Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Nantes, France Sogeti Temps plein

Vous êtes Assistant.e administratif.ve et vous recherchez un _**_poste polyvalent_**_ ?_
- Vous souhaitez travailler au sein d'une_**_ entité à taille humaine_**_ où la _**_notion d'équipe est primordiale_**_ ?_
- Vous recherchez une entreprise où vous pourrez évoluer ?_

**Alors REJOIGNEZ-NOUS **

À la suite d’évolutions internes au sein de l’équipe RH, nous recherchons un.e **Assistant.e administratif.ve** en **CDI** pour renforcer notre équipe.

Il s’agit d’un contrat de 36H40 avec RTT.

Le poste est à pourvoir sur Nantes ou Rennes.

**Le poste**:
Intégré.e à une équipe de 5 Assistantes administratives, vous serez l’interlocuteur.rice privilégié.e de 150 collaborateurs et de leurs managers sur la région OUEST.

En autonomie sur votre périmètre, vous aurez à:

- **Gérer les dossiers administratifs de nos collaborateurs**:

- Gestion des entrées (réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants, création du collaborateur dans les outils etc.)
- Suivre les congés, arrêts maladies et astreintes sur nos outils dédiés
- Traitement du circuit de départ des collaborateurs.
- ** Gérer, contrôler, suivre et valider** l’activité hebdomadaire et mensuelle des collaborateurs sur projet:

- Participation aux « revues de projets »
- Gestion des sous-traitants
- ** Gérer l’administration courante**:

- Réception et tri du courrier ;
- Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires ;
- Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..) ;

Travaillant conjointement avec plusieurs services de SOGETI (RH, Commerce, Paie, management), vous avez **la possibilité de prendre des missions annexes selon l’évolution d’activité**: appuyer les RHs dans leurs tâches ou les Commerciaux dans l’administration des ventes (gestions des données de vente) ; participer à l’organisation des événements etc.

**Les + du poste**: 2 jours de télétravail /semaine (indemnité télétravail + équipement d’un écran déporté et d’un siège de bureau)

**Mon profil matche-t-il ?**:
Issu.e d’une formation supérieure (Bac+2 min.), vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative (hors alternance) et vous avez de bonnes connaissances sur pack office (notamment Excel).

Mais le plus important c’est votre **PERSONNALITE**

Le **travail d’équipe** est primordial pour vous et vous êtes:

- **Energique**: ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.) ;
- ** Communiquant.e**: bien qu’autonome sur votre poste, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues, les RH-Recrutements, les Commerciaux, les Managers etc. et la communication est clé ;
- ** Polyvalent.e, rigoureux.se et organisé.e** : pas de routine chez nous Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités ;
- ** Doté.e d'un esprit d’intrapreneuriat **pour mener à bien vos projets (prise d’initiative).

Vous vous reconnaissez dans le descriptif ? Alors n'attends pas pour **POSTULER **

**La suite c'est quoi ?**:

- Un échange téléphonique de 20min avec Armelle (Chargée de missions RH) pour en savoir plus sur vos attentes et votre projet ;
- Un entretien d’1h avec une RH et Pauline BOYER, votre futur manager pour avoir une meilleure visibilité concernant votre futur environnement de travail.
- Un second échange avec François ROGER, Directeur Sogeti OUEST.

**Qu’est-ce que SOGETI (Part of CAPGEMINI) peut m’apporter ?**:

- **Un accompagnement individualisé **(management de proximité, formation etc.) et des **perspectives d’évolution** au sein de SOGETI mais aussi chez CAPGEMINI (Comme Héloïse - Assistante Administrative) ;
- ** Un équilibre de vie** : accord de télétravail et de parentalité, congés d’anciennetés (jusqu’à 8 jours de congés supplémentaires) ;
- ** Un complément de rémunération** : prime de participation et d’intéressement, prime de cooptation (jusqu’à 3500€), d’un PERCO, d’actionnariat au sein du groupe, d’indemnité télétravail etc.

Audacieux, vous avez le goût du challenge : Osez nous rejoindre
- CAPGEMINI, entreprise handi accueillante, conformément à la norme ANFOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise_



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Team Temporis est en quête d'un nouveau talent ! Tu es à la recherche d'un poste d'Assistant Administratif H/F ? Tu es au bon endroit, cette offre est faite pour toi ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Chemillé. **Ce que vous ferez**: - Gérer le standard téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Emploi 86 Temps plein

    Société spécialisée dans le bâtiment, nous cherchons, pour rejoindre notre équipe, un/une assistante administrative et comptable. Concernant les horaires : selon vos contraintes personnelles le poste peut être adapté en temps plein ou en temps partiel (volume horaire au contrat à définir ensemble entre 24h et 35h semaine selon vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...


  • Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 03 mars 2023 Description Groupe MORGAN Services recherche pour un de ses clients basé à REZE, un( e) assistant( e) après-vente pour réceptionner les appels clients, planifier les rdv pour l'atelier et assurer la facturation. Très bonne...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


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    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 14 heures


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...


  • Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    Temporis Nantes Ouest, une équipe investie, à l'écoute qui saura t'accompagner sur tes projets professionnels !! Temporis Nantes Ouest te proposent un poste de "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE" H/F Notre client est spécialisé dans le trie des déchets auprès des professionnels. **TES MISSIONS**: - Vous tenez le guichet, renseignez les clients sur les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France beBee S FR Temps partiel

    **Vacations du 01/09/2024 au 31/12/202puis renouvelables par année civile-Le poste peut être basé à Nantes ou à Angers L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président. Activités principales Assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...