Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique

il y a 3 semaines


Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Identification du poste
**Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H
**Catégorie**: B
**Quotité d’affectation sur le poste**: 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III:
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J « Gestion et Pilotage »
**Famille d’Activité Professionnelle**: Administration et pilotage
**Emploi-type**: Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42
**Correspondance statutaire**: Techncien.ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Contexte de travail
**Site d’affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Bobigny
**Composante / Service**: UFR SMBH / Sciences de la Vie (SV)
**Composition du service (effectifs)**: 3
**Fonction d’encadrement**: non
**Rattachement hiérarchique**: Directrice administrative (DA) de l’UFR SMBH
**Rattachement fonctionnel**: Responsable SV
Missions principales et description du poste
I. Missions principales
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
II. Description du poste
Missions/Activités
Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens

Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l’offre de formation
- Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l’activité
et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel,)
Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien
Tous les services de l’Université / Collaboratif
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels - CDD jusqu’au 31/08/2024.
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Contacts
Profil
Compétences / Connaissances
Connaissances / Savoirs
- Connaissances des règles de scolarité
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir-faire
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel



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  • Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...


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    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


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    Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant administrative et vie scolaire pour rejoindre notre équipe au sein de notre CFA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la vie scolaire, l'encadrement des élèves et la coordination des activités éducatives de notre établissement. Responsabilités: - Accueil et gestion du standard / mail -...


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  • Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

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  • Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le rôle de Maître / Maîtresse de maison Assume une fonction polyvalente dans l'organisation quotidienne sur le champ de l'entretien des locaux, cuisine, lingerie, tâches ménagères ainsi que des tâches de gestion simple. En lien avec l'équipe éducative et pédagogique, il/elle contribue à l'accompagnement de l'usager dans les actes de la vie...


  • Bobigny, France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entreprise : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3),...


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  • Bobigny, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - _Solidarité et Jalons pour le Travail_ - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

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    Description du posteDevenir technicien structure aéronefs au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est travailler sur des avions et hélicoptères militaires issus des dernières technologies d'entreprise de renommée internationale (Dassault, Airbus, Thalès...).- Vos missions sont susceptibles de varier en fonction de votre affectation.REJOINDRE LA...