Secrétaire Assistant(E) de Secteur

il y a 2 semaines


CondésurNoireau, France ADSAD NORMANDIE AIDE A DOMICILE Temps plein

**Missions et responsabilités**

**ADSAD NORMANDIE service d'aide à domicile**recherche un(e) assistant(e) de secteur.
Personne motivée et capable de s'investir

**Missions**:

- Accueillir les clients et les salariés en physique et au téléphone, classement de documents, planifier les interventions.

**Compétences et qualités**
Sens de l'organisation et des priorités, réactivité, capacité d'adaptation.

Evolutions possibles vers un poste de responsable de secteur

**Secteur d'activité**

Sous la responsabilité du Responsable d'agence et en respectant les consignes, l'assistant(e) de secteur aide activement à la gestion administrative de l’agence.

**I - Analyse du besoin**
- Réception des demandes et présentation des prestations possibles
- Prise de rendez-vous pour les VAD de la Responsable de secteur
- Accueil physique en agence
- Enquête téléphonique

*

**II - Gestion administrative et organisation des interventions**
- Matérialise la prestation dans les plannings
- Gestion au quotidien des plannings
- Organise l’intervention de l’aide à domicile dans le respect de la législation sociale
- Assure la continuité de la prestation : organise les remplacements de l’aide à domicile

(maladie, congés, formation,...)
- Suit la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires en

collaboration avec les RH
- Aide au pointage et à la remontée des heures
- Repère les besoins en formation
- **III - Suivi de la qualité**
- Enregistre les appels des bénéficiaires et des salariés
- Enregistre les appels des partenaires
- Réfère à son supérieur ou se met en relation avec le siège pour tout problème

organisationnel

**Expérience, formation et compétences souhaitées**

**Compétences**:

- Bonne connaissance du cadre juridique (droit du travail, droit de la famille...)
- Aisance dans l’expression écrite et communication orale
- Assurer le suivi des procédures internes
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques

**Formation**:

- diplôme niveau bac à bac +2 : secrétariat, comptabilité, assistant de gestion.

*

Expérience souhaitable

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...


  • Cavalaire-sur-Mer, France DEBRUYNE ETANCHEITE Temps plein

    **Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente mi-temps en CDD renouvelable** - Effectuer les tâches administratives diverses - Etat préparatoire des fiches de paie sur excel - Gérer les devis, la facturation, les situations de travaux - Etablir un planning chantier - Archivage, classement papiers, numérisation, et classement numérique - Fournisseurs :...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Champigny-sur-Marne, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Interpro Intérim est une entreprise de travail temporaire basée à Villeneuve Saint Georges et travaillant dans plusieurs secteurs notamment le BTP. Nous recherchons pour notre client basé à Champigny sur Marne **un(e) Secrétaire assistante BTP.** **Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) ayant de l'expérience...


  • Bures-sur-Yvette, France Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de service social secteur Pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU POLE: Composition des services du pôle: Le service social du GHNE est rattaché à la directrice des finances et de l'activité. Il se...


  • Condé-sur-Sarthe, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps plein

    Poste de Secrétaire Après-Vente à AlençonPour notre groupe, la relation avec nos clients est essentielle. Nous recherchons un(e) Secrétaire après-vente pour renforcer notre équipe. Ce poste basé à Alençon offre la possibilité de travailler dans une entreprise du secteur automobile dynamique et prestigieux.Voici quelques-unes des tâches que vous...

  • Assistant/e Médical/e

    Il y a 3 mois


    Champs-sur-Marne, France maison de sante CAPHORN SANTE Temps plein

    Poste d'assistant/e médicale Travail sur 3-4 jours par semaines Acceuil des patients, création des dossiers, encaissement des honoraires, taper les contre rendus médicaux. Maintenir les locaux des médecins fonctionnel, gerer les stocks. Prise en charge des patients ( tension, ECG, BU ) aider les médecins dans la réalisations de soins ou...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01 Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Divonne-les-Bains. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de l'accueil téléphonique et physique des patients, de la prise de rendez-vous, de la gestion de la facturation et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des...


  • Montoire-sur-le-Loir, France AUDILAB VAL DE FRANCE Temps plein

    **Dans le cadre de l'ouverture de notre centre Audilab de MONTOIRE SUR LE LOIR, nous recherchons**: **Un ou une secrétaire assistant(te) en audioprothèse** Votre profil: - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le domaine...


  • Champigny-sur-Marne, France SARL HAGUENIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve) **polyvalente BTP/TCE **Description du poste**: 39h/semaine du lundi au vendredi **Missions**: Vous intégrerez une équipe polyvalente pour l'assistanat de diverses tâches courantes: - Accueil téléphonique - Dossiers administratifs...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...


  • Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...


  • Charly-sur-Marne, France Secteur Champagne Temps plein

    Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais. Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les...


  • Bagnols-sur-Cèze, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: On t'en dit plus sur l'offre que nous te proposons ici: La formation : ici, il s'agit de te former sur le TP Secrétaire Assistant, une formation diplômante reconnue par l'État. L'entreprise: Rejoins un groupe établi et reconnu dans le domaine de l'ingénierie. Avec une expertise solide et une vision d'avenir, l'entreprise te permettra...


  • Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et/ou assistant(e) dentaire au fauteuil (chirurgie orale) pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir dès maintenant. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    o3y3mg5y7d Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDI **En tant que Secrétaire médicale(e), vos missions sont**: - L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - L'Organisation des rendez-vous et examens - La création ou mise à jour du dossier médical du patient - L'information et l'orientation des patients...


  • Neuilly-sur-Seine, France Hôpital Américain de Paris Temps plein

    w7l6wswmqh Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDI **En tant que Secrétaire médicale(e), vos missions sont**: L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) L'Organisation des rendez-vous et examens La création ou mise à jour du dossier médical du patient L'information et l'orientation des patients concernant...