Assistant-e Administration Des Ventes

il y a 3 semaines

MontbonnotSaintMartin, France PROBAYES Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la directrice financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et des achats au sein de l'entreprise. Soucieux(se) du bon fonctionnement de l'activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités.

**Vos principales missions sont**:
Administration des ventes:

- Suivi des propositions commerciales, commandes et de la facturation clients
- Création des projets, tâches et affectation dans l'outil de suivi des temps
- Suivi des projets subventionnés
- Suivi des temps R&D
- Suivi du portage
- Participation au suivi du CA
- Suivi des règlements et relance, enregistrement des paiements
- Support dans les réponses aux appels d offres
- Aide au choix de la future plateforme pour la mise en place de la facture électronique

Suivi des achats et des dépenses:

- Consultation des fournisseurs, traitement des commandes
- Suivi de la sous-traitance
- Enregistrement des factures et règlements
- Gestion du parc informatique en collaboration avec l'IT
- Gestion de la flotte téléphone

Reporting:

- Rapprochement bancaire
- Situation mensuelle, interface avec le cabinet comptable

Profil recherché

**Qualifications**
- Formation de type Bac +3 minimum en gestion de PME ou comptabilité
- Expérience de minimum 3 ans à un poste similaire au sein d'une petite ou moyenne structure

**Compétences souhaitées**
- Connaissances élémentaires des procédures de contrôle comptable
- Maîtrise impérative d'excel et plus généralement des outils bureautiques et du pack office
- Maîtrise des outils collaboratifs Teams et Sharepoint
- Aisance orale et rédactionnelle

**Compétences appréciées**
- Connaissance de logiciels de comptabilité et de facturation
- Connaissance des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise de l'anglais

**Savoir-être**
- Force de proposition
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et motivation
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à prendre des décisions**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administration des ventes

**Voir plus**

Entreprise

Spin-off de l’INRIA et du CNRS, Probayes est né de la volonté d’être le chainon manquant entre la recherche et l’industrie.

Créé en 2003, Probayes est aujourd’hui l’un des leaders des solutions en Intelligence Artificielle. Ainsi, 67 Data Scientists travaillent au côté des plus grands groupes sur les enjeux métiers pour développer des solutions IA sur mesure, à fort ROI.

Avec un savoir-faire central en machine learning, complété par des expertises scientifiques en optimisation, en fusion de capteurs, en traitement d’images et en NLP et par des compétences de conception et de développement, Probayes développe, pour ses clients, des modèles comme moteur d’innovation, d’optimisation et d’aide à la décision.

Probayes adresse ses solutions auprès de secteurs divers : automobile, défense, logistique, chimie, banque et souhaite à la fois renforcer sa présence sur ces verticaux et développer des collaborations sur de nouveaux secteurs stratégiques. Probayes, qui a rejoint La Poste en mai 2016, est devenu le centre de compétence en Intelligence Artificielle du groupe. Probayes bénéficie également de cette collaboration dans le domaine des infrastructures « Big Data » et de la sécurité informatique.
- Basé à Montbonnot près de Grenoble, Probayes a une équipe technique et commerciale à Paris.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Conformément aux engagements pris par Probayes, en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, une priorité sera donnée, à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

**Conseils**

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- _ Vous appréciez l esprit Start-up ou souhaitez le découvrir_
- _ Vous souhaitez travailler sur des missions à forte valeur ajoutée et découvrir des environnements et secteurs d activité différents_
- _ Vous recherchez un poste vous permettant de mettre à profit vos compétences techniques et personnelles sur des missions variées_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) MONTBONNOT 38330 (H/F) **Les missions****: - Gestion des commandes : saisie des commandes, vérification des prix, compensation des commandes conformes aux politiques d’Eaton. - Traitement des litiges. - Prise en charge de la livraison...

  • Un(E) Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Technidata Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction des Finances, et en lien constant avec les chefs de projets et le service commercial, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et le traitement des commandes jusqu à la facturation ; - Gérer le suivi des encours clients ainsi que les relances de paiements et des litiges ; - Suivre...

  • Un(E) Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Technidata Temps plein

    **TECHNIDATA RECRUTE** **QUI SOMMES NOUS ?** Filiale du groupe TSS CSI, leader dans l’édition logiciel vertical en Europe et dans le monde avec un CA annuel de plus de 2 milliards €, TECHNIDATA est un éditeur de logiciels dans les solutions informatiques pour le diagnostic in vitro. Son système qualité est certifié ISO 9001, 13485 et 270001. Fort...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France TECHNIDATA Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Finance et travaillant en binôme avec une Gestionnaire ADV, vous contribuerez à la transformation du service et à la mise en œuvre de processus et d’outils, en complément de vos missions principales: - Garantir la maîtrise du processus de gestion des commandes, depuis l’enregistrement, jusqu’au suivi des règlements...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Et Logistique

    il y a 1 mois

    Saint-Pierre-en-Faucigny, France IEM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable d'assurer le traitement administratif, le suivi des commandes clients et les enregistrements des retours SAV ainsi que leurs préparations et leurs expéditions dans les délais, tout...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Bilingue

