Assistant de Projet

il y a 1 mois

Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

Le cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE**

Un **ASSISTANT DE PROJET F/H**

**CONTEXTE**:
Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et urbain.

Face à ces enjeux, l'organisation interne de l'établissement permet de gérer la complexité de ses opérations et de mobiliser l'ensemble des compétences internes, des acteurs et des réseaux concernés, publics ou privés.

**Ainsi, au sein de la Direction Générale Adjointe,** la Direction de l’Aménagement rassemble 3 pôles : le pôle Projet Urbain, le pôle Opérationnel Espace Public et Construction, le pôle Activation urbaine et Médiation Projet travaillant en étroite collaboration.

Pour chacun des projets portés par l’EPAEM, un directeur de projet est désigné pour assurer le pilotage et la coordination entre les services de l’EPAEM et l’ensemble des partenaires associés (constructeurs, futurs services gestionnaires, partenaires publics et privés ) pour assurer la bonne réalisation dudit projet.

**LE POSTE**:
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Adjoint de l’aménagement, l’assistant(e) projet assure deux fonctions principales : assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs de projet en charge, assistance du pôle projet urbain et de la direction de l’aménagement.

**I - Assistance projets sur les territoires opérationnels**:

- Organisation de réunions complexes, de comités de pilotage, prise de rendez-vous ;
- Mise en place et actualisation des outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos ) des données administratives, techniques et financières du Projet ;
- Enregistrement, classement, diffusion de ces données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ;
- Réalisation et mise à jour des présentations de projets : préparation de présentations PowerPoint, utilisation de Photoshop pour la préparation de documents ;
- Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage, gestion logistique

**Suivi administratif des projets**:

- Suivi des procédures projet : prévision et montage des comités d’engagement/de projet, suivi des circuits administratifs internes et externes des documents sous format dématérialisé comme matérialisé ;
- Assistance au lancement des consultations : constitution des dossiers de consultation, suivi des dossiers pour la passation des marchés (aide à la mise au point, passation, notification des marchés publics/MAPA) ;
- Utilisation des outils informatiques internes (SIFOW/SIGOW/GED/ ) ;
- Etablissement des bons de commande, ordres de service, certificats administratifs, décisions ;
- Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés ou bons de commandes liés aux projets ;
- Préparation des dossiers pour la Commission Consultative des Marchés ;
- Aide à la rédaction des avenants et à leur passation ;
- Rôle d’alerte sur les jalons importants des marchés (temporels et financiers).

**Suivi financier des projets**:

- Renseignement et suivi des outils et tableaux de gestion permettant de suivre l’exécution des commandes (marchés, bons de commande ) ;
- Suivi de l’exécution (engagement, facturation, paiement) des commandes ;
- Vérification de la cohérence des documents contractuels CCAG/CCTP/AE ;
- Gestion des factures erronées, mise en relation entre le service gestion de l’EPAEM et les prestataires pour résolution.

**Missions transversales**:
Par exemple:

- Elaboration d’outils de présentation des différents projets ;
- Participation à la mise en place de procédures de suivi des projets.

**II - Assistance du Pôle projet urbain et de la Direction de l’aménagement**:

- Appui aux personnes du pôle et de la direction pour l’organisation des réunions, comités, rendez-vous ;
- Suivi et mise à jour d’un répertoire téléphonique commun ;
- Lien avec les assistant(e)s de la Direction de l’Aménagement et des autres directions pour une bonne coordination transversale ;
- Secrétariat si nécessaire : compte rendu de réunion, gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage ;
- Gestion logistique des activités du service.

**PROFIL**:
De formation Bac +2 minimum, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Projet, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans les métiers de l’aménagement et/ou de la construction. Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire du secteur public et des marchés publics (loi MOP, ordonnance marchés publics, CCAG services/travaux, etc.). Vous disposez de qualités rédactionnelles et de présentation et maît

  • Operations Manager

    il y a 1 mois

    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant Projet H/F - Ferroviaire- CDI / Fonctions Support- Marseille- 14/08/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission...

