Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif - facturation contrats H/F

**Contrat**:
CDI

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
Au sein du **service contrat**, vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie,) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage,).

**Gère la mise en place et le suivi des marchés d’entretien**
- Est en charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu’à leur clôture
- Rédige les pièces nécessaires à l’établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
- Effectue le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
- Rédige les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l’outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,.)
- Est l’interlocuteur privilégié de l’évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
- Mise en œuvre des demandes de sous-traitance
- Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
- Calcule le pourcentage d’évolution pour le réajustement des charges locatives.
- Est garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l’astreinte

**Traite et vérifie la facturation des contrats**
- Vérifie les factures et s’assure des répartitions budgétaires
- Demande les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
- S’assure de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
- Réclame les échéances non facturées

**Salaire**:
23K€ - 26K€

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Avantages**:
Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution.

Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an...

Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable(possibilité de télétravail).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre société basée dans l'est lyonnais, spécialisée dans l'installation et le déploiement de réseaux de télécommunications, recherche : un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois. Vos missions principales : - Assurer les formalités administratives, saisir et mettre en forme des documents -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Aprolis Temps plein

    _Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention._ - Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché._ - Aprolis est une entreprise aux...

  • Assistant Administratif F

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CS ENERGY Temps plein

    CS ENERGY est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe déjà en place pour assurer une coordination...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Saint-Etienne Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'Andrézieux-Bouthéon. Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d’un CDI. Poste basé à Vénissieux (69). En tant qu’assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais également la gestion des clients et des fournisseurs: Partie client Réponse...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'**assistant administratif / secrétaire d'exploitation**, vous serez en charge d'apporter un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Lyon, France IHL Intérim Temps plein

    **poste administratif polyvalent**: accueil physique et téléphonique, courrier, classement, gestion et commandes des fournitures a_ssistant(e) comptabilité fournisseures_: classement, rapprochement, saisie - assistant(e) comptabilité clien_t: créations des chantiers sur logiciel, enregistrement commande clients et factures clients saisie des heures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Pierre-Bénite pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, Ecole sur le secteur d'Ecully,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Pierre-Bénite pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous...