Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France Ville de Venissieux Temps plein

Publié le 13/03/2024 | Date limite le 12/04/2024

3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Dans le cadre d’une nouvelle dynamique collective, d’un management fondé sur l’écoute, la responsabilisation, la transversalité, et l’innovation, la Direction des Solidarités et de l’Action Sociale (DSAS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Mission Habitat Logement (MHL). La DSAS, composée de plus de 80 agents, intègre le CCAS et couvre 3 grandes thématiques : Le pôle Action sociale, le pôle 3ème âge et le pôle habitat-logement (conseil orientation aux personnes en recherche de logement, suivi de la programmation de logement social). Un secteur ressources sous la responsabilité de la directrice adjointe vient en support de ces 3 pôles.

**Poste**:

**Filière **:Administrative

**Catégorie **:C

**Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs territoriaux

**Cotation **:2

**Direction **:Direction Solidarité Action Sociale

**Type de poste **:Poste permanent

**Date de recrutement **:02/05/2024

**Missions**:
**Traitement et suivi des courriers**:

- Effectuer les tâches administratives du pôle Habitat -Logement
- Mettre à jour les tableaux de suivis des situations

**Traitement des rapports au conseil municipal et notes au bureau municipal (en lien avec le responsable de pôle)**:

- Gestion Airs-Délib
- Rédaction des notes au Bureau Municipal sur le financement de logement sociaux
- Réception et transmission de délibérations aux prestataires concernés
- Rédaction et suivi des conventions de participations financières suite au financement de la Ville
- Rédaction et suivi des conventions de garantie d’emprunt en lien avec la Direction des Ressources Fiancières

**Mise à jour des bases de données**:

- Tenir à jour la base de données des partenaires de la Mission Habitat Logement (contacts téléphoniques, mails, fonctions, )
- Mettre à jour l’inventaire des logements locatifs sociaux à partir des données du SIG et de l’inventaire SRU, produire des cartes par quartiers et/ou conseils de quartier, outil nécessaire à l’orientation de la programmation de logements sociaux sur la commune
- Produire des supports cartographiques des demandeurs de logement (secteur d’habitation, parcours résidentiel,) et dégager les problème qui motivent la demande de logement (mutations, autres motifs)
- Tenir à jour le tableau de demandes de subventions au titre du PIG Énergie(convention d’attribution, demande d’engagement, demande de paiement) et vérification des pièces justificatives.

**Profil recherché**:

**Compétences et qualités**:
**Savoir faire**:

- Capacité à effectuer des tâches administratives dans les délais impartis
- Capacité à appréhender les comportement de détresse ou d’agressivité
- Savoir fair du reporting
- Avoir un bon niveau d’orthographe

**Savoir être**:

- Sens du service public
- Apptitude à travailler en équipe

**Connaissances**:

- Connaissance souhaité des dispositifs relatifs au logement social
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Apptitude à se former à de nouveaux logiciels (SIG, Airs-Délib, Airs-Courriers,)

**Caractéristiques du poste**:
**Expérience demandée **:0 - 2 ans

**Lieu de travail **:Hôtel de Ville de Vénissieux

**Cycles de travail **:35h, 37h, 37h30

**Rémunération **:Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

**Autres avantages **:Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

**Renseignements**:
**Personne à contacter **:JAMILA BEZZAYER**Téléphone **:04 72 21 44 01

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, cabinet d'expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    **Profil recherché**: Issu(e) d'une formation d'assistant administratif ou Bac ST2S avec un minimum de 6 mois d’expérience réussie sur un poste similaire, vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens du relationnel, des priorités, et êtes réactif(ve). Une excellente capacité, de synthèse, et un bon esprit d'analyse sont des qualités essentielles...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 assistant administratif technique H/F.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP** recherche souhaite intégrer u**n Assistant administratif technique H/F **dans le cadre** d’une création de poste pour un CDI.** Rattaché aux** chargés d’affaires...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des TMA acquéreurs avec établissements des facturations relatives...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire.** **Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil.** *** **Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 22 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 1 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-051 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 22 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ELECGAZ SERVICE Temps plein

    Entreprise de SAV dans le chauffage et la climatisation sur Villeurbanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif à notre équipe technique. Formation assurée en interne. Responsabilités: - Assister l'équipe technique dans la saisie du suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 5 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte automobile, vous assurez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne. Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif...

  • Assistant Administratif Et Syndic

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE agence HYBORD Temps plein

    IMMO DE FRANCE agence HYBORD recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant syndic de copropriétés H/F. Au sein du pôle syndic composé de 4 gestionnaires de copropriétés et de deux assistants, vous aurez pour principales missions: Réception des appels des copropriétaires. Traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Santé Cie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI pour son service Achats. Le poste est basé à notre siège social à Villeurbanne (69). Sur un poste à temps plein, vos missions seront partagées entre le pôle Achat Métier et le Service Parc Automobile. Dans une équipe bienveillante et dynamique, l'Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Santé Cie recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI pour son service Achats. Le poste est basé à notre siège social à Villeurbanne (69). Sur un poste à temps plein, vos missions seront partagées entre le pôle Achat Métier et le Service Parc Automobile. Dans une équipe bienveillante et dynamique, l'Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du poste Assistant Administratif, vous effectuerez les missions suivantes: - Intégrer les réclamations et les réponses dans l'outil de relances clients, - Codifier la réclamation dans l'outil de relances de façon à bloquer celles-ci, - Transmettre à la clinique concernée un récapitulatif hebdomadaire des réclamations, - Suivre les...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH**.** **Rôle & Mission**: Notre futur **Assistant administratif RH H/F** sera sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines afin de l’accompagner dans la **gestion administrative des activités du Pôle RH**. Plus précisément, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, basé à Villeurbanne, grand Groupe du secteur médical et personnel soignant, recherche activement un nouvel Assistant Administratif pour une mission d'intérim. Au sein du poste Assistant Administratif, vous effectuerez les missions suivantes: - Intégrer les réclamations et les réponses dans l'outil de...