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Responsable Pedagogique Centre de Formation
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
RESPONSABLE PEDAGOGIQUE CENTRE DE FORMATION D'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Contenu du poste
Mission(s) générale(s)
Coordonner la mise en uvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d'assistant médico-administratif selon le référentiel.
Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d'assistant médico-administratif
Les missions sont assurées sous la responsabilité du Directeur du pôle RH du CHU de BORDEAUX
Principales activités
Ingénierie de formation
Elaborer annuellement le projet pédagogique du centre de formation
Organiser le déploiement de la maquette de formation
Elaborer les emplois du temps des apprenants
Réaliser le cas échéant des prestations d'enseignements
Négocier les prestations des intervenants ou vacataires dans le respect des exigences qualité
Gérer et suivre les vacations des intervenants externes
Mettre à disposition des apprenants les supports pédagogiques sur la plateforme de l'IMS
Organiser, réaliser les évaluations théoriques et pratiques, saisir les notes
Assurer le suivi des résultats théoriques et pratiques des apprenants
Suivi pédagogique
Mettre en uvre le suivi pédagogique collectif et individualisé
Gérer les cursus individualisés de formation dans le cadre l'alternance
Accompagner les apprenants dans leur projet de formation
Assurer le suivi pédagogique en stage ou chez l'employeur
Analyser les résultats des apprenants
Suivre et accompagner les apprenants en difficulté
Gérer et suivre les assiduités mensuelles (PPH, apprentis, Kairos, transition Pro)
Gérer les mouvements des effectifs de promotion
Assurer le suivi des interruptions de formations, des redoublements
Suivre les avertissements et sanctions disciplinaires dans le dossier de scolarité
Gestion administrative du centre de formation
Accueillir, informer, renseigner et orienter les publics
Gérer et suivre les demandes d'intervention de maintenance
Gérer et suivre les commandes de matériel et de consommables.
Gérer les courriers
Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus des instances, des réunions
Gestion administrative des inscriptions
Assurer le suivi du dossier administratif de rentrée
Editer les certificats de scolarité
Suivi du dossier pédagogique de l'apprenant
Constituer le dossier pédagogique
Veiller à la conformité du dossier pédagogiques jusqu'à au jury final
Organiser l'archivage selon la réglementation
Assurer la tenue et la gestion des dossiers pédagogiques
Gestion des périodes pratiques
Gérer les demandes annuelles de stage hors apprentis
Planifier les stages
Editer les courriers de mise en stage, les conventions de stage ou hors employeurs, les documents de suivi en entreprise, les feuilles de contrôle d'heure
Accompagner les maitres d'apprentissage et les professionnels de terrain dans le tutorat
Sélection des apprenants
Assurer le recrutement des apprenants en lien avec la coordination des secrétariats médicaux
Organiser et participer aux épreuves de sélection
Editer les convocations
Gérer la planification des épreuves écrites et orales
Saisir les résultats
Communiquer les résultats
Jury d'examens
Organiser et participer au jury d'examens
Assurer la complétude des dossiers en vue du jury d'examens
Communication, information
Transmettre au Directeur les activités menées, l'avancée des projets, les résultats des apprenants, etc.
Participer en tant que représentant du Directeur à différentes instances et/ou groupes de travail institutionnels ou extérieurs.
Participer à la politique de communication dans un objectif de promotion du centre de formation, des études et du métier.
Contribuer et mettre à jour le site internet du centre de formation avec le respect de la charte établie par la Direction de la Communication du CHU et dans le respect des obligations qualité.
Démarche qualité
Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité
Evaluer la qualité des prestations délivrées
Mettre en uvre des actions, en lien avec la cellule qualité et le Référentiel National Qualité, visant l'amélioration de la qualité de la formation dispensée
Rédiger un rapport annuel d'activité
Conditions particulières d'exercice
Travail sur écran prolongé ( à 4h)
Déplacements occasionnels/risques routiers
Profil recherché:
Certification requise
Une expérience sur un poste similaire serait un plus
Dynamise, organisation, rigueur
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
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