Coordinateur Administration Des Ventes

Vignerons de père en fils, Les Vignobles Gayrel se situent sur les communes de Gaillac, Senouillac et Cahuzac-sur-Vère dans le Tarn.

Les activités exercées par l’équipe des Vignobles Gayrel vont de la culture de la vigne en passant par récolte-vinification (environ 650 ha) puis par la mise en bouteille jusqu’à la commercialisation de l’ensemble de la production en France et à l’export.

Vous intégrez une structure familiale de 50 salariés en croissance constante sur les dernières années.

**Description du poste**:
Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une entreprise dynamique, avec des valeurs authentiques et un savoir-faire reconnu.

**En lien régulier avec la Responsable Commerciale, votre serez responsable de la gestion administrative des ventes sur la France et l’Export : dès la réception de la commande jusqu'à l’encaissement. Pour cela, vous superviserez une équipe de 3 à 4 personnes.**

**Véritable garant(e) de la satisfaction client, vous êtes l’interface entre la Direction, l’équipe commerciale, les clients, les agents, les fournisseurs et la production.**

Vos missions:

- Manager et organiser les activités du service ADV et PAO
- Traiter les appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs
- Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client / commerciaux (devis, délai de fabrication, disponibilité des produits, coût,...)
- Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement,...)
- Préparer et expédier les colis échantillons, en assurer leur suivi physique et commercial
- Assurer le réapprovisionnement, l’organisation et l’inventaire du dépôt échantillons
- Passer les ordres d’achats aux Vignerons partenaires
- Réaliser la prospection téléphonique, mailing auprès des clients et prospects
- Contrôler et mettre à jour les prix et tarifs
- Gérer les fiches dématérialisées sur les différentes plateformes client (Trad et GD)
- Participer à la rédaction des appels d’offre de la Grande Distribution
- Préparer les différents salons, animations et y participer
- Organiser les RDV clients de la Responsable Commerciale (préparer les échantillonnages, les catalogues, tarifs)
- Participer aux actions de communication et marketing en collaboration avec le service PAO, les magasins et les prestataires externes
- Réaliser le référencement naturel et la mise à jour des produits sur le site internet
- Venir en appui de l’équipe sur : la saisie, le suivi des commandes, les créations d’articles, le recouvrement des factures, la gestion des litiges et les réclamations clients
- Effectuer un reporting régulier auprès de sa direction et être force de proposition

**Conditions contractuelles**:
Lieu de travail : GAILLAC (81) + déplacements professionnels occasionnels en France

Prise de poste : janvier 2025

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 39h hebdo du lundi au vendredi - 8h 12h 13h30 17h30 (16h30 le vendredi)

Salaire : entre 28 et 33 K€ annuel à négocier selon l’expérience et les compétences

Avantages:

- Prime d'ancienneté
- Prime annuelle

**Profil recherché**:
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation Commerciale (bac+2 minimum)

Vous justifiez d’une **expérience d’au moins 5 ans** **sur un poste similaire dans le secteur vinicole**

**Vous avez déjà managé une équipe** et vous savez fédérer autour d'objectifs communs, tout en favorisant un climat de confiance et de coopération.

**Vous parlez couramment Anglais, une deuxième langue serait un atout.**

**Polyvalent(e), curieux(se), rigoureux(se), autonome, vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur **

Vous savez être force de proposition vis-à-vis de la Direction.

Vous disposez d'excellentes capacités relationnelles pour mener à bien vos missions auprès de l’ensemble des équipes de l’entreprise, nos clients et partenaires.

Permis B souhaité pour assurer les déplacements ponctuels.