Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Bourges, France Montluçon communauté Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MONTLUCON**

**(Allier 03)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + rifseep

Date limite:
**23/02/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F

**Montluçon communauté recrute**:
**Assistant de Gestion administrative H/F**
- Descriptif:

- Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, la direction déléguée Conservation et valorisation du Patrimoine regroupe deux services : le service conservation des collections muséales, et le service Patrimoine. Elle est engagée à court et moyen terme dans d’importants projets de création ou de rénovation de plusieurs équipements structurants : Château des ducs de Bourbon et villa Louvière, Centre de conservation des collections, ainsi que dans la démarche de labellisation Pays d’art et d’histoire, et dans différentes actions de valorisation patrimoniale.
- Sous l’autorité de la responsable de la Direction déléguée, l’agent aura pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction, et assura le suivi des dossiers administratifs et comptables.
- Missions principales:

- Assister la direction : Gestion d’agendas - Rédaction de courriers/courriels - Rédaction de comptes-rendus - Suivi et gestion des visas - Suivi et gestion des plannings des assemblées délibérantes - Rédaction de rapports, délibérations, décisions, arrêtés. Suivre la gestion administrative du service : Gérer les commandes et fournitures - Assurer l'organisation logistique des réunions, missions, événements (réserver un lieu, convoquer les participants, gérer la liste des présents, créer et mettre à jour des listings) -Rédiger des conventions de partenariat et des contrats - Suivre les dossiers du personnel : rédaction des ordres de mission, saisie des congés et heures supplémentaires, suivi du recensement des formations, mise en place et suivi de plannings.
- Suivre la gestion budgétaire du service : Participer à l’élaboration des budgets de la direction déléguée et mettre à jour les tableaux de suivi - Demander des devis - Rédiger les bons de commande dans le logiciel comptable - Suivi des visas - Suivi des factures - Participer à l’élaboration des pièces administratives pour les dossiers de marchés publics et à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions.
- Missions complémentaires:

- Mettre en place pour l’année 2025, puis gérer la régie de recettes billetterie et boutique pour le Château des ducs de Bourbon en tant que régisseur principal des recettes - De façon ponctuelle, participer à l’accueil du public lors de certaines manifestations.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
- BTS Assistant de direction - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l’organisation - Esprit d’initiative - Qualités rédactionnelles - Qualités relationnelles - Goût pour les relations humaines - Sens du travail en équipe - Autonomie dans le travail
- Spécificités du poste:

- Ponctuellement, travail en soirée et week-end selon les besoins du service (participation à quelques manifestations comme les Journées du Patrimoine, salon Patrimoine, etc-)
- Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 10 ou 11
- EC19928**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail



  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DU CHER** Place Marcel Plaisant - 18023 BOURGES CEDEX **Lieu de travail** - BOURGES **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta CŒUR 2 LOIRe, organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) assistant administratif ordonnancement et gesiton de planning en industrie (H/F). **Vos missions seront les suivantes**: Participer à l'élaboration et au suivi du planning des équipes Garantir la circulation des informations relatives au planning Adapter le planning en fonction des urgences Définir les...


  • Bourges, France AUDILOC Temps plein

    AUDILOC, un acteur majeur du secteur du BTP, recherche un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Traitement administratif des dossiers, des contrats et de l'archivage, - Saisir les éléments comptables, - Suivre les encaissements et les règlements, - Etablir la TVA, - Effectuer des rapprochements...


  • Bourges, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 9 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F** Référence : MOY800-FATOUA-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...


  • Bourges, France Ville de MONTLUCON Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON (Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite **:10/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...


  • Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Bourges, France RP FRANCE Temps plein

    Le **Groupe RP France**, professionnel dans la rénovation de votre habitat, met tout son savoir-faire au service de nos clients pour leur apporter le bien-être qu’ils méritent. Dans ce contexte nous recherchons **:Assistant(e) administratif(ve) et gestion** **Mission** : Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et de la Collaboratrice, vous...


  • Bourges, France RP FRANCE Temps plein

    Le **Groupe RP France**, professionnel dans la rénovation de votre habitat, met tout son savoir-faire au service de nos clients pour leur apporter le bien-être qu’ils méritent. Dans ce contexte nous recherchons **:Assistant(e) administratif(ve) et gestion** **Mission** : Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et de la Collaboratrice, vous...


  • Bourges, France abaliud Temps plein

    **L’entreprise**: Pour le compte de notre client, **EDDIA Génie Climatique** est un groupe de Sociétés régionales dédiées à l’installation, le service, la rénovation et l’accompagnement des démarches énergétiques. **EDDIA** propose à ses clients des solutions qui s’étendent des services énergétiques multi-techniques aux travaux...


  • Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre Val de Loire organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce...


  • Bourges, France BEG INGENIERIE Temps plein

    **Spécialisés en ingénierie du bâtiment**, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés. Rattaché au Directeur de Production, **vous intervenez dans la gestion administrative et financière de nos différentes activités**. A ce titre, vous: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bourges, France TERRE DE TOURAINE Temps plein

    Le journal agricole TERRE DE TOURAINE recrute: - **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**_ - _Po_ste basé à Chambray-lès-Tours **MISSIONS CONFIEES**: - Gestion de la base clients ; - Gestion de la base de facturation ; - Suivi et réalisation de facturation et encaissements ; **COMPETENCES** - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et...


  • Bourges, France INTERIMA Temps plein

    INTERIMA recrute H/f ASSISTANT(E) DE GESTION pour un de ses clients à Montluçon, poste en CDI 35 heures/semaine - Vous assisterez l'équipe chargée de la gestion des comptes clients de la société Vos missions seront d'intervenir sur: - le suivi des temps / coût de production - la facturation (paramétrage, émissions des factures et relances...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Commerce de détails Temps plein

    Pour le compte d'une enseigne de prêt-à-porter située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) - Traitement...