Assistant(E) Administrative Maintenance

il y a 4 jours


BacquevilleenCaux, France EPIFAJ Temps plein

Dans le cadre de la gestion administrative de la maintenance, de l'entretien et des travaux, EPIFAJ (Etablissement médico-social dédié à l'accompagnement d'adultes en situation de handicap) recrute un poste d'assisant(e) qui aura la charge de piloter l'ensemble des outils d'aide à la décision auprès de la direction d'établissement.

ACTIVITES:

- Valider des factures afférentes
- Gérer les demandes de devis
- Gérer les demandes de bons d'intervention
- Accueillir des prestataires extérieurs
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions ).
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (Tableau de bord et suivi des actions Travaux, compte-rendu de réunions...)
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Pilotage des tableaux de bords

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE ATTENDUS:

- Suivre des protocoles établis
- Faire remonter les difficultés et savoir rendre compte de son travail
- Partager les valeurs institutionnelles
- Être ponctuel(le)
- Être autonome dans la gestion de ses tâches en organisant une routine de travail rigoureuse
- Être prêt(e) à acquérir de nouvelles compétences
- Bonne utilisation de l'informatique

CDI temps plein -37 h - 28 jours de congés + 12 RTT - Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail de nuit
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 76730 Bacqueville-en-Caux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Roissy-en-France RATP Maintenance Services Temps plein

    Fort d’une expérience centenaire et d’un savoir-faire unique, le groupe RATP, avec ses 65000 collaborateurs en France et dans le monde, s’engage chaque jour pour une meilleure qualité de ville en développant et en assemblant des services performants, innovants et durables de mobilité et d’aménagements urbains. Ratp Maintenance Services est une...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    À propos de WIIO WIIO, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour le monde la traçabilité et collecte de données pour l’ensemble de la Supply Chain. WIIO propose des solutions clé en main à tous les professionnels qui souhaitent s’équiper des dernières technologies pour améliorer leur productivité et...


  • Tremblay-en-France START AIR Temps plein

    **Description du poste** Société spécialisée dans la réparation et la maintenance des engins de manutention et matériels aéroportuaires. Le développement de l'activité nous amène à recruter rapidement un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’une formation en BAC PRO ou BTS en alternance. Les enjeux à venir pour START AIR sont...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...


  • Chanteloup-en-Brie, France PL AND CO Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) en Atelier de réparation** PL and CO, société en forte progression, détentrice de la marque Flyblade, dédiée à la conception en France, à la fabrication et la vente d’engins de déplacement personnels (EDP) électriques, basée à Chanteloup En Brie (77), recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...


  • Saint-Pierre-en-Auge, France YSOS Temps plein

    **YSOS est une association dans le domaine de l’innovation sociétale pour l’inclusion équitable et durable sur le territoire de** **l’Eure et de l’Orne. YSOS agit grâce à la diversité et la vision entrepreneuriale de ses prestations en lien avec ses valeurs telles** **que l’accompagnement avec humanité, bienveillant et sans...


  • Aix-en-Provence, France ANCI SAS Temps plein

    Filiale d’un groupe industriel japonais, nous commercialisons sur toute l’Europe des produits semi-finis depuis notre siège à Aix en Provence, pour lequel nous recherchons actuellement notre assistant(e) commercial(e) et administratif. **Poste et missions**: - Traitement des commandes et suivie logistique - Gestion des demandes d'informations, envoi...

  • Assistant()e Administratif

    il y a 2 semaines


    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...


  • Aix-en-Provence, France CMT Services Temps plein

    Nous recherchons une assistant(e) administrative (F/H) pour notre siège situé à Aix en Provence. Sous la responsabilité du responsable d'activités, vos missions seront les suivantes: - Facturation clients (maintenance - travaux) - Révision de prix des contrats de maintenance - Relance des impayés - Saisie des pointages des techniciens - Réception...


  • Aix-en-Provence, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise OSIS/TPI, Filiale des Groupes VEOLIA /SARP, société spécialisée dans la maintenance des installations pétrolières (pompage de déchets, nettoyage de cuves ) recherche, un(e) Assistant(e) Administratif en Alternance. Description du poste Basé(e) sur Aix-en-Provence, votre mission est d’apporter votre soutien aux...


  • Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Roissy-en-France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses équipes, un(e) assistant administratif sur Roissy-en-France (95). Rattaché au responsable facility Manager, vous aurez pour principale mission la coordinateur administrative des prestations sur un site de maintenance industriel. **Vos missions**: - Suivi administratif des contrats de...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...


  • Fauville-en-Caux, Normandie, France NORMAN 76 - YVETOT Temps plein

    Norman Recrutement est un réseau d'entreprises de travail temporaire associées. Nous recherchons une assistante administrative (h/f/x) pour l'un de nos clients.">MissionsAccueil téléphoniqueTraitement des facturesNotions comptabilitéGestion du personnelSaisie sur Excel de la préparation de la paieLogiciel utilisé : Pack Office, Le plus...


  • Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente**avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...