistant Polyvalent à temps partiel (H/F) afin de palier l'absence temporaire d'une collaboratrice. En tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients...


  • Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un **_ASSISTANT...


  • Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...


  • Lyon, France Yace School Temps plein

    **Type de poste**: Assistant commercial polyvalent **Type de contrat**: Contrat en alternance **Secteur**: Signalétique sport Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial polyvalent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Relance devis - Développement commercial - Gestion administrative -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Mission à pourvoir dès maintenant et sur du long terme Notre agence Adéquat Tournon recrute un Assistant Polyvalent (F/H) pour son client basé à Tournon et spécialisé en conception et construction de bâtiments Missions: - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des DICT (Déclaration de travaux à proximité des réseaux ) - Aider les...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France GROUPE POSTE HABITAT Temps plein

    Intitulé de l'offre: Assistant polyvalent H/F Type de contrat: CDI Lieu de travail: Lyon (69) Temps de travail: Temps complet Rémunération: **Missions / activités** Nous recherchons au sein de la structure Poste Habitat Rhône Alpes, **un Assistant polyvalent H/F en CDI**, dans ce cadre, vous serez en charge de: **L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF** - Gérer...


  • Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI_**: - , filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 mois


    Lyon, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement une **ASSISTANTE POLYVALENTE H/F **pour rejoindre les équipes d'un acteur du Property Management. La société dispose d’une présence nationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Axelis Intérim Temps plein

    _AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Nous recherchons pour notre client basé à Lyon 69, un **ASSISTANT POLYVALENT H/F** Vous aurez pour missions: - **Pour les...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la cellule de secrétariat technique, vous travaillerez en équipe. En tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez pour missions: **L'assistanat classique**: - Accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, - Préparation et mise en forme de...