Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Canteleu, France IDEFHI Temps plein

2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental.

Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile.

Les structures du secteur handicap reçoivent des enfants au sein d’un ITEP, d’un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage).

Le budget de fonctionnement de l’IDEFHI de l’ordre de 91 millions d’euros, relève d’un double financement de la part du Département de Seine-Maritime et de l’Agence Régionale de Santé.

L’Etablissement compte environ 1 300 salariés.

**RECHERCHE**

**Un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale**

L’Assistant(e) de Direction Générale travaille pour la Directrice Générale de l’établissement, sur tous les aspects relatifs à la coordination des projets en cours. Il ou elle veille à une organisation optimale de la Direction Générale et sera en relation avec un grand nombre d'interlocuteurs.

L’assistant(e) jouera un rôle d’interface et de facilitateur entre la Direction Générale, les directions de services opérationnels et fonctionnels et les interlocuteurs externes. Il ou elle assurera en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée.

**Missions**:

- Apporte une assistance permanente à la Directrice Générale dans l’organisation de son activité professionnelle et le suivi des dossiers lui incombant.
- Organise et prépare les réunions des instances et en assure le secrétariat.
- Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.
- Réalise et met en forme des travaux bureautiques.
- Gère le courrier entrant (réception, traitement, ventilation).
- Traite des courriers, dossiers, documents de la Direction générale (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Assure la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.
- Organise et planifie des réunions.
- Organise et coordonne les manifestations en prenant en charge les aspects logistiques.
- Gère les devis, les commandes et la facturation du service de la Direction Générale et du service Communication.
- Assure-le suivi administratif RH des agents placés sous l’autorité de la Directrice Générale.

**Qualités requises**:

- Sens du service public.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente expression orale et écrite.
- Sens du contact et aisance relationnelle, savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Avoir des compétences rédactionnelles avérées.
- Méthodique et capacité d’organisation, polyvalence.
- Autonomie.
- Discrétion et adaptabilité.
- Disponibilité.

**Diplôme et formation, statut**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2.
- Statut de la fonction publique hospitalière - Corps des Adjoints des cadres (Catégorie B).
- Recrutement statutaire (détachement, mutation) ou par voie contractuelle - CDD 1 an ou CDI.
- Disposer d’une expérience similaire significative.
- Rémunération suivant les grilles de rémunération de la fonction publique hospitalière (selon profil et expérience).

Type d'emploi : CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Canteleu, France Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Usagers - SAAFIR **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 2ème établissement social et médico-social public, l'IDEFHI accueille environ 2600 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire...

  • Assistant Social Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Canteleu, France IDEFHI Temps plein

    2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental de Seine Maritime. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 377 places, assurent différents modes d’accompagnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Canteleu, France IDEFHI Temps plein

    2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 2600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Canteleu, France IDEFHI Temps plein

    2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 2600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les...

  • Chargé(E) de Mission Insertion

    Il y a 2 mois

    Canteleu, France IDEFHI Temps plein

    2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 377 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et...

  • Gestionnaire Achats

    Il y a 4 mois

    Canteleu, France IDEFHI Temps plein

    2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accompagne environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les 4 directions opérationnelles de protection de l’enfance habilités pour 1 362 places assurent différents modes...

  • Responsable Communication

    Il y a 6 mois

    Canteleu, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E. Leclerc de Bapeaume Les Rouen emploie 292 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a...

  • Affréteur National

    Il y a 6 mois

    Canteleu, France De Rijke Temps plein

    Nous sommes un groupe familial spécialisé dans le transport et la logistique fondé en 1945. Notre groupe se distingue par son engagement à optimiser les supply chains à l’échelle locale et internationale. En tant que société à mission, nous nous définissons par notre raison d’être : « En attendant la téléportation, nous existons pour...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois

    Canteleu, France Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Directeur Adjoint **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion 2ème établissement social et médico-social public, l'IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou...

  • Affréteur National

    Il y a 6 mois

    Canteleu, France DE RIJKE NORMANDIE Temps plein

    Nous sommes un groupe familial spécialisé dans le transport et la logistique fondé en 1945. Notre groupe se distingue par son engagement à optimiser les supply chains à l'échelle locale et internationale. En tant que société à mission, nous nous définissons par notre raison d'être : « En attendant la téléportation, nous existons pour faciliter...

  • Expert Data

    Il y a 6 mois

    Canteleu, France DE RIJKE NORMANDIE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un départ en retraite, De Rijke recherche sa/son nouvel(le) **EXPERT(E) DATA**. Intégré(e) à l’équipe de la DSI, vous serez dès votre intégration en binôme avec le titulaire du poste avant son départ et accompagné par nos équipes pour appréhender les spécificités du groupe. **En tant qu'Expert(e) DATA...