Secrétaire (H/F) - Appuis Kaligone
il y a 3 semaines
**Un.e Secrétaire**
Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP**
**Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.
La création du service Appuis Kaligone traduit la volonté d’APPUIS de proposer une réponse socio-éducative adaptée aux besoins des Mineurs Non-Accompagnés. Doté d’une capacité d’accueil de 50 places, Appuis Kaligone accueille principalement des jeunes en attente d’une orientation dans les dispositifs de la protection de l’enfance ainsi que des personnes se déclarant MNA, en attente de l’évaluation de leur situation par l’Aide Sociale à l’Enfance.
**Présentation du poste**
**Raison d’être du poste**:
Inscrit dans les valeurs d’APPUIS, sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Association, du Directeur du Dispositif Enfance et Parentalité et du Chef de service, le/la Secrétaire est le pivot administratif de l’équipe pluridisciplinaire, en interface directe avec les partenaires et commanditaires mais également avec l’ensemble des services supports de l’association. Son action est essentielle au bon fonctionnement du service et à la qualité de ses prestations.
**1. Accueillir, Informer et Organiser**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement
- Recueil des informations pour orienter le public vers le bon interlocuteur de l’équipe
- Planifier et Organiser des rendez-vous, des réunions ou des déplacements
**2. Gérer le volet administratif de l’accompagnement du public**
- Finaliser les différents écrits produits par l’équipe et les transmettre au bon interlocuteur après validation
- Actualiser les dossiers physiques et numériques des résidents
- Préparation de courriers, dossiers à destination de partenaires, fournisseurs ou des autorités
- Créer les outils et trames utilisés par l’équipe, les actualiser pour les mettre en conformité avec la charte graphique associative
- Actualiser l’affichage légal destiné aux résidents et aux salariés
**3. Participer au suivi financier du service**
- Suivre l’utilisation de la caisse du service et préparer les commandes de fond, saisie des dépenses dans le logiciel dédié, compilation et transmission des justificatifs comptables
- Préparer les pécules en numéraire destinés aux résidents et transmettre les ordres de virement au service comptabilité
- Préparer et transmettre (utilisation de Chorus Pro) les facturations émises par le service
- Commande de matériel et demande de devis auprès de fournisseurs
- Vérifier et suivre la validation des factures entrantes
- Collaborer étroitement avec le service comptabilité pour garantir la bonne imputation des dépenses
**4. Contribuer au suivi de l’activité du service**
- Actualiser les différents outils de suivi de l’activité (tableaux de bord)
- Extraire et compiler les données quantitatives nécessaire à l’élaboration des rapports d’activité
- Formaliser les rapports d’activité
- Vérifier l’actualisation régulière des informations enregistrées sur l’intranet
- Participer au suivi des stocks de matériel professionnel ou à destination des résidents
**MISSIONS SPECIFIQUES / SPECIFICITES DU POSTE**:
Membre à part entière de l’équipe pluridisciplinaire, le secrétaire participe à l’accueil des nouveaux résidents et à leur installation. Il assure une présence adulte rassurante et à l’écoute de leurs besoins.
Le secrétaire peut également participer aux actions éducatives collectives dans son champ de compétence. Sur le plan individuel, il soutient ponctuellement les résidents pour des actes administratifs simples en complémentarité avec les éducateurs.
**Savoirs et Savoir-faire nécessaires pour la fonction**:
- Savoir communiquer et adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur
- Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique et des logiciels courants de bureautique
- Savoir anticiper et prioriser ses tâches
- Connaissances de base en comptabilité
**Savoir-être**:
- Etre loyal
- Avoir de bonnes capacités relationnelles, être à l’écoute
- Etre ouvert aux différences culturelles
- Etre rigoureux
- Etre curieux et créatif
**Profil**
**Formation **:Vous êtes titulaire de l’un des diplômes suivants:
- Bac Professionnel Gestion Administration ou Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS Gestion de la PME ou services et prestations des secteurs sanitaire et social
**Expérience **:Expérience dans le
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Travailleur Socio-éducatif
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur Socio-Educatif, APPUIS Kaligone et Arc en Ciel** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide...