  • Assistant(e) chef de projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France Marsatwork Temps plein

    Qui sommes nous ? Marsatwork se développe à Marseille (et en plein centre) ! Une agence conseil solide, avec plus de 40 collaborateurs/rices et une sensibilité qui nous permet de comprendre les entreprises, leurs défis et leurs impératifs de transformation. Entre Marseille, Paris et Bordeaux, nos équipes de consultant/es, ingénieur/es,...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Chargé de projet Event'

    il y a 1 mois

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant Chargé de projet Event' Référence : EVMBA-A Etablissement : Marseille Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé de projet Type de contrat : Alternance Secteur : Evenementiel - MICE - Gestion de projet Localisation : 13002 , Marseille 13002 FRANCE...

  • Alternance Assistant Chef de Projet

    il y a 12 heures

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de Projet - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Assistant Chef de Projet

    il y a 20 heures

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de Projet - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Stage ou Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France The Babel Community Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** **The Colivers**, une des marques du Groupe Axis, est spécialiste du coliving en France depuis 2004. L’ambition de **The Colivers **c’est d’offrir aux jeunes urbains des lieux de vie qui leur ressemblent à un prix abordable. Tous les espaces **The Colivers**, appartements individuels ou chambres en colocation, sont donc...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Coordinateur Du Projet de Tiers Lieu

    il y a 1 mois

    Marseille, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Détail du poste**: **ASSISTANT COORDINATEUR DU PROJET DE TIERS LIEU / CHARGE DE MISSION TIERS LIEU H/F (STAGE)**: Réf. OCC0834 Structure 1826 - MR JEANNEDARC Ville NIMES Type de contrat Stage Département (30) Gard Date de publication 1 février 2023 **Présentation de la Croix-Rouge française**: - Acteur majeur de l’économie sociale et...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème Vous aurez en charge: - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I (extractions de requêtes, relances des prescripteurs, réceptions des commandes du...

  • Assistant Familial

    il y a 1 mois

    Marseille, France FOYER DEPARTEMENTAL DE L’ENFANCE Temps plein

    Le Foyer Départemental de l’Enfance du Gard recrute un(e) assistant(e) familial(e). Membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous accueillerez, dans le cadre de l’urgence, à votre domicile des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance. La durée de cet accueil sera variable en fonction des situations. Il pourra être d’une nuit comme de...

  • Assistant RH Projets

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif et basée à **Marseille **, recherche un **Assistant RH Projets H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Participer activement au développement de l'ATS TalentSoft - Contribuer à la phase « recette » de l'outil - Analyser les...

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France GGL Temps plein

    Le groupe GGL recrute pour GGL Aménagement un(e) Assistant(e) d’agence à Nîmes. **Finalité du poste**: Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. **Vous apportez un appui administratif, commercial et opérationnel à l’équipe dans le suivi des projets...

  • Alternance - Assistant(e) de projets - F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, France RTE France Temps plein

    RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires,...

  • [renee Sabran

    il y a 4 jours

    Marseille, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: L’hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique...

  • Alternance Assistant Chef de Projet

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de Projet - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Chef de...

  • Alternance Assistant Chef de Projet

    il y a 7 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de Projet - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Chef de...

  • Assistant Chef de Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Votre future équipe  : Rejoignez notre équipe projet en charge des projets de prolongation de la durée d’exploitation des centrales. En tant que membre de l’équipe, vous travaillez au côté de Julien, chef de projet. Vos missions : Dans le cadre du développement de nos activités au sein de notre...

  • Assistant de Projets

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    L'Université Aix-Marseille Université (AMU) s'est engagée, comme coordinateur, à la création d'une alliance d'universités européennes, CIVIS, permettant à plus de 500 000 étudiants et 55 000 personnels de partager des objectifs communs, de développer des coopérations à tous les niveaux, avec les 10 universités partenaires. En tant que...