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France TAF Interim PACA Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : _**_un(e) Assistant(e) en Administration des Ventes (H/F) Bilingue Anglais/Français._**_ _ - Chez TAF Intérim, vous bénéficiez de l'ensemble des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower **GRENOBLE TERTIAIRE **recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, **un(e) Assistant(e) Administration du personnel.** **Les missions****: **En tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel pour notre client, vous aurez pour missions**: - Assister les gestionnaires dans la gestion administrative et la**...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société recrute un(e) assistant (e ) ADV/ APPRO en CDD (remplacement congés maternité). Poste basé dans les Bouches du Rhône(13), à Saint Martin de Crau près d'Arles et de Salon de Provence. Nous sommes une centrale d'achats, franchiseur du réseau AD NAUTIC, réseau de magasins leader sur son marché de l'équipement nautique en Europe, avec...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Abbat, France HMI-MBS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un ou une assistant administration des ventes en service après-vente. Vous aurez pour mission, d’assister l’équipe technique du service après-vente auprès d’une clientèle composée d’industriels. A ce titre, vous aurez en charge: - Etablissement des devis - Etablissement des accusés de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Abbat, France HMI-MBS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un ou une assistant administration des ventes en service après-vente. Vous aurez pour mission, d’assister l’équipe technique du service après-vente auprès d’une clientèle composée d’industriels. A ce titre, vous aurez en charge: - Etablissement des devis - Etablissement des accusés de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Abbat, France HMI-MBS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI un ou une assistant administration des ventes en service après-vente. Vous aurez pour mission, d’assister l’équipe technique du service après-vente auprès d’une clientèle composée d’industriels. A ce titre, vous aurez en charge: - Etablissement des devis - Etablissement des accusés de...

  • Assistant/e Administration Des Ventes Et Logistique

    il y a 4 semaines

    Saint-Maximin, France PRODIETIC Temps plein

    **Assistante Administration des ventes et logistique** **Descriptif du poste**: **Vous aimez la relation client et possédez une grande aisance de communication (interne et externe) ? Votre profil nous intéresse !** Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestion logistique. **Rattaché(e) au...

  • Assistant administration des ventes H/F

    Il y a 2 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Euromaster Temps plein

    Chez EUROMASTER, filiale à 100 % du Groupe Michelin, nous avons l’ambition de devenir le partenaire n°1 pour l’équipement et entretien des véhicules des usagers de la route. Nous rejoindre, c’est intégrer un réseau de dimension européenne au service de la sécurité de tous. Un Groupe respectueux des personnalités, ouvert à la différence,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Abbat, France HMi-MBS Temps plein

    N’attendez plus et venez nous rejoindre ! Acteur majeur de l’industrie 4.0, marché porteur et en pleine croissance, nous sommes une société d’une quarantaine de personnes, de plus de vingt ans d’expérience qui s’appuie, avant tout, sur la passion et la motivation de ses équipes pour proposer des solutions innovantes. Dans le cadre d'un...

  • Chargé(E) de Relation Clients

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil recherche pour l'un de ses clients PME, acteur de référence concepteur et fabricant de solutions d’ingénierie standards et sur mesure pour les acteurs de l’industrie et du bâtiment (environnement Sécurité en hauteur): **Chargé(e) de Relation Clients & Administration des ventes H/F - Marché Bâtiment** **CDI Poste basé à...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Brenntag Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H**: Notre équipe à **Saint Herblain** a actuellement une ouverture pour un** Assistant Administration Des Ventes F/H** **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS**: Vous êtes PLUS qu’un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Dalkia Temps plein

    Ref. 2023-3502 SAINT-PRIEST Rhône (69) CDI Publiée le 21/07/2023 Dalkia Air Solutions Administration Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administration des ventes (ADV) - Gestion de facturation (H/F) **Les missions****: Au sein du service Administration des ventes, vous serez en charge des missions suivantes: - Saisie de commande - Gestion de la...

  • Assistant Administration des Ventes Export H/F

    il y a 3 jours

    NUITS SAINT GEORGES, 21700, Beaune, France Boisset - La Famille des Grands Vins Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes circuit Export (H/F).Vos missions :Saisie des commandesGestion de la liasse documentaire exportRéponse aux appels d'offreGestion des litigesGestion des commissions et budgetsRelation client

  • Alternant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Saint-Romain-de-Colbosc, France BMI-AXELENT Temps plein

    **Alternant(e) Administration des ventes & Logistique** BMI-Axelent, spécialiste de la sécurité des biens & des personnes en milieu industriel, **recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Logistique en contrat d’apprentissage,** pour renforcer le pôle ADV/LOG à partir de Septembre 2023 et ce pour les 2 prochaines années. **Ce que tu...