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Chef de Service Educatif
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Un.e** **Chef.fe de Service Educatif** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie....
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Coordinateur D'équipe
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**2 Coordinateur-trice-s, APPUIS Kaligone et Arc En Ciel** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide éducative...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur Social (H/F) au sein du service Accès et Maintien dans le Logement (AML), Dispositif Inclusion-Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Indéterminée, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en...
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Travailleur Social
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur Social (H/F) au sein du service Accès et Maintien dans le Logement (AML), Dispositif Inclusion-Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Indéterminée, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en...
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Assistant de Gestion Comptable
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Assistant(e) de gestion comptable en CDI 1ETP** L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur Social (H/F) au sein du Service Départemental d’Hébergement d’Urgence, Dispositif Inclusion-Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Indéterminée, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes...
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Travailleur Social en Cdd Stp-service
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur Social (H/F) au sein du Service Départemental d’Hébergement d’Urgence, Dispositif Inclusion-Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Déterminée Sans Terme Précis, 1 ETP - remplacement d’un congé maternité** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse,...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur Social (H/F) au sein du Service Départemental d’Hébergement d’Urgence - Dispositif Inclusion Habitat** Type de contrat et durée **:Contrat à Durée Déterminée (sans terme précis, en remplacement d’un congé maternité) - 1 ETP** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse,...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur.euse social.e au sein de l’unité MNA et Jeunes Majeurs** **CDI 1 ETP** **à MULHOUSE** **Présentation de l’association** : L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide...
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Intervenant Aide Aux Victimes
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Un.e** **Intervenant.e Aide aux Victimes au sein du Dispositif d’Accompagnement des Victimes et des Auteurs d’infractions pénales - DAVA** Type de contrat et durée : _**CDI - 1 ETP**_ **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en...
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Travailleur Social
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur social (H/F) en Centre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile et Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (CADA-HUDA)** Type de contrat et durée **:CDI 1ETP à Mulhouse** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur social (H/F) en Centre d’Accueil pour Demandeurs d’Asile et Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (CADA-HUDA)** Type de contrat et durée **:CDI 1ETP à Mulhouse** **Présentation de l’association **:L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes...
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Travailleur Social
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur social / Travailleuse sociale au sein du service d’Hébergement d’Urgence (Dispositif Santé-Social)** Type de contrat et durée : _**CDI 1 ETP**_ **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de...
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Surveillant de Nuit
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Un.e Surveillant.e de Nuit** Type de contrat et durée : _**CDI, 1 ETP**_ L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS...
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Chargé de Gestion Locative
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Chargé(e) de gestion locative** Type de contrat et durée **:CDI, 1 ETP** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles bénéficiant d’une aide éducative à domicile dans le...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Travailleur social (H/F) au service d’Accompagnement Global Individualisé des Réfugiés (AGIR)** Type de contrat et durée **:CDI 1 ETP, basé à Mulhouse** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité...
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Psychologue Clinicien
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps pleinUn-e Psychologue Clinicien-ne pour le Dispositif Inclusion Habitat Mulhouse et APPUISLoge Type de contrat et durée : CDI, 0.6 ETP Présentation de l’association : L’association APPUIS est spécialisée dans l’accompagnement et l’hébergement de personnes en situation de précarité, de réfugiés et de demandeurs d’asile, de familles...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps pleinAssistant-e des Ressources Humaines Type de contrat et durée : CDD 7 mois - 1 ETP Présentation de l’association : L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les...
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Chef de Service
il y a 1 mois
Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein**Chef de service Housing-First et Accompagnement/Lieu de Vie pour Personnes en situation de Grande Marginalité** **Type de contrat et durée **: **CDD 1 an (avec possibilité de CDI par la suite) - Temps plein** **Présentation de l’association**: L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées,...
