Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.
**Mission**:
Vous nous rejoignez sur Aix en Provence, en tant qu'assistant administratif de secteur H/F.
Vos missions seront les suivantes:
- L'assistanat administratif du secteur dédié
- La gestion des commandes d'EPI
- La gestion des formations des salariés
- La gestion des habilitations
- La gestion de la paie et de la facturation
- Le gestion administrative des salariés du secteur (20 personnes)
- L'établissement de trames d'offres commerciales et techniques
**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes
- Management de proximité avec un Responsable proche de ses équipes et un pilote de site
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.
**D’autres avantages ?**
- Participation + intéressement + panier repas
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Indemnités de déplacement (selon site).
Nos valeurs, notre ADN: lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), développement durable et solidaire.
**Profil**:
De formation BAC +2, vous avez une première expérience dans une fonction similaire.
Vous êtes dynamique, force de proposition, et votre adaptabilité vous permet de travailler sur différents sujets en même temps.
Votre rigueur et votre organisation seront les meilleurs atouts.
Le poste à pourvoir peut être à 80% ou 100%.
**Les étapes du processus de recrutement ?**
- Entretien téléphonique avec Isabelle, Pilote recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.
- Entretien physique ou visio avec Fanny, Responsable de secteur, et Véronique, Responsable Administrative et Gestion, pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.
Vous vous reconnaissez au travers de cette offre ? Ecrivez votre histoire professionnelle en rejoignant nos équipes
LI-IR1 #SOM
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable Vous aurez des missions très variées: - éditer les ordres de virement, - gérer l'envoi des paiements, - relancer les factures fournisseurs et clients impayées. - Tenir les différents journaux (vente, achat, OD, Banque...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinBureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCentre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Eureka Temps pleinVous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...
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assistant administratif spécialisé
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Nous recherchons un assistant administratif spécialisé pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence.Présentation de l'entreprisebeBee Professionals est une entreprise dynamique qui propose des services de secrétariat et d'administration. Nous sommes en recherche d'une personne compétente pour aider à la gestion des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinMissions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps pleinEUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Ocergy Temps pleinOcergy is a technology developer in the floating offshore wind industry. The team is split over both the US and Europe, with strong presence in California and the South of France. The company was founded in 2019 and has currently a staff of 20 people and is expected to continue its growth over the next few years. Vos missions - The administrative assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France kobaltt Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...