Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.
Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis(e) à disposition en tant qu' Assistant(e) polyvalent(e) - Temps Partiel 20h/semaine minimum au sein d'une PME lyonnaise spécialisée en biotechnologie._**
Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales sont:
- Assurer l’intégralité des processus d’entrée et sortie des collaborateurs (2 à 3 / an) : création des contrats, suivi dossier administratif...
- Collecter et Gérer les éléments variables de paie (congés, HS, astreintes )
- Collecter et vérifier l'ensemble des feuilles de temps et l’intégration des données dans les outils de gestion / pilotage financiers
- Gérer les autorisations d’absence, les visites médicales (avec suivi des expositions) et les liens avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle,)
- Suivre, Améliorer et Mettre à jour les outils : Tableaux de bord, DUER, Organigramme, Affichages réglementaires,
- Gérer l’interface avec les prestataires et partenaires (cabinet juridique, gestion sociale externalisée, cabinet de recrutement, pôle emploi,...)
- Gérer et développer le plan de formation en lien avec les organisations professionnelles (OPCO,)
- Gérer la commande, la planification et le suivi de l’ensemble des formations et le budget associé
- Vérifier, comptabiliser et archiver en temps réel l’ensemble des factures Fournisseurs
- Assurer la levée, le tri et le traitement du courrier postal quotidiennement
- Gérer l’interface avec les fournisseurs liés à la gestion des locaux et bureaux (bailleur, système d’information, nettoyage, électricien, téléphonie, collecte de déchets,) et rechercher des économies de contrats
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le traitement en anglais de certaines demandes : en physique, par téléphone ou par mail (quelques demandes ponctuelles)
- Organiser et animer l’évènementiel de l’entreprise : repas équipe, séminaires,
- Travailler sur tout projet décidé par la Direction Générale dans les conditions qui seront précisées par note de service.
De formation niveau BAC +2 avec une formation type comptabilité, assistanat de gestion. Vous cumulez une première expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent similaire en PME.
Très bonne aisance avec les outils Pack Office vous disposez impérativement d'**une bonne maitrise d'Excel **( recherche v, formules etc...).
**Vous maitrisez idéalement l'Anglais écrit et Oral** (pratique ponctuel sur ce poste mais une autonomie est requise).
Vous êtes également doté(e) des compétences suivantes:
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe, très bon relationnel
- Discrétion
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence
**POSTE en CDI, 20 heures / semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00, ou possibilité 25h de 8h00 à 13h00.**
Mise à disposition pour 6 mois minimum.
**Rémunération : 14€ brut / heure.
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons le futur(e) **Assistant Polyvalent** **H/F** pour l'un de nos clients dans le cadre d'une **mission de 6 mois renouvelable.** Au sein de la** Direction Service Logistique et Service Clients**, vous intégrez le...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 jour
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Lyon, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Lyon, France FOREZIA Temps pleinEn tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients en cas de rupture produit et lui proposer un produit de substitution - Intégration et vérification des commandes site marchand - Assurer les appels entrants et sortants en tant que...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...
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Assistante Polyvalente
il y a 4 jours
Lyon, France Talentup Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, de managers et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F). Relais régional d'une Fédération de tout premier plan, notre client représente et soutient l'ensemble des entreprises du secteur des travaux...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous êtes à la recherche d'un CDI en qualité d'Assistant administratif ? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent en support pour des missions administratives, organisationnelles, commerciales et comptables ? Alors ce poste est fait pour vous ! En postulant par le biais de notre agence CRIT Tertiaire, nous vous...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 5 jours
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients spécialisés...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant polyvalent H/F. Vous intégrez...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, France Adsearch Temps plein**Assistant Polyvalent F/H** **En bref : Lyon - Intérim 4 mois - 26/28 k€ annuel brut - 35h - Assistant Polyvalent (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un...
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Assistant Polyvalent
il y a 17 heures
Lyon, France Réseau Alliance Temps pleinL'agence RESEAU Alliance SAINT- VALLIER (26), recherche pour un de ses clients ,un assistant polyvalent H/F ( en vue d'un CDI). Située à Davézieux, la société est spécialisée dans la fabrication de tricots synthétiques. Vous aurez pour mission de: - Savoir gérer les commandes clients, les stocks des produits semi-finis, les plannings et le...
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Assistant Polyvalent Temps Partiel
Il y a 2 mois
Lyon, France FOREZIA Temps pleinSociété familiale experte de la restauration rapide premium, nous recherchons un Assistant Polyvalent à temps partiel (H/F) afin de palier l'absence temporaire d'une collaboratrice. En tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
Il y a 2 mois
Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Lyon, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 3 jours
Lyon, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais.** **Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil.** **Epitech recherche pour l’un de ses clients un **_ASSISTANT...
