Responsable Administration Générale

Il y a 4 mois

Lyon, France Syndicat d'énergie de Saône et Loire (SYDESL) Temps plein

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de Saône-et-Loire, regroupe les 565 communes du département et garantit l'équilibre et la qualité de la desserte en électricité et en gaz. Il assure la Maîtrise d'Ouvrage des travaux d'électrification rurale, d'Eclairage Public et de télécommunication. Il contrôle ses concessions et conduit de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique : maîtrise de la demande en électricité (MDE), mobilité électrique, diagnostics énergétiques communaux en bâtiment et éclairage public, solidarité énergétique et énergies renouvelables (EnR). Il accompagne également les collectivités dans leurs projets de réseaux de chaleur et de froid, leurs Plans Climat Aire Energie Territoriaux (PCAET), l'achat groupé d'énergie et la valorisation des Certificats d'Economie d'Energie (CEE). Au cœur des réseaux, le SYDESL est l'acteur public majeur de l'énergie en Saône & Loire.

**Description de l'emploi**:
Organise et coordonne le fonctionnement et les activités du pôle administration générale, en collaboration avec la Direction Générale et selon les choix stratégiques adoptés.

Par l’animation de missions transversales, garantit la fluidité et l’efficacité des fonctions support de la structure : budget, marchés publics, ressources humaines et communication.

Coopère et coconstruit avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports.

**> Rémunération statutaire liée au cadre d'emploi et régime indemnitaire (IFSE et CIA).**

**Activités principales**:
Piloter, manager et coordonner le pôle administration générale : superviser l’activité des personnes en charge des missions supports suivantes:

- budget et comptabilité (3 personnes),
- marchés publics et affaires juridiques (1 personne),
- ressources humaines, gestion des carrières et prévention (1 personne),
- assemblées, accueil et moyens généraux (2 personnes),
- communication (1 personne)
- Coopérer, coconstruire avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports
- Mettre en place le budget vert, le budget prospectif pluriannuel avec la taxonomie verte européenne, optimiser la comptabilité analytique, optimiser la perception des recettes financières
- Superviser et contribuer à l’élaboration, la coordination et l’exécution des marchés publics, veiller à la bonne gestion des affaires juridiques
- Superviser l’optimisation et le renforcement du contrôle de gestion
- Encadrer les ressources humaines, la mise à jour et la mise en œuvre du plan de formation
- Piloter et assurer l’évaluation de la stratégie de communication
- Encadrer et coordonner les moyens généraux (assurances, nettoyage, mobilier, véhicules, photocopieurs, archivages)
- Contribuer au bon déroulement des instances décisionnelles de gouvernance (bureaux syndicaux, comités syndicaux, comités territoriaux de l’énergie) en partenariat avec la Direction générale et l’assistante de direction

**Activités ponctuelles**:

- Participer à l’organisation des élections des assemblées
- Contribuer à l’évolution des statuts et du règlement intérieur
- Proposer les innovations propres à moderniser le fonctionnement de la structure

**Savoir-faire et savoir-être**:

- Coopérer et coconstruire avec les différents chefs de service et savoir coordonner
- Manager : répartir et planifier les activités en fonction des besoins et contraintes
- Faire preuve de diplomatie, d’écoute, d’aisance relationnelle et de bienveillance
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail
- Savoir initier et conduire des projets
- Avoir une capacité d’analyse, d’esprit de synthèse et d’aide à la décision
- Faire preuve de disponibilité, d’ouverture d’esprit, de dynamisme
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Assurer la synergie entre tous les acteurs
- Faire preuve de discrétion
- Appliquer les procédures et respecter les délais
- Respecter le cadre réglementaire et assurer une veille permanente
- Préparer et animer des réunions
- Posséder une grande capacité d’organisation

**Connaissances**:

- Finances, budget et comptabilité (budget vert, comptabilité analytique, taxonomie verte européenne)
- Marchés publics et affaires juridiques
- Ressources humaines, prévention, plan de formation, centre de gestion
- Collectivités et environnement institutionnel
- Statuts du SYDESL, organisation et règlement intérieur
- Fonds européens et régionaux
- Organismes financeurs des missions relatives aux

  • Responsable de la communication et de l'administration

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Communication et administrationVous rejoindrez notre équipe en tant que responsable de la communication et de l'administration. Vos missions seront les suivantes :Communication générale et évènementielleRéalisez le plan de communication annuel et suivez son exécutionAssurez le respect de la charte graphique et la mise en œuvre des supports print et...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    La branche sécurité de FIDUCIAL gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses salariés, les technologies associées et le support informatique, logistique et de gestion de projets du groupe FIDUCIAL. Sa Direction Administrative et Comptable assure le suivi comptable des sociétés principales...

