Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
**Et si c’était vous notre talent de demain **
**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,**
ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 61 Établissements (39 Ehpad, 2 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées) et 4 filiales (1 filiale de Restauration Collective, 1 filiale de Formation Professionnelle et d’évaluation, 1 filiale Informatique et 1 filiale de maintenance).
**ADEF RESIDENCES recrute un(e) Secrétaire de direction,**
**En CDI à temps complet en roulement (1 WE/ 2 travaillé)**
**à CLERMONT-FERRAND (63000)**
Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « _**La Maison Des Champs Fleuris**_», en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.
**Missions principales**:
- **Démarche qualité**:
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- **RH et administration du personnel**:
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim
- **Gestion comptable et administrative**:
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents **
**Les compétences clés**:
- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité
**Aptitudes professionnelles**:
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif
**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social
**Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est**:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
**Bénéficier d’avantages sociaux** : Statut employé + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
**Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI)**, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postuler dès à présent **
**Processus de recrutement**:
- Entretien avec le Directeur de l’établissement
- Réalisation de tests techniques écrits
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : 2 167,00€ par mois
Programmation:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France SARL LICO Temps plein**À propos de nous** SARL LICO est une entreprise du BTP située à Clermont-Ferrand (63). Notre société est spécialisée dans le second oeuvre et la gestion des sinistres type degats des eaux. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France AX'AIR Médical Temps plein**Société spécialisée dans la prestation de santé à domicile, recherche pour son agence basée à Clermont-Ferrand, **un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDD, dans le cadre d’un remplacement temporaire. Nous assurons le retour au domicile des personnes qui nécessitent un traitement d’assistance respiratoire dans les meilleures conditions de...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein**SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur automobile, un profil pour le poste de **SECRETAIRE ADMINISTRATIF.** Au sein de l'entreprise vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique - Traitement des dossiers administratifs - Suivi administratif des pièces justificatives aux dossiers - Enregistrement...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France GROUPE BATIPRO Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons en temps partiel, un/une secrétaire administratif(ve) qui aura la charge d'assurer, sous l’encadrement du responsable administratif, le suivi administratif de la société. Ce poste est à pourvoir en temps partiel (Horaires à déterminer) et est adaptable à l’alternance. Le type de contrat sera à...
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Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Pour notre réseau de distribution, nous...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein**Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...
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Secretaire Comptable
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Talents AEC Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Clermont-Ferrand, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Clermont-Ferrand **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...
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Formateur.trice Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps pleinOSENGO est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle continue dont le siège est situé à Clermont-Ferrand (30 sites de formation permanents implantés sur 4 grandes régions). Nous recherchons un(e) Formateur/rice en charge de la formation “COMPTABLE ASSISTANT et SECRETAIRE COMPTABLE" (Titre professionnel de Niveau 4) 1. Vous...
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Secrétaire Informatique
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Centre Territorial d'Aides aux Associations Temps plein**À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est d'accompagner les particuliers dans leurs démarches administratives au quotidien. Notre organisation cherche un ou une secrétaire informatique, organisé qui aura pour mission d'accompagner numériquement et informatiquement les particuliers, soutenir et conseiller...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps pleinNous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur nos sites de Clermont-Ferrand et Chamalières. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps pleinNous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur nos sites de Clermont-Ferrand et Chamalières. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps pleinNous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur notre site de Clermont-Ferrand. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Aura Santé Temps plein**AuraSanté**, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute** un(e) secrétaire médical(e)** à **temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois.** Sous l'autorité d'une Référente...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinRattaché(e) directement au Médecin du travail, vous venez renforcer l'équipe pluridisciplinaire du centre en menant les tâches suivantes : Prendre en charge les salariés pour la visite médicale : - Accueil téléphonique et gestion des mails - Planifier les rendez vous - Assister le médecin et l'infirmier pour la pré-visite médicale - Saisir les...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinLes Unions régionales interprofessionnelles (Uri) sont des structures CFDT de proximité. Elles agissent sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs. Au sein d'une région,...
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Secrétaire D’accueil
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France CEGADIM Temps pleinCEGADIM, syndic de copropriété et Administrateur de biens immobiliers, cabinet indépendant, établi à Clermont-Ferrand depuis 1968, propose un poste de Secrétaire d’accueil (H/F). Vous assurez la réception téléphonique, l’accueil physique de l’agence et vous êtes le premier interlocuteur de notre clientèle. Vous collaborez avec les services...
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Secrétaire Commercial
il y a 4 jours
Clermont-Ferrand, France DUGAT Automobiles Temps pleinSecrétaire Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Présent sur 3 sites en Auvergne, notre entreprise s’engage au quotidien à entretenir la passion, le véhicule et la confiance de ses clients. Entreprise à taille humaine, proche et respectueuse de ses collaborateurs, nos métiers sont variés, autant que les profils que nous recrutons. Nous...
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Secrétaire Vie Scolaire
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Lycee René Rambaud Temps pleinPoste de secrétaire vie scolaire Accueil téléphonique Accueil physique élèves parents profs visiteurs gestion des absences ,des avertissements ,des sanctions courrier réception expédition gestion administrative courante Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 614,38€ à 2 287,64€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi -...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinAuraSanté, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire...