Assistant Copropriete

Il y a 7 mois


LevalloisPerret, France EPITECH Temps plein

**Rôle & Mission**:
Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l’ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de Copropriétés dans le respect de la réglementation et en assurant une relation client de qualité.

vos missions sont diversifiées à savoir la Gestion administrative:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique

Vous organisez les différents rendez-vous, Vous organisez les réunions & Comptes-rendus

Vous assurez la diffusion des informations auprès des différents services ou interlocuteurs internes et externes

classement et l’archivage des dossiers du service,

ainsi que la Gestion des copropriétés:
Vous réceptionnez, et vérifiez, au regard des budgets votés en Assemblée Générale, la conformité des appels de fonds.

Vous relancez les syndicats de Copropriétés pour la tenue des Assemblées Générales,
- Vous saisissez les budgets

la mise à jour des tableaux de suivi des copropriétés
- Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes
- Vous créez les bons de commande et enregistrez les factures

**Profil recherché**:
BAC + 2 - Assistanat / secrétariat / Professions Immobilières
Ou expérience permettant de justifier de compétences équivalentes

Première expérience souhaitée en assistanat de service et idéalement dans le domaine de la copropriété, de l’immobilier ou du logement social.
Savoir et Savoir-faire:
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook, )
La connaissance de la gestion de copropriétés serait un plus
Savoir-être:
Aisance relationnelle
Organisation et rigueur
Goût pour les chiffres
Réactivité et anticipation
Sens du service et du travail en équipe



  • Levallois-Perret, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un syndic de copropriété basé dans le 92, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de copropriété H/F en CDI. Vous interviendrez sur un portefeuille composé de 17 immeubles soit 1 400 lots et travaillerez avec 2 gestionnaires. **Vos missions seront diverses et concernent en...


  • Levallois-Perret, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens de 30 collaborateurs, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 45 immeubles (1500 lots), vous serez en...


  • Levallois-Perret, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété réputé à Levallois-Perret, recherche un(e) **Assistant(e) de Copropriété** pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale. Vos missions: - Assurer la gestion administrative des copropriétés (préparation des AG, envoi des convocations, suivi des décisions) - Assurer le lien entre les copropriétaires,...

  • Assistant de Copropriete

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBILIER recherche pou l'un de ses clients, bailleur social, un Assistant de copropriété H/F pour une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement. Votre mission: Vous assistez le Responsable en charge du suivi et du bon fonctionnement de l’ensemble des copropriétés de la société en lien avec les Agences et les Syndicats de...


  • Levallois-Perret, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim...


  • Levallois-Perret, France TRSB Groupe Temps plein

    Notre client, un cabinet de gestion immobilière dynamique situé à Levallois, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété expérimenté(e) pour rejoindre son équipe. Doté d'une vingtaine de collaborateurs, ce cabinet offre un environnement de travail stimulant et convivial. **Profil recherché**: - Expérience confirmée en tant...


  • Levallois-Perret, France ALENTA Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Levallois. Vous travaillerez pour une société d’ADB. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000€ et 37000€ brut annuel. Alenta est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en CDD et CDI en France. Notre équipe...


  • Levallois-Perret, France Conquisitor Temps plein

    Poste : Assistant(e) de copropriété - Localisation : Levallois Perret - Portefeuille : 42 immeubles/ 1700 lots - Points forts : Ambiance de travail chaleureuse - Avantages : télétravail/ tickets restaurants Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet...


  • Levallois-Perret, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Levallois-Perret (92) - Métro 3 - RER C **Poste & missions** Nous recherchons pour l’un de nos clients, bailleur social particulièrement chaleureux situé à Levallois-Perret un(e) gestionnaire de copropriété pour prendre en charge un portefeuille de 30 immeubles pour environ 800 sur les tâches suivantes: - Préparation et tenue des assemblées...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 5 heures


    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur des opérations, vous prenez en charge :La gestion du Service après-vente et suivi des garanties contractuelles : vous êtes l'interface entre le service juridique et les avocats en cas de procédure contentieuse relative au SAV et livraisonsLa gestion des «...

  • Assistant(e) ménager(e)

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France AXEO Services Temps plein

    Mission Notreagence AXEO Services , membre du réseau AXEO Services , une marquede La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nousproposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat àdurée indéterminée (CDI) à Temps...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 3 mois


    Levallois-Perret, France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Accueillir la clientèle en physique et par téléphone - Gestion des dossiers de sinistre - Préparation des Assemblées générale - Exécution des décisions prises en Assemblée générale - Gestion technique des biens immobiliers - Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux - Expérience réussie dans un poste similaire - Maîtrise du Droit...