Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)
- France

**Description du poste**
- La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies alternatives ou biosourcées.
- Dans ce contexte, la Direction Opérations de TotalEnergies Lubrifiants composée de son Directeur, des trois départements Pilotage, Logistique, Optimisation Industrielle et Logistique ainsi que du Directeur de Production, et du Responsable HESQ, soit environ 80 collaborateurs, recherche son Assistant(e) de Direction, qui aura pour principales missions:

- **Assistanat**:

- Accueil des visiteurs
- Gestion de l’agenda du Directeur (ordres de missions, congés pour lui et quelques-uns de ses collaborateurs)
- Gestion du suivi administratif de la Direction
- Organisation de réunions, séminaires et réceptions
- Gestion et suivi de tous les visas (du directeur et de l’équipe avec impératifs des pays classés à risque)
- Gestion des dérogations en coordination avec l’équipe sécurité des pays concernés
- Elaboration et mise à jour divers documents : courriers divers, compte-rendu, notes d'organisation, organigramme, tableaux de bord, présentations
- Gestion des notes de frais
- Organisation de déplacements complexes
- Assure l’interface avec les autres Directions de TotalEnergies Lubrifiants, ainsi qu’avec les blendings de la Direction Opérations.

**RH : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires**
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (commande du matériel informatique et demande de création de badges d’identité, de compte utilisateur )
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés

**Office management / divers**:

- Commande de diverses fournitures, signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Traitement des factures sur SAP
- Courriers
- Grâce à vos compétences, vous assurez la coordination des activités de la Direction et assurez la diffusion de l’information. Vous êtes force de proposition dans la gestion quotidienne de la Direction, la simplification des tâches et processus administratifs.**Profil recherché**
- Expérience de 5 ans minimum dans un rôle d’Assistanat de Direction au sein d’un environnement international et exigeant
- Connaissance poussée des logiciels Word, Excel, Powerpoint et messagerie Outlook
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Bon niveau d’anglais

**Réfèrence**
- 67891BR

**Métier**
- Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Type d’emploi**
- CDI

**Niveau d’expérience requis**
- Minimum 10 ans, Minimum 20 ans, Minimum 15 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans

**Branche**
- Marketing & Services

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé sur Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'Intérim d'une durée de 11 mois à pourvoir au plus vite. Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Nanterre, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent*** **QUI SOMMES-NOUS** Présent à l’international, fort de ses 35 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **L’Unapei 92**, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. 56 établissements et services médico-sociaux,1100 collaborateurs, plus de...


  • Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions, de...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d’équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialité Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partiel Au cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 20/02/2023 **Mission**: **Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant**, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. **C’est un groupe expert dans 5 domaines** : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie et l’immobilier.** Ce sont plus de 7 500 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support,** recherche pour son client spécialisé en commercialisation de technologies innovantes un **:Assistant de Direction H/F.** Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez un rôle de bras droit alliant dynamisme, adaptation, polyvalence et organisation. **Contrat : CDI** **A pourvoir:...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et...


  • Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé dans les Hauts de Seine (92), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION COMMUNICATION (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché au Directeur du service Communication...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de : La programmation et l’optimisation du planning de la Direction La gestion au quotidien de l’agenda et du planning L’organisation des déplacements de la Direction Générale L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes Missions...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Cityone - Selection Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l’Assistanat et l’Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu’avec nos candidats. PosteNous recherchons pour notre client, une Importante Collectivité...

  • Assistant(e) de direction DSIT

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Lea Recrutement Temps plein

    **_Le pôle finance d'entreprise et juridique, recrute pour le compte de clients à dimension régionale ou internationale._** **Vous avez des envies de changement professionnel ?** **Nous vous montrons que vous êtes au bon endroit**: Notre client situé en région parisienne, il est un acteur majeur et international de la e-santé. Innovante et...


  • Nanterre, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 17/02/2023 **Mission**: Vos principales missions sont les suivantes: - Réceptionner courrier, rédiger les courriers, enregistrer des chronos, - Contrôler et valider de factures, demander des avoirs, régler de litiges - Gérer les frais généraux et les commandes - Gérer l'agenda du Président et les notes de frais - Accueillir des...