Responsable de Scolarité

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Responsable de scolarité F/H**

**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie A**

**Recrutement contractuel possible jusqu’au 31/08/2024**

**Quotité : 100%**

**Site : Jacob-Bellecombette**

**Au sein de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines - LLSH**

**Poste à pourvoir : 1er septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: UFR LLSH

L’UFR LLSH propose des formations réparties dans sept départements : Langues Etrangères Appliquées (LEA), Langues, Littératures et Civilisations Etrangères et Régionales (LLCER), Lettres, Information-Communication, Histoire, Psychologie et Sociologie. Son service de scolarité, composé de 14 personnels (12 gestionnaires de scolarité, un cadre intermédiaire et un responsable de service) gère 3 200 étudiants inscrits dans différents cycles (licence, master). La personne recrutée, placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative de l’UFR, est responsable du service scolarité, assistée par une adjointe de catégorie B.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée est:

- chargée de l’encadrement et de l’animation du service : responsablede l’intégration, la formation et l’évolution des compétences des gestionnaires de scolarité
- chargée de porter un projet de service : structuration, organisation, fonctionnement et coordination des activités
- responsable des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pédagogique
- la personne ressource auprès de l’équipe de direction, des directeurs de départements, des responsables de filières, des enseignants notamment dans la préparation, l’évolution et le suivi de l’offre de formation

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Encadrement du service
- Conception et gestion des procédures internes
- Suivi de l’offre de formation
- **Activités associées**:_
- Coordination pour la mise en œuvre des applicatifs de gestion : ADE, AMETYS, APOGEE, E-CANDIDAT, MONMASTER, PARCOURSUP, Etudes en France
- Suivi des maquettes, des modalités de contrôle des connaissances
- Communication et diffusion d’informations auprès des équipes pédagogiques et administratives
- Interface avec la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) et les autres composantes sur les problématiques en lien avec l’organisation des examens
- **Conditions particulières d’exercice**:_
- Saisonnalité de certaines activités et échéances impératives
- Contraintes réglementaires et logistiques

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance des techniques de conduite de projet
- Connaissance de l’offre de formation et de la réglementation applicable à la scolarité des étudiants
- Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur
- **Savoir-faire**:_
- Encadrer et animer une équipe
- Conduire et accompagner le changement
- Planifier les opérations et établir des échéanciers
- Analyser les situations complexes, proposer et planifier les actions associées
- Optimiser l'efficacité des processus administratifs pour améliorer le quotidien des équipes
- Être à l’aise dans le remaniement des organisations et activités en apportant un regard critique
- Porter une vision, un projet d’évolution et de développement du service face aux changements liés aux projets stratégiques de l’université
- **Savoir-être**:_
- Sens du travail en équipe et de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Capacité d’anticipation
- Capacité à fédérer une équipe autour des enjeux du service
- Facilitateur dans l’interface avec les autres services administratifs et départements de formation
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées**:_

Expérie