Secrétaire Résidence Senior

il y a 2 semaines


Nantes, France Kazalis- Residence Hestia Temps plein

**RECRUTEMENT - Secrétaire Résidence Senior**

Kazalis fait partie d’un groupe de deux entreprises (30 salariés) proposant différents services aux familles sur le département du Maine et Loire et qui a fait le choix de favoriser l’épanouissement et l’implication de ses salariés pour apporter la qualité de service attendue aux résidents et aux familles.

Kazalis est spécialisée dans la gestion de Résidences Services pour Seniors.

Le poste à pourvoir est situé au sein de la Résidence Hestia situé à Beaufort. La Résidence est composée de 26 appartements à la location, nous proposons aux résidents un lieu de vie où la quiétude et le respect permettent d'envisager l'avancée en âge avec la plus grande sérénité.

Dans le cadre des congés d’été, nous cherchons un ou une Secrétaire pour participer à la gestion et à l’accueil de la résidence en lien avec l’Adjointe de Direction et le Directeur de la Résidence.

Après une période d'intégration, **vos missions seront les suivantes**:

- **Assurer les opérations administratives courantes **:réception des appels téléphoniques, transfert des messages, saisie des services utilisés par les résidents et des plannings des salariés sur le logiciel de gestion. Il est attendu une maitrise des outils de bureautique dont le logiciel Outlook.
- **Accompagnement des Ressources Humaines** : suivre les plannings
- **Gestion des Résidents** : Accueillir et orienter les familles, assurer la coordination des prestataires extérieurs, assurer quotidiennement la satisfaction des résidents et des familles ainsi que le suivi qualité des prestations.

**Savoir-être**:

- De caractère calme et discret
- Avoir un bon sens relationnel tant avec le personnel qu’avec les résidents
- Partager les valeurs de Kazalis
- Savoir gérer le multi-tâche
- Être dynamique
- Avoir un véritable esprit d’initiative
- Polyvalence, autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste

**Profil attendu**:
Idéalement Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS SP3S, BTS ESF, services à la personne, management, commercial, ressources humaines), vous avez une expérience réussie dans un poste similaire : Secrétaire de Direction, Secrétariat Médical.

Vous avez un attrait particulier pour le service aux résidents et aux familles (l’écoute et l’empathie sont des qualités essentielles pour ce poste), la communication, la gestion et le développement d’activité, le secteur des services à la personne.

Vous maitrisez l’informatique notamment Outlook, Excel et Word (formation interne sur le logiciel utilisé), des réseaux sociaux.

**Poste proposé**:
CDD 3 semaines

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 semaines

Rémunération : 1 747,20€ à 1 748,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/07/2024



  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans le domaine de l'immobilier à Nantes, nous recherchons un Animateur de résidence sénior en intérim. Rôle et Missions: - Gérer les relations avec les entreprises de services. - Réaliser l'accueil des résidents et de leur famille. - Effectuer les états des lieux d'entrée. - Veiller à la bonne intégration et à la...

  • Animateur en Résidence Senior

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Akela Interim Temps plein

    AKELA intérim recrute, pour son client, un animateur senior (h/f), dans le cadre d'une mission intérim, au sein d'une résidence sénior à Fougères (35). **Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement du 26/12 au 29/12** Vos missions seront les suivantes: - **Accueil des résidents** - **Accueil orientation des intervenants** - **Mise en place...


  • Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients...


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  • Nantes, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie. Nous vous proposons un poste de Directeur...

  • Attaché Commercial

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Expert français de la résidence urbaine, nous proposons une solution globale de la location d’appartements meublés pour seniors. Acteur majeur de la promotion immobilière, de l’hôtellerie et de résidences seniors et étudiantes, notre engagement repose sur la performance et la diversité. Nous misons...


  • Nantes, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Les...


  • Nantes, France DOMITYS Temps plein

    Au sein de l'établissement, vous travaillerez auprès du binôme de direction, vous les assisterez dans la gestion globale de l’établissement, que ce soit sur: - La commercialisation des logements, - Le management de l’équipe (environ 20 collaborateurs), - La gestion RH du personnel (plannings, contrats de travail ) - Formation en cours:...


  • Nantes, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec services adaptés à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie. **Nous vous proposons un poste de Directeur...


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  • Nantes, France Les Résidentiels Résidence Services Seniors Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence services seniors de **Château d'Olonne** un agent polyvalent de nuit (F/H) en **CDI dès que possible.** Vous êtes amené(e) à intervenir auprès de seniors. Vous êtes réactif (ve) aux situations d'urgence face à ce public. **VOS MISSIONS : Sécurité et entretien** - Veillez au bien-être des résidents,...


  • Nantes, France Les Résidentiels Résidence Services Seniors Temps plein

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  • Nantes, France Les Résidentiels Résidence Services Seniors Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence services seniors de **Château d'Olonne** un agent polyvalent de nuit (F/H) pour les remplacements de congés du **23 au 26 juin**, du **7 au 10 juillet** et du **19 au 20 juillet** 2023, 30h/semaine. Vous êtes amené(e) à intervenir auprès de seniors. Vous êtes réactif (ve) aux situations d'urgence face à ce...

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    il y a 1 mois


    Nantes, France Résidence les Acacias Temps plein

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  • Nantes, France Midi et demi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Midi et demi (env. 200 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne et Pays de la Loire) et a vocation à...


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  • Nantes, France RESIDE ETUDES Temps plein

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    **Description de l'entreprise** 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable...