Assistant Du Service Juridique

il y a 3 semaines


Paris, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA PLAINE D'ESTREES**
1 RUE DE LA PLAINE
- 60190 ESTREES SAINT DENIS

**Lieu de travail**
- ESTREES SAINT DENIS

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Placé sous l'autorité de la Responsable Juridique, l'assistant(e) du service Juridique aura principalement en charge la gestion administrative du service au sein d'une collectivité composée d'une trentaine d'agents.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:

- Traitement des dossiers et saisie des documents ;- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les messages téléphoniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser des bases d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de la structure
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir les données informatiques
- Enregistrer et saisir les marchés sur la plateforme AWS et sur le logiciel de suivi des marchés

Suivi des dossiers de marchés publics- Demander les fiches de consultation des marchés à lancer aux services techniques dans le cadre de la préparation des marchés publics
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'un marché public

Gestion de l'information, classement et archivage de documents:
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Photocopier et assembler les documents
- Trier, classer et archiver les documents
- Synthétiser et présenter les informations
- Préparer les dossiers pour les instances

Planification et suivi:
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service juridique
- Contrôler les plannings de planification des marchés publics
- Réaliser des points d'étape avec les services sur les marchés publics
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Utiliser des logiciels et des progiciels de la structure (plateforme des marchés...)

Missions secondaires:

- Suivre les marchés sur la plateforme de marchés publics AWS
- Saisir les marchés sur le logiciel comptable
- Remplacer de manière occasionnelle l'agent chargé de l'accueil et du standard**Profils recherchés**
- Formation et qualifications nécessaires:
- Bac minimum ;
- Une expérience en matière de marchés publics serait vivement appréciée.

Compétences nécessaires:
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Rigueur, méthodologie, pédagogie, autonomie, probité et discrétion ;
- Sens du service public ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires



  • Paris, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant Juridique (H/F) au sein de sa direction juridique - basée sur le 94.Missions principales:- Gestion des infractions et procédures disciplinaires: vous serez en charge de gérer le processus complet des infractions observées, incluant le suivi des procédures disciplinaires et...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...


  • Paris 19e, France Civis Protection Juridique Temps plein

    Société d'assurances de protection juridique (GIE) dans Paris 19ème et crée en 1981, CIVIS gère les prestations des garanties de protection juridique de ses 30 sociétés d'assurances membres, soit 50 000 nouveaux sinistres et 120 000 informations juridiques / an. Composé d'une équipe de plus de 120 collaborateurs, CIVIS intervient au service des...


  • Paris, France Robert Half Temps plein

    Intervenant en support de l’ensemble du département juridique et sous la supervision de la Secrétaire Générale du Groupe, vos responsabilités consisteront à :en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives)en place la préparation des dossiers des conseils d’administration et...


  • Paris, France Robert Half Temps plein

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  • Assistant(E) Service Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France FUNECAP Temps plein

    **Présentation Société** **FUNECAP GROUPE**, premier groupe funéraire paneuropéen (France, Belgique, Italie, Pays-Bas) fondé en 2010, est l’entreprise leader et la plus dynamique sur le secteur des infrastructures, des services et de la prévoyance funéraires en Europe. Réalisant 450 M€ de chiffre d’affaires, le Groupe est reconnu pour sa...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 jours


    Paris, France Cabinet François TIZON Temps plein

    Vous souhaitez avoir des responsabilités professionnelles et travailler au sein d'une équipe compétente et dynamique ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons actuellement: **Assistant juridique** - Tâches_ - Correspondance commerciale indépendamment des notes et du dictaphone - Élaboration de contrats - Enregistrement des...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) administratif et Juridique H/F**: Etude Paris centre proche République et gares parisiennes, recherche Clerc assistant(e) juridique, pour le service Crédit consommation. Vous intégrerez une équipe motivée et solidaire. Large autonomie. CDI 35 heures. Possibilité heures supplémentaires. Tickets Restaurants. Rémunération fixe + prime en...


  • Paris 19e, France Civis Protection Juridique Temps plein

    Société d'assurances de protection juridique (GIE) dans Paris 19ème et crée en 1981, CIVIS gère les prestations des garanties de protection juridique de ses 30 sociétés d'assurances membres, soit 50 000 nouveaux sinistres et 120 000 informations juridiques / an. Composé d'une équipe de plus de 120 collaborateurs, CIVIS intervient au service des...

  • Assistante Juridique

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une assistant(e) juridique H/F. Missions: - Être un rôle support auprès du service juridique, - Mise à jour des organigrammes et différents tableaux de suivi, - Assurer la mise en signature d’actes ainsi que leur suivi, - Constitution de sociétés (SCI, SAS), - Préparation...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique. Rôle et Missions: - Rédiger les actes juridiques - Gérer la communication avec les greffes des tribunaux - Prise en charge de l'ensemble des formalités juridiques du cabinet - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Suivre les factures...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT JURIDIQUE H/F** pour rejoindre les équipes d’un acteur de l’immobilier. La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché à la Responsable juridique et en lien avec l'ensemble des services (Direction, Services...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

  • Assistant(E) Juridique en Cdi

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bidault Richard & Associés Temps plein

    Orleans **Notre entreprise**: Vous souhaitez rejoindre un cabinet indépendant et dynamique plaçant les ressources humaines au cœur de ses priorités et ainsi partager ses valeurs : services, accompagnement clients, qualité, proximité, réactivité **Votre mission**: Totalement digitalisé, le Cabinet BIDAULT RICHARD à Orléans, 3 associés...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France People&Baby Temps plein

    Avec une croissance moyenne de 35 % chaque année dans un marché très dynamique et pérenne, **people & baby,** Leader de la Petite Enfance avec un réseau de 850 crèches premium en propre sur 13 pays, recherche son **Assistant-e juridique.** **Vos missions**: Rattaché directement au directeur juridique, vous aurez en charge: - Gestion et suivi des...


  • Paris 19e, France Civis Protection Juridique Temps plein

    Notre Unité Economique et Sociale (UES) est constituée de 3 entreprises fonctionnant en mode « groupement » sur deux site Paris et Blois : le GIE Civis, la SAS Domus vie quotidienne et le GIE Fides solutions, afin d’optimiser notre organisation avec la croissance de nos activités. Civis et Domus sont délégataires de nos sociétés d’assurances...


  • Paris 19e, France Civis Protection Juridique Temps plein

    _Notre Unité Economique et Sociale (UES) est constituée de 3 entreprises fonctionnant en mode « groupement » sur deux site Paris et Blois : le GIE Civis, la SAS Domus vie quotidienne et le GIE Fides solutions, afin d’optimiser notre organisation avec la croissance de nos activités._ - _Civis et Domus sont délégataires de nos sociétés...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini est un leader mondial du conseil, de la transformation numérique, des services technologiques et d’ingénierie. Nous comptons aujourd’hui 340 000 collaborateurs présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d’affaires, en 2021, de 18 milliards d’euros. **Description de la...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Sous la responsabilité de l'associé, vous...