Chargé(E) Du Secrétariat D'état-major

il y a 6 jours


Rouen, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA SECURITE Temps plein

Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Publique, vous occuperez le poste de Chargé(e) du secrétariat d'État-Major. A ce titre, vos activités principales seront : - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Gérer la messagerie opérationnelle - Orienter les commandes vers le service compétent - Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service - Mettre en forme ou rédiger des documents ou courriers - Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques (commandes EM) - Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines. - Saisir et exploiter des logiciels spécifiques au secrétariat (Prévu, Cheops) - Établir diverses statistiques. - Suivre le planning de travail et des réunions des cadres du service Vous devez avoir le sens des relations humaines, savoir accueillir, s'exprimer oralement Régime de travail hebdomadaire à 40h30. 54 jours de repos ( 25 jours de CA + 29 jours ARTT) Poste soumis aux horaires variables.

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- 6 moisCette expérience est indispensable

**Formation**:

- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Accueillir une clientèleCette compétence est indispensable
- Avoir des compétences en informatique bureautiqueCette compétence est indispensable
- Filtrer des appels téléphoniquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateurCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Savoir rédigerCette compétence est indispensable

**Savoir-être professionnels**:

- Travail en équipe
- Sens de l'organisation

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité

**Entreprise**:
**DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA SECURITE**:
200 à 249 salariés

Le SGO assure, à travers les bureaux qui le composent, des activités de gestion des ressources humaines, de finances et de logistique en soutien à l'ensemble des services de la DDSP 76.



  • Rouen, Normandie, France Domino RH Temps plein

    A propos de la mission : Nous recherchons un Chef de Projets pour gérer les chantiers multi-corps d'état. Ce professionnel sera chargé de la planification, de l'organisation et de l'exécution des travaux de plusieurs chantiers.Rôle du Chef de Projets : Le Chef de Projets dirigera les équipes d'ouvriers en collaboration avec les chefs de...


  • Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Au sein du Territoire ROUEN ELBEUF, vous réalisez les états des lieux de sortie. Vous déterminez les réparations locatives à facturer aux locataires sortants, en faisant preuve de discernement, et en tenant compte notamment de l'ancienneté de présence dans le logement et de la qualité générale d'entretien de ce dernier. Vous commandez les travaux...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Rouen, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Rouen pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Rouen, Normandie, France Vitalis Médical Temps plein

    À propos de l'entrepriseVitalis Médical est un réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise. Nous sommes dirigé par des professionnels expérimentés du secteur, qui ont imaginé une solution innovante pour répondre aux besoins des résidents.Salaire estiméLe salaire estimé pour cet emploi est compris entre 25 000...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Rouen, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Rouen **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Rouen, France Century 21 Harmony Temps plein

    Vous recherchez un environnement de travail dynamique, motivant et axé sur les défis ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! - **Qui sommes-nous ?** Century21 Harmony c’est: - 30 ans d’expérience dans l’immobilier - 3ème groupe en performance globale du réseau CENTURY21 France - 9 agences réparties en Normandie et en région parisienne...


  • Rouen, France Staffmatch Rouen Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...


  • Rouen, France Staffmatch Rouen Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...


  • Rouen, France Académie du tourisme Temps plein

    CHARGE(E) D'ACCUEIL TOURISME ET LOISIRS EN ALTERNANCE (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entreprise Une aventure unique dans le tourisme vous attend


  • Rouen, Seine-Maritime, France Académie du tourisme Temps plein

    CHARGE(E) D'ACCUEIL TOURISME ET LOISIRS EN ALTERNANCE (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entreprise Une aventure unique dans le tourisme vous attend


  • Rouen, France DIRECTION REGIONALE DE L'ECONOMIE, DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL ET DES SOLIDARITES NORMANDIE Temps plein

    Descriptif du poste **Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'évaluation et de la prévention des risques psychosociaux et vous souhaitez rejoindre une structure qui a du sens ?** La **DREETS Normandie** (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) recrute **un(e) Chargé(e) de mission prévention des risques...


  • Rouen, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez chargé(e) des opérations suivantes : - Vérification et saisie des factures fournisseurs sur logiciel comptable ODOO. - Travaux de secrétariat dont rappel clients. - Classement archivage. Une qualification en comptabilité et une expérience comptabilité sont requis pour ce recrutement. horaires: 9h à 12h30 13h30 à 17h00 Tickets restaurant...


  • Rouen, France ADIL 76 Temps plein

    ► L’animateur du plan coordonne la gestion du plan et assure le secrétariat permanent du plan : il est l’appui fonctionnel. - Il veille notamment à la territorialisation des actions du plan et leur articulation avec les dispositifs et acteurs des politiques locales de l’habitat et notamment des programmes locaux de l’habitat (PLH) et du plan...


  • Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Ce poste se site sur _**deux sites**:_ - _50% à la Maison des Ados Espace du Palais, 11 allée Eugène Delacroix, Rouen_ - _50% à Adosphère, hopital de jour, 2 bis rue Pierre Semard, Saint Etienne du Rouvray_ **Activités principales**: - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). -...


  • Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2...


  • Rouen, France Préfecture de région Normandie Temps plein

    Préfecture de région Normandie - Au sein du Secrétariat Général pour les Affaires Régionales de la Préfecture de Normandie, votre rôle est d'assister la cheffe du service modernisation et innovation dans la mise en œuvre des engagements de l'État en terme d'éco-responsabilité, sur le périmètre régional. Vous mobiliserez vos compétences en...


  • Rouen, Normandie, France Vitalis Médical Temps plein

    Détails de l'OffreNous recherchons un(e) Professionnel Infirmier Diplômé d'État (H/F) pour rejoindre notre équipe à Rouen.Présentation du PosteMission : Le professionnel infirmier est chargé de coordonner les activités infirmières, d'éduquer et conseiller le patient et son entourage.Compétences RequisesExigences : Les candidats...


  • Sotteville-lès-Rouen (76), France Le Foyer du Toit Familial Temps plein

    Le (la) chargé(e) d'attribution a pour mission de mettre en location les logements et assurer le suivi administratif durant la vie du bail. , fait visiter les logements, propose les dossiers à la commission d'attribution, réalise les états des lieux d'entrée. Il (elle) gère ensuite la vie du bail. De formation bac +2 en immobilier, avec de...


  • Rouen, France NormaPath Temps plein

    Nous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer le secrétariat de notre laboratoire de Rouen pour le début d'année 2025. En tant qu'apprenti(e) secrétaire, et au sein d'une équipe de 7 personnes, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique du laboratoire - Saisie des demandes d’examens - Gestion des...


  • Rouen, Normandie, France IZIWORK Temps plein

    Fonction professionnelleRattaché(e) à notre équipe, vous travaillerez comme fondeur en pointage majoritairement MIG MAG (Semi-Auto) pour un client implanté à Rouen. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans la soudure TIG ou armature.Compétences et qualifications requisesExpérience : Au moins 1 an.Cahier des charges techniqueNous...