Assistant(E) Expérimenté(E)
il y a 3 semaines
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) **assistant(e) expérimenté(e)** pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique.
Spécialisée dans l’aménagement de bureaux à Paris, notre société gère plus de 30 projets par an grâce à une équipe d’architectes et d’ingénieurs passionnés. Ce poste offre une opportunité unique pour les personnes ayant une excellente capacité d'organisation, une volonté de s’épanouir dans un environnement en pleine croissance et le désir de contribuer activement à une aventure entrepreneuriale. Vous aurez des responsabilités transversales et variées
**Vos responsabilités**
**1. Facturation client**
- Collecter les devis et bons de commande.
- Établir et envoyer les factures clients.
- Mettre à jour un tableau récapitulatif des devis, travaux supplémentaires, paiements clients, et suivre les créances.
- Assurer le suivi des factures impayées (relances, envois de courriers recommandés).
- Calculer et mettre à jour les créances totales par client.
**2. Gestion des paiements**
- Effectuer les paiements des fournisseurs et collecter les factures correspondantes.
- Traiter les paiements des prestataires et rassembler les justificatifs nécessaires.
- Tenir à jour un tableau des virements réalisés.
- Mettre à jour la liste des dettes fournisseurs.
- Gérer les règlements des coûts fixes, vérifier et négocier les tarifs.
- Assurer le paiement des salaires et contrôler les congés payés.
**3. Comptabilité**
- Collecter et organiser les factures des fournisseurs et prestataires.
- Vérifier les factures liées aux utilisateurs de la carte d’entreprise et leur conformité avec les projets.
- Collaborer avec le comptable et vérifier les relevés bancaires mensuels.
**4. Administratif**
- Gérer l’ouverture de nouveaux comptes.
- Assurer la gestion des documents administratifs sur le site.
- Suivre les amendes routières.
**5. Achats**
- Collaborer avec l’équipe opérationnelle pour les commandes et achats de matériaux.
- Mettre à jour la liste de fournisseurs et entretenir des relations commerciales privilégiées.
- Contrôler et négocier les prix d’achat.
- Gérer les paiements et collecter les factures.
- Superviser la transition informatique de la société.
- Assurer la sécurité des données sensibles.
**5. Divers (office manager/marketing)**
Vous serez amené à assister le CEO dans des missions accessoires et ponctuels, en coordination avec des prestataires externes, tel que les projets liés au (i) "marketing" (coordination pour la prise de photos, contribution à la création d'outils marketing), (ii) aux aspects juridiques en lien avec les avocats pour le suivi des contentieux d'impayés et des contestations d'amendes routières, (iii) organisation d'évènements de team building/clients, (iv) participation au processus de recrutement et coordination des formations internes et (v) à la transition information de la société et la gestion de son cloud et site internet.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris 16e)
Date de début prévue : 06/01/2025
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(e) médicale spécialisé(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...
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Assistant(E) Technique
il y a 19 heures
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 2 jours
Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps pleinEmploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...
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Assistant(E) de Programmes Experimente(E)
il y a 2 jours
Paris 16e, France Espace 2 Temps plein**ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES EXPERIMENTE(E) (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la...
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Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Paris 75008 Temps plein**Contributez à la Santé Buccodentaire**Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Le candidat idéal doit avoir acquis une solide expérience dans le domaine dentaire et être capable de travailler efficacement en équipe.Salaire : environ...
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ECOLE EN LIGNE
Il y a 7 mois
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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ECOLE EN LIGNE
Il y a 7 mois
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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Il y a 7 mois
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 2 mois
Marseille 16e, France PYTHEAS NAVIGATION SAS Temps pleinPYTHEAS NAVIGATION est une startup qui conçoit, fabrique et commercialise une solution innovante d’assistance à la chirurgie du rachis, basée à Marseille (13016). Pour accompagner son développement national et international, PYTHEAS NAVIGATION **recherche un(e) assistant(e) de direction et « office manager », **statut cadre. **Au sein d’une...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Ortho Exclusif
il y a 20 heures
Paris 16e, France CLINADENT Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche un(e) Assistant(e) Dentaire. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - Le travail à quatre mains au fauteuil avec le praticien - La stérilisation et la mise en place des protocoles cliniques - Le conseil et la prévention sur l'hygiène bucco-dentaire - **Semaine de 39h sur 4 jours**: - **Amplitude horaire : 8h45 -...
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Assistant(E) Commercial(E) Anglais
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(e) commercial(e) anglais H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous recrutons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) anglais H/F**, pour le compte de l'un de nos...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 6 mois
Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein**Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...
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Assistant(E)
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Souchon-Catté-Louis Temps plein**Avocat droit immobilier-civil-social propose emploi d'assistant(e)** **Conditions proposées**: CDI - Temps partiel 17,5 h/semaine - Salaire CCN 1.120 € bruts mensuels **Les missions**: Travaux de secrétariat classique - préparation des actes de procédure - dossiers de plaidoirie - communications de pièces - gestion des mails et courriers - suivi...
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Coordinateur de Clinique Dentaire
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F Paris75**: REF 3256 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un cabinet dentaire libéral idéalement situé à Paris, place du Trocadéro. Vous êtes de nature solidaire et aimez le travail en équipe ? Rejoignez une équipe expérimentée, composée de praticiens présents depuis des...
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Créateur(trice) de contenus e-learning F/H
Il y a 6 mois
Paris, France E-Diderot Temps pleinL'entrepriseL’École E-Diderot est une école spécialisée en E-learning. E-diderot s’appuie sur l’expérience du groupe Diderot Education, qui n’a de cesse d’innover en proposant des pédagogies différenciées. Notre plateforme rassemble toute une série d’outils innovants et inventifs pour produire les cours en ligne : cartes mentales,...
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Coordinateur de Clinique Dentaire
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de clinique dentaire H/F - Statut salarié - Paris 16 **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Chargé-e de La Gestion Des Flux Logistiques
Il y a 6 mois
Paris, France E-Search Temps pleinNotre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...