Assistant(E) Administratif(Ve) Service Généraux

Il y a 7 mois


SixFourslesPlages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**.

Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions:

- Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers administratifs et technique ).
- Gestion d'une flotte automobile (Assurance, entretien, sinistre, géolocalisation ). - Gestion du service informatique interne du Groupe
- Réalisation des cartes professionnelles.
- Gestion des baux des locaux du groupe.
- Gestion des commandes fournitures papeterie du groupe.
- Gestion des salons (organisation, commandes, mise en place)
- Traitement des factures des fournisseurs et prestataires
- Gestion des appels téléphoniques, de l'agenda, des plannings projets.
- Tâches administratives diverses (saisie, enregistrement et gestion de documents administratifs)

**Profil recherché**:
Niveau BAC + 2 souhaité dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.

Un sens important de la discrétion et de la confidentialité, de la rigueur, un fort esprit de synthèse et d'organisation.

Des aptitudes relationnelles (interlocuteurs multiples), une capacité rédactionnelle parfaite, le sens de la réactivité et des priorités, de l'adaptabilité et de la créativité, une forte autonomie et implication dans votre travail.

Une parfaite connaissance du pack office exigée (Word, Excel, Powerpoint).

Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 750,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Six-Fours-les-Plages, France GROUPE EMPREM Temps plein

    **Contexte**: L'agence EMPREM est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients pour un remplacement temporaire d'un congé maternité, qui débutera début décembre 2024. La mission est à pourvoir dès maintenant décembre 2024 pour une durée de 4 mois, jusqu’au 31 mars 2025. **Missions principales**: - Maîtriser...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Réaliser la gestion administrative du courrier - Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location - Définir les étapes de réalisation de la commande (mise en page,...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Gestion administrative du courrier - Archiver des dossiers et documents de référence - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion...


  • Six-Fours-les-Plages, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Réaliser la gestion administrative du courrier - Outils bureautiques - Planifier des rendez-vous - Gestion du stress - Autonomie - Rigueur