Assistant en Gestion Financière

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Aix-Marseille Sciences Economiques est une importante Unité Mixte de Recherche (UMR) de sciences économiques installée sur deux sites : un site Aixois (la MEGA) et un site Marseillais (Ilot Bernard Dubois). Cette unité compte environ 85 chercheurs et enseignants-chercheurs, une soixantaine de doctorants, une douzaine de post-doctorants et une vingtaine de personnels ITA (172 personnels).

L’AMSE représente également un volume financier de 3M€ (budget primitif 2021) se décomposant en 35 contrats et conventions, 4 tutelles (Centre National pour la Recherche Scientifique - École Haut Étude en Science Sociales - École centrale de Marseille - Aix Marseille Université) mais également une École Universitaire de Recherche (EUR), obtenue dans le cadre du Projet Investissement d’Avenir 3 (15 M d’euros sur 10 ans).

Notre poste est à pourvoir sur le site Aixois, au sein d'une équipe de 5 personnes. Il/elle sera placé sous la responsabilité directe de la responsable financière également basée sur le site Aixois de l’unité.

Sous la responsabilité du responsable financier du laboratoire, il/elle assurera l’exécution, le suivi du budget et la gestion des dépenses et des recettes, notamment pour des contrats de recherche et colloque de l’unité. Plus précisément, il/elle:

- contribuera à la construction du budget et suivez son exécution ;
- sera en charge du suivi financier des conventions, colloque et contrats recherche de l’unité: budget, bilans financiers ;
- saisira les dépenses relatives à un portefeuille de contrats de recherche;
- proposera et renseignera des outils de reporting et des indicateurs;
- participera aux opérations financières et comptables de fin d'année.

Les principales missions seront:

- Prendre en charge, dans le respect de la règlementation en vigueur, les dépenses d'un portefeuille de contrat de recherche et colloque rattachées à l’unité ;
- Analyser les pièces justificatives des dépenses à traiter ;
- Conseiller et assister les chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorant de l’unité dans leur activité quotidienne en matière de dépenses ;
- Réaliser un suivi régulier des factures et engagements juridiques en cours de traitement au sein des unités de son portefeuille, et mettre en œuvre les actions nécessaires à une bonne articulation de la chaine de la dépense ;
- Assurer un suivi financier des opérations pluriannuelles en matière de dépenses, notamment des marchés publics ;
- Participer à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de contrôle interne (clôtures budgétaire et comptable).

Dans le cadre des activités cités, vous utiliserez le logiciel métier SIFAC ainsi que la suite Office.

**Profil**:
Vous avez une première expérience en gestion financière ou êtes diplômé(e) de cette spécialité ?

Vous maitrisez les outils informatiques et idéalement le logiciel SIFAC ?

Vous êtes dôté(e) d'un excellent relationnel et avez le sens de l'écoute ?

Rejoignez les équipes de l'AMSE

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31/12/2023 (possibilité de renouvellement)

Temps plein - Horaires classiques (8h - 18h)

Rémunération : 1477€ net / mois environ avant PAS puis 1570€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : 421 Chemin du Viaduc, Aix en Provence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion administrative et comptable du service **Activités**: - Assurer le...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 18 heures

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants: - SOMUM- - INCIAM**Missions** En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    ECP est une société de prestations de service, spécialiste du management de projet depuis plus de 30 ans. Nous intervenons aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule) et rattaché au Groupe...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    ECP est une société de prestations de service, spécialiste du management de projet depuis plus de 30 ans. Nous intervenons aux côtés de nos clients pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Doté de plusieurs établissements en France (Aix-En-Provence, Paris, Lyon, Cherbourg, Marcoule) et rattaché au Groupe...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du stockage souterrain...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France ASSYSTEM Temps plein

    Description de l'entreprise Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique...

  • Un Chargé de Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé de gestion financière (h/f). DIRECTION FONCIER ET GESTION DU PATRIMOINE CATÉGORIE C OU B - Cadre d’emplois Adjoint administratif territorial ou Rédacteur Rattachée au Secrétariat Général, la Direction...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    **Description de l'offre**: **Référence : DLU/Comptages/2023/005467** **Secteur : Autre** **Remuneration : 25 - 30 k€** **Description de l'entreprise** Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du...

  • Assistant de Gestion en Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • (H/F) Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant en gestion financière et comptable** Référence : UMR7330-NOEGAR-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 16 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 121-2018** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 121-2018** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 2 personnes pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 2 personnes pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Assurer la gestion et la facturation des abonnés ainsi que le suivi des dossiers de...