Assistant.e Formation

**AFPA** (Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes) est le 1er organisme de formation professionnelle qualifiante en France, qui forme chaque année, plus de 140 000 personnes. Membre du service public de l’emploi, l’**AFPA **accompagne les demandeurs d’emploi et les salariés sans discrimination de la formation à l’emploi : insertion, reconversion, professionnalisation.

**Il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes**:
1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle : Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours, **Prépare et gère **:les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs), le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas), les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires), Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants), Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e). A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle : Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF) ; Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ; Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF, Conseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ; Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.

Niveau 5

Expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle

Poste à pourvoir en CDI