Secrétaire Coordinateur de Pôle
Il y a 4 mois
L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.
Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.
Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.
**Description du poste**:
Nous recrutons un **Secrétaire coordinateur de pôle** H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Cuers_._
Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.
Vos missions consisteront à:
- Collaborer avec les secrétaires afin d’assurer l’harmonisation des différents documents internes
- Associé à l’équipe de direction, inscrire ses interventions dans le cadre de la démarche qualité et des actions d’amélioration
- Participer à l’organisation et la communication interne et externe du Pôle
- Veiller à l’actualisation des documents administratifs du Pôle et à la communication des informations transversales interne et externe
- Assurer les tâches administratives liées aux services (programmation, rédaction de courriers, notes, comptes-rendus), la facturation mensuelle, le contrôle des factures et le paiement par carte
- Assurer la diffusion des informations relatives au suivi de l’activité (facturation, tableaux de suivi)
- Accompagner la consolidation des données pour le rapport d’activité
- Veiller à la tenue des outils de suivi et organiser des groupes de travail visant à leur harmonisation ainsi qu’à l’amélioration des procédures (documentation sur le serveur et l’intranet)
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à l’activité
- Accompagner l’appropriation par l’ensemble des professionnels des outils numériques de fonctionnement et de communication.
**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?
Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?
N'attendez plus pour nous rejoindre
Nos avantages
- Titre restaurant (10€/jour travaillé)
- Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
- Chèques-vacances Chèques-cadeaux
- Tarifs réduits sur les loisirs
- Accord de télétravail
- Accès à la formation professionnelle
- Indemnité Km vélo
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Secrétaire Coordinateur
Il y a 3 mois
Cuers, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Cuers, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
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Chef de Service
Il y a 3 mois
Cuers, France ADSEAAV Temps plein**Missions**: Dans le respect de la politique associative et du projet d’établissement, et sous l'autorité du Directeur de Pôle, le Chef de service met en œuvre, encadre et anime les actions qui lui sont confiées et les équipes pluridisciplinaires ; il coordonne, développe et évalue les actions du pôle sur lequel il intervient. Il assure le...
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Directeur/trice d'accueil collectif de mineurs
il y a 5 jours
Cuers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODEL France Temps pleinA propos de l'OdelL'Odel est une organisation qui propose des séjours de vacances, des centres de loisirs et des classes de découverte à des jeunes. Nous organisons également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événements à destination des communes, entreprises et particuliers.Nos 250 salariés permanents assurent le...
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Animateur en Foyer D'hébergement
Il y a 3 mois
Cuers, France AVATH Temps plein**Contexte** **Convention Collective**: CCN 1966 **Classification**: Animateur 2ème ou 1ère catégorie, selon le diplôme **Position hiérarchique **:est placé sous l’autorité de la directrice adjointe du Pôle Social **Affectation**: Foyer d’hébergement à Cuers **Rythme de travail **:Roulement sur 6 semaines en horaires...
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Responsable de l'accueil collectif des jeunes
il y a 1 mois
Cuers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ODEL France Temps pleinPrésentation de l'organisation L'Odel est une structure qui offre chaque année des opportunités de loisirs et d'apprentissage à un grand nombre de jeunes à travers des séjours de vacances, des centres de loisirs et des classes de découverte. En plus de ces activités, l'Odel propose des formations BAFA/BAFD ainsi que des sessions de formation...
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Directeur/trice d’accueil collectif de mineurs
il y a 4 semaines
Cuers, Var, France ODEL France Temps pleinÀ propos de nous Avec l’Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte. L’Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers. Les 250 salariés...
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Directeur/trice d’accueil collectif de mineurs
il y a 1 mois
Cuers, Var, France ODEL France Temps pleinÀ propos de nous Avec l’Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte. L’Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers. Les 250 salariés...
