Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
DEFINITION
L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e) renseigne sur les services et animations de la résidence, sur la vie de quartier, les commodités, les aides. Il (elle) intervient en appui au responsable de la résidence.
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique:
- accueille, renseigne et assiste les résidents et les visiteurs
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de quartier, aide administrative )
Gestion des services de la résidence:
- assure l’organisation et le déroulement des animations
- diffuse l’information aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programmes animation, menus restauration, actualités de quartier, évènements.
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, pédicure
- réalise le suivi administratif des prestations réalisées
- organise les commandes des résidents (livraisons de courses, réservations billets )
Gère les services à la personne:
- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la personne (aide à domicile, livraisons de courses, accompagnement.) sous la responsabilité du responsable de site
- réalise le suivi administratif des prestations de services à la personne réalisées
- peut réaliser le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne déclarés
- peut réaliser de l’accompagnement véhiculé dans le cadre des services à la personne autorisés
- réalise la facturation sur le logiciel métier
Gestion administrative:
- gestion du courrier (collecte, distribution, classement) des séniors et de la résidence
- réalisation de tâches administratives courantes : prise de messages, rédaction de courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration, services à la personne )
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation
Gestion locative:
- Analyse les demandes de location, procède au suivi des logements vacants et propose l'attribution de logements
- Réalise les états des lieux entrants et sortants
- Effectue le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés,...)
- Réalise la facturation des loyers, des services à la carte
RESPONSABILITES CONFIEES
Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel
Véhicule une imagine positive de la structure
Assiste le responsable de la résidence dans les tâches administratives et locatives
DIPLOMES / QUALIFICATIONS REQUISES
Bac à Bac +2
Expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise, immobilier ou services à la personne.
Maitrise des outils informatiques.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) Administratif(ve) F/H
il y a 7 jours
Colmar, France MCM Mulhouse Temps pleinDescription de l'entrepriseAgence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...
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Assistant(e) Administratif(ve) F/H
il y a 3 jours
Colmar, France MCM Mulhouse Temps pleinDescription de l'entrepriseAgence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Colmar, France OVELIA Temps pleinDEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Colmar, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Au sein d'Adecco Colmar, nous recrutons pour notre client, un EMPLOYE (E) ADMINISTRATIF (VE) H/F. C'est peut-être vous ? Votre mission: - établissement de devis auprès des fournisseurs - établissement et suivi des commandes d'achat pour toute l'entreprise - traitement et validation des factures concernant les achats de...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Colmar, France INRAE Temps plein68000 COLMAR ou 54280 CHAMPENOUX _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colmar, France MSE Maintenance Services Equipements Temps pleinLeader sur son secteur la société MSE Maintenances Services Equipements est spécialisée dans les prestations axées sur les équipements de garage et industriels. Dans le cadre du développement de notre PME de 9 personnes nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve). Les valeurs humaines, l’enthousiasme, le sérieux et la bienveillances...
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Assistant Administratif Des Ventes
il y a 1 mois
Colmar, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Colmar, France Harry Hope Temps plein**Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 22000EUR à 25000EUR par ANNEE + Primes diverses Région : Alsace Département : Haut-Rhin Ville : Colmar **A propos de la société** Harry Hope recrute pour son client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Colmar, France Harry Hope Temps plein**Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 22000EUR à 30000EUR par ANNEE + Primes diverses, TR, mutuelle Région : Alsace Département : Haut-Rhin Ville : Colmar **A propos de la société** **Description du poste** - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, vous serez au coeur des...
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Assistant Administratif des Ventes
il y a 3 jours
Colmar, France CRIT COLMAR BTP-INDUSTRIE-TL Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Colmar, France Sovia constructions Temps plein**Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...
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Assistant(E) Achats
il y a 17 heures
Colmar, France CP International SA Temps pleinNous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ACHATS **Votre mission**: **Placé(e) sous la responsabilité d’une Acheteuse, vous prenez en charge les missions suivantes**: - Suivi quotidien des commandes import et de la production des marchandises, validation des expéditions et respect des dates de livraison - Echanges avec les fournisseurs asiatiques et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Colmar, France INCENDIE PROTECTION SECURITE Temps pleinFiliale à taille humaine dans un groupe national, leader sur le marché français, le cœur de notre métier est la maintenance du matériel de sécurité incendie (extincteurs, RIA, blocs de secours, désenfumage, colonnes sèches ) pour une clientèle de professionnels aux domaines variés (Etablissements Recevant du Public, industries, commerces...
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Assistant Administratif Export
il y a 1 heure
Colmar, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Colmar, France GEBOSSE Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux**: - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDI à TEMPS PARTIEL à raison de 21 heures par...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 mois
Colmar, France DGE INTERIM Temps pleinDescriptif du poste Vos missions si vous l’acceptez, seront: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Achats des approvisionnement, interlocuteur(rice) des affaires - Bras droit des opérations - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des contrats de chantier (être en veille permanente des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Colmar, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Colmar, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif(H/F)
il y a 2 jours
Colmar, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...