  • Responsable de l'Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Responsable de l'Administration des VentesFiducial recherche un(e) Responsable de l'Administration des Ventes pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. En tant que Responsable de l'Administration des Ventes, vous serez chargé(e) de la gestion des contrats clients, de la facturation et de l'optimisation des processus en...

  • Responsable Administration du Personnel

    il y a 14 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXELYO Temps plein

    Poste : Le recrutement est lié à la volonté de la Direction d'intégrer un collaborateur pour améliorer et garantir la fiabilité de l'administration du personnel et de la paie sur ADP.Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Opérations, le candidat est la garant de la gestion administrative du personnel et de la paie. Ses connaissances en...

  • Gestionnaire RH Mutuelle Et Prévoyance

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Offre de Cdi

    Il y a 5 mois

    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Responsable de l'Administration des Ventes et Facturation

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Responsable de l'Administration des Ventes et FacturationFiducial recherche un(e) Responsable de l'Administration des Ventes et Facturation pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.MissionsEncadrer une équipe de 9 personnes en termes de recrutement, d'intégration, de formation, d'accompagnement et d'évaluationGérer les contrats...

  • Responsable Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Lyon, France Manpower Temps plein

    RésuméResponsable Administration des Ventes (H/F), 69002 Lyon 2E Arrondissement, CDD, Temps plein.Secteur : Industrie pharmaceutiqueFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER CORPORATE LYONDescription du posteManpower CORPORATE LYON recherche pour son client, une société spécialisée dans le développement et la commercialisation...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Start People VALENCE Temps plein

    **Description du poste**: Il/Elle est responsable de l’administration des ventes, supervise toutes les opérations dans le respect des délais de livraison en optimisant le taux de service client. La responsable Administration des Ventes agit par délégation de pouvoir du Responsable Administratif et Contrôle de Gestion et de la Direction. - Dirige son...

  • Cdd 6 Mois

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Responsable de l'Administration des Ventes

    il y a 14 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Responsable de l'Administration des Ventes / Facturation :Nous recherchons un Responsable de l'Administration des Ventes / Facturation pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la responsabilité de gérer les contrats clients, de la facturation, de l'optimisation des processus et de la gestion des équipes.Missions :Encadrer une équipe de 9 personnes en...

  • Gestionnaire Conseil Temps de Travail

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Responsable Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Lyon, France ALERYS Temps plein

    Discrète et indépendante, très bien classée au top 10 mondial dans son domaine, cette ETI industrielle se raconte comme un livre d’histoire. Elle recherche sa/son: **Responsable Administration du Personnel F/H** (CDI) Ce recrutement est confidentiel, vous trouverez ici quelques informations générales. Nous pourrons vous en dire plus après un...

  • Responsable de la communication et de l'administration de l'association Better Together

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Objectif du posteL'association Better Together recrute un(e) responsable de la communication et de l'administration pour renforcer son équipe.MissionsCommunicationDévelopper les adhésions et promouvoir l'association.Prospecter et établir des partenariats médias pour améliorer la visibilité de l'association.Élaborer des communiqués et des dossiers de...

  • Responsable de l'équipe Administration des Ventes

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADV BRANCHE SECURITE (94630) Temps plein

    Responsable de l'équipe Administration des Ventes / FacturationL'équipe Administration des Ventes / Facturation est chargée de gérer les contrats clients et de la facturation d'une dizaine de sociétés. Nous recherchons un(e) Responsable de l'équipe pour encadrer une équipe de 9 personnes en termes de recrutement, d'intégration,...

  • Assistant Administratif Général

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half International Temps plein

    MissionL'Assistant Services Généraux F/H est chargé de l'entretien des locaux, de la maintenance, des petites réparations, des travaux, de la propreté, de l'électricité, de la plomberie, de la restauration et des fonctionnalités.Il est également responsable de la mise en œuvre et du contrôle du respect des procédures et normes de sécurité...

  • Responsable Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Lyon, France S&YOU LYON Temps plein

    Descriptif du poste Filiale d'AgroMousquetaires a pour activité la production de céréales petit-déjeuner, produits de snacks salés, ingrédients et additifs technologiques, ainsi que le conditionnement d'épices et aides culinaires et d'aides à la pâtisserie.Rattaché(e) au Responsable Supply-chain vous serez en charge des activités suivantes: -...

  • Cdd 5 Mois

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADMINISTRATION DU PERSONNEL Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Responsable Administration du Personnel H/F

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AXELYO Temps plein

    Poste : Le recrutement est lié à la volonté de la Direction d'intégrer un collaborateur (H/F), pour améliorer, optimiser et garantir la fiabilité de tout le processus d'administration du personnel et de la paie sur ADP.Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général des Opérations, le candidat (H/F) est la garant de la gestion administrative du...