Sofip Pour Biogaran

SOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques.

Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits.

Dans le cadre de notre partenariat pérenne avec notre client Biogaran, laboratoire leader sur son marché, nous recherchons un(e):
**Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)**

A ce poste très polyvalent, votre rôle est double : vous intervenez en soutien de l’Assistante de Direction mais également de notre équipe Formation. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
**1/ Assister au quotidien l’Assistante de Direction dans ses activités auprès du Directeur Commercial**:

- Gérer l’agenda et les mails
- Organiser les déplacements ponctuels (transports, réservations hôtelière )
- Participer à l’organisation et au bon déroulement des réunions (envoi d’invitations, réservations de salles )
- Mettre à jour des tableaux de suivi (budgétaires, réservations d’hôtels )
- Participer à l’organisation des séminaires nationaux au cours de l’année
- Gérer les Services généraux (achats de matériel, fournitures )
- Traiter et suivre les notes de frais ainsi que le courrier

**2/ Au sein de l’équipe Formation**:

- Participer à l’organisation et au bon déroulement de nos sessions de formation initiale (3 par an) : réservations de transports, hébergements, salles
- Mettre en forme et dynamiser les supports de formation (Powerpoint, Word )
- Suivre les dossiers de formation

**Ce que nous recherchons**:
Diplômé(e) d’une formation BAC +2 minimum, vous avez un réel sens du service et êtes intéressé(e) par l’environnement dynamique et porteur de l’industrie pharmaceutique.

Votre entourage professionnel vous décrit comme organisé(e), rigoureux(se) et enthousiaste.

Votre polyvalence, réactivité et sens de la confidentialité sont appréciés.

La qualité de votre communication orale et écrite est reconnue.

Vous maitrisez parfaitement le pack office et savez vous adapter à de nouveaux outils.

**Ce que nous vous offrons**:
Intégrer SOFIP, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine : une quarantaine de collaborateurs sur site et plus de 150 itinérants.

Nous cultivons des valeurs humaines fortes, partagées par l’ensemble de nos collaborateurs : l’engagement, l’exigence, la transparence, l’adaptabilité et l’esprit d’équipe.

Vous serez accompagné(e) afin de réussir pleinement vos missions

Modalités:

- Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible
- Remboursement Navigo à 50%
- Accès au restaurant d’entreprise avec subvention, salle de sport, conciergerie
- Poste basé à Colombes (92), à 10mn de La Défense (accessible par le T2 ou Transilien)

Pour en savoir plus sur nous, notre histoire et nos différents métiers, n’hésitez pas à consulter notre **vitrine Welcome to the Jungle (SOFIP pour Biogaran)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel