Agent de Gestion Formation

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints administratifs territoriaux**:
**REF974240416000766**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Formation (H/F)** est à pourvoir à la **Direction des Ressources Humaines - Mission Prévention,** Accompagnement et Développement des Compétences - Service Formation et Concours.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure le suivi administratif et logistique des dispositifs et actions de formation en assistant les gestionnaires formation. L'agent assure le secrétariat du service (accueil, gestion du planning, gestion des courriers et classements des dossiers).

**Activités Principales**:

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Assurer le secrétariat du service : - Elaborer et diffuser le planning hebdomadaire de l'équipe (congés, RTT, formation...) - Assurer la gestion du courrier départ et arrivée de la direction (sous AIRS). - Rédiger des documents administratifs en lien avec l'activité du service - Mettre en forme et reproduire divers documents (courrier, notes) - Réceptionner et diffuser des informations.
- Participer à l'organisation et à la planification des actions de formation en lien avec le gestionnaire référent : - Créer les sessions de formation sur E-Formation - Gérer les convocations - Réserver les salles et le matériel - Editer les attestations de formation - Constituer les groupes - Etablir les plannings.
- Saisir et enregistrer informatiquement les données : - Instruire les inscriptions aux formations (CNFPT, formations de service, formations obligatoires et facultatives) sur la plateforme IEL ou le module E-Formation - Saisir les attestations sous E-formation.
- Participer à la fiabilisation du module E-Formation : - Participer à la mise à jour du module E-Formation
- Participer à la mise à jour du tableau de suivi d'activités : - Inscrire ses actions de formation dans le tableau de suivi de l'activité. - Participer à l'élaboration du rapport d'activités du service.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Assurer la continuité de service, en l'absence d'un collègue.

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°974240416000766 - Agent de gestion formation (H/F) Page 4* Connaissance des aspects règlementaires du droit à la formation
- Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (E-Formation)
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des dispositifs de formation
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Sens du service public.

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14



  • Saint-Denis, France PÔLE FORMATION 93 Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Conseiller en Organisme de Formation (H/F) pour rejoindre notre équipe de formation spécialisée dans les métiers de l'aéroport. Notre centre de formation forme des agents de piste, des agents de nettoyage cabine avion, des agents APMR et bien d'autres professions liées à l’aviation. Les principales responsabilités...


  • Saint-Denis, France PÔLE FORMATION 93 Temps plein

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  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240430000654**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934168**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent de gestion administrative (H/F) à la...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200938742**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion administrative (H/F) à la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France formation management securité Temps plein

    L'entreprise FMS est à la recherche d'un Agent administratif compétent et dévoué pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Agent administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240524000002**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...

  • Agent de Gestion Asa

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974230601094822**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'**Agent de Gestion ASA** (H/F) sont à...

  • Agent de Gestion Asa

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230501043640**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion ASA (H/F) à la DGA des...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable de service, l'agent assure la gestion des actions de formation sur le plan budgétaire, administratif et pédagogique pour des secteurs de formation définis. Il suit et coordonne la mise en œuvre des procédures d’achat de formation du service en application du code des Marchés Publics en vigueur. Il...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Technique Territorial**: **REF974230300964461**: - **Catégorie **:C - Technique - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint Technique Territorial, Agent de gestion logistique...


  • Saint-Denis, France IDC Formation Temps plein

    IDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **DVE : 974221200895629**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est...


  • Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable de service, l’agent assiste et accompagne les directions dans le traitement comptable des recettes. Il contrôle et procède aux liquidations de recettes des directions. Il traite les demandes de remises gracieuses. Activités Principales : Gérer et suivre les dossiers et les activités de son...


  • Saint-Étienne, France Top Agent Temps plein

    NB: Stage uniquement de moins de 2 mois TOP AGENT start-up immobilière, avec l'objectif est de devenir n°1 sur Saint-Etienne et les alentours recrute des assistantes agent immobilier en stage. 3 places disponibles. La majorité du stage se fera sur le terrain et en télétravail. Rejoindre TOP AGENT, c'est rejoindre une équipe avec l'esprit familial et...


  • Saint-Étienne, France Top Agent Temps plein

    NB: Stage uniquement de moins de 2 moisTOP AGENT start-up immobilière, avec l'objectif est de devenir n°1 sur Saint-Etienne et les alentours recrute des assistantes agent immobilier en stage. 3 places disponibles. La majorité du stage se fera sur le terrain et en télétravail.Rejoindre TOP AGENT, c'est rejoindre une équipe avec l'esprit familial et...


  • Saint-Étienne, France Top Agent Temps plein

    NB: Stage uniquement de moins de 2 mois TOP AGENT start-up immobilière, avec l'objectif est de devenir n°1 sur Saint-Etienne et les alentours recrute des assistantes agent immobilier en stage. 3 places disponibles. La majorité du stage se fera sur le terrain et en télétravail. Rejoindre TOP AGENT, c'est rejoindre une équipe avec l'esprit familial et...


  • Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable, l’agent assure la gestion administrative ou l’instruction de demandes, d’aides, et autres dossiers relevant de son service. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Activités Principales : Exécuter et suivre les procédures administratives Gérer...