Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


Amiens, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous êtes en charge de l'assistanat de la

Direction.

A ce titre, vos principales missions sont:

- Traiter les courriers (enregistrement selon procédure)
- Rédiger des documents officiels (des contrats, notes de service, lettres, comptes rendus, etc.)
- Assurer le pointage des salariés du siège.
- Gérer les formalités liées à l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiche Argos, demande informatique, téléphonique etc.)
- Rédiger et suivre les devis et les rapports travaux,
- Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
- Relancer les clients,

. gérer les factures

. suivre les comptes fournisseurs,

. procéder aux achats de fournitures de bureau ou de l'usine,
- Participer à l'élaboration des appels d'offres,

. gérer le pont bascule ( badges, pesage...),

. saisir et contrôler les bilans des pesées des différents produits,

. planifier les visites médicales,

. assurer l'archivage final des documents,

. assurer la frappe du courrier,

. saisir et contrôler les différents tableaux de bord,

. rédaction du rapport d'activité, technique, financier,

. suivre la facturation clients, fournisseurs,
- assurer le secrétariat : accueil téléphonique, des agendas et déplacements ainsi que les bases documentaires,

Vous témoignez d'une expérience de minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux et doté(e) d’une aisance relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de service et votre discrétion.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

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  • Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...


  • Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Amiens, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à AMIENS (80), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...


  • Amiens, France Chambre Régionale de l'Agriculture des Hauts de France Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Hubert Deloute ventes aux enchères Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...


  • Amiens, France ACTUAL AMIENS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif du service Exploitation Transport, vous êtes chargé(e) de: - accueil téléphonique - saisie des ordres de transport - contrôle des documents en relation avec le quai (pointage) - remontée d'informations clients sur les sites internet dédiés (E-claims, TMS, Quickbase...) - prise de rdv clients...


  • Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...


  • Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

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  • Amiens, France Logigaz Temps plein

    **Qui sommes nous ? **Butagaz est un **fournisseur multi-énergies**, acteur majeur du **Gaz Liquide**, présent depuis 90 ans sur le territoire français. Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...


  • Amiens, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Amiens, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour une entreprise située à Amiens **Missions principales**: Pré-qualification de la demande d’accompagnement / 1er accueil TPE Collecte des pièces auprès du porteur de projet en conformité avec le process ante-comité Relances pour la complétude des éléments administratifs du dossier TPE /...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Amiens, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise :VOS AVANTAGES CHEZ NOUSCSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…). Triangle Intérim Solutions RH, C’EST...Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.Des conseils d’experts...

  • Assitant de Direction

    il y a 1 semaine


    Amiens, France FDSEA Conseil- Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

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  • Amiens, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Notre client est une entreprise spécialisée dans la peinture et la décoration intérieure/extérieure, offrant des services professionnels et des produits de qualité. Leur expertise se concentre sur la création d'espaces esthétiques et personnalisés, répondant aux besoins spécifiques des clients pour embellir et...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 7 mois


    Amiens, France SELARL ACOUME Temps plein

    **POUR ASSISTANT(E) DENTAIRE QUALIFIE(E)**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) qualifié(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire. En tant que Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes et de fournir un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Assister les dentistes lors des examens...


  • Amiens, France Antoine Durouchez Audition Temps plein

    **Laboratoire d'aide auditive Antoine DUROUCHEZ** Personne à contacter : Monsieur Antoine DUROUCHEZ 111 chaussée Jules Ferry 80090 AMIENS Notre laboratoire d'aide auditive est implanté à Amiens depuis 16 ans. Fiche de poste **Fonction** : Assistant(e) Audioprothésiste **Horaires de travail** : 35 heures, 4 jours ½ par semaine. Laboratoire ouvert...


  • Amiens